當您週末或假期不在辦公室時，如何在 Microsoft Outlook 中設置自動回复：
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- 啟動 Microsoft Outlook 並單擊右上角的齒輪圖標，然後在出現的側邊欄底部選擇一個選項 查看所有 Outlook 設置。
- 將出現一個新窗口，單擊一個選項 البريدالإلكتروني ，然後選擇 自動回复 .
- 點擊開關 開啟自動回复 並簽出 僅在一段時間內發送響應 指定您不可用的時間段。
- 然後，點擊 孑孓 激活 Microsoft Outlook 中的自動響應功能
溝通是做生意最重要的方面之一。 您經營業務的方式取決於您與客戶和員工的溝通能力。 找到可以幫助您改善組織內溝通的解決方案至關重要。
因此，Microsoft Outlook 的自動回复功能在您度假或出差時非常有用，因為您可以使用該功能讓人們知道您目前無法回复他們的電子郵件。
您還可以選擇包含其他信息，突出顯示您何時可以為他們提供所需的幫助，甚至提供替代聯繫人，以防萬一問題非常緊急，他們可以獲得緊急幫助。 在本指南中，我們將討論如何設置 Microsoft Outlook 中的自動回复 .
Microsoft Outlook 中的即時自動響應
- 啟動 Microsoft Outlook 並單擊右上角的齒輪圖標，然後在出現的側邊欄底部選擇一個選項 查看所有 Outlook 設置。
- 將出現一個新窗口，單擊一個選項 البريدالإلكتروني ，然後選擇 自動回复 .
- 點擊開關 開啟自動回复 並簽出 僅在一段時間內發送響應 指定您不可用的時間段。
- 然後，點擊 孑孓 激活 Microsoft Outlook 中的自動響應功能。
備註： 用戶可以選擇將這些自動回复限制在他們的 Outlook 聯繫人中，甚至可以將其發送給組織外部的人員。
回到辦公室後，您可以通過禁用切換來關閉自動回复 開啟自動回复。
最後
對於商業和個人使用，它可以是 Outlook 自動回复 很有價值。 它們可以幫助簡化您的通信並讓您擺脫許多企業主發現自己陷入的陷阱，例如在您離開辦公室時不斷檢查他們的收件箱中的新消息。
