如何在 iPhone 上共享筆記

以純文本形式共享筆記,添加協作者一起實時編輯筆記,或共享筆記的 PDF,無需任何第三方應用程序。

當您需要快速記下某些內容時,iPhone 上的“備忘錄”應用程序會派上用場。 快速創建待辦事項列表、格式化筆記、掃描文檔或手寫筆記。

您還可以與其他人共享註釋,無論是掃描文檔、純文本還是購物清單。 更方便的是,您不僅可以共享筆記,還可以創建協作筆記,允許其他人編輯它們。

為了您的方便,我們在本指南中介紹了與您的聯繫人共享筆記的所有方法。

與您的聯繫人共享備註副本

與您的一位聯繫人共享筆記非常簡單。 為了防止其他人編輯註釋,您需要將其作為副本發送。 如果您的聯繫人擁有 Apple 設備,您可以發送完整的 iMessage,以便保留所有格式和動態元素。 否則,您可以使用第三方平台發送,該平台會將其轉換為文本,然後發送。

要共享筆記的副本,請在筆記應用程序中從右向左滑動筆記,然後點擊共享按鈕。

或者,您也可以打開特定筆記並點擊共享圖標。 這將在屏幕上彈出一個覆蓋窗口。

在共享筆記之前,請確保共享表上顯示“發送副本”。 如果您想要與其共享筆記的人在附近並且他們正在使用 Apple 設備,請點擊“AirDrop”圖標並選擇您想要與其共享筆記的人。 其他人將在其 iPhone 上收到通知,並且需要按“接受”才能接收文件。 或者,如果此人不在附近,請使用“消息”應用程序將其作為 iMessage 發送。

如果您選擇任何其他平台來共享註釋,請選擇該平台上的聯繫人並以純文本形式發送註釋副本。

與其他人協作處理筆記

您還可以與其他 Apple 設備用戶共享該筆記的鏈接,以便他們進行協作,而不是共享該筆記的副本。 請記住,這不適用於擁有其他製造商設備的聯繫人。

當您向聯繫人發送協作備註時,他們將能夠查看該備註或對其進行編輯,具體取決於您授予他們的訪問級別。

要在筆記中添加協作者,請在筆記上從右向左滑動以共享它。

現在,從覆蓋窗口中,點擊“發送副本”選項。 然後從列表中選擇“協作”選項。

接下來,點擊選項“只有受邀請的人可以編輯”以配置權限和訪問權限。

從這裡,您可以修改共享設置、權限以及協作者所需的訪問級別。 您也可以在共享筆記後更改這些設置。

然後,您可以選擇要與其他人分享邀請的平台。 這將在屏幕上彈出一個覆蓋窗口。

現在,在“收件人”字段中輸入聯繫電話或地址,然後單擊“發送”按鈕。

備註: 您還可以使用相同的過程共享筆記文件夾。

一旦該人接受您的筆記邀請,他們就可以與您合作。

查看活動並更改共享設置

如果您已將協作者添加到筆記中,您可以查看由誰以及何時進行的更改。 此外,您還可以更改該註釋的訪問和權限設置。

要查看活動,請從“筆記”應用程序前往共享筆記。 然後點擊頂部的“共享”圖標繼續。 這將在屏幕上顯示一個覆蓋菜單。

接下來,點擊菜單中的“所有活動”選項以繼續。

然後,您將能夠查看對註釋所做的所有更改。

要更改共享設置,請使用 iPhone 上的“備忘錄”應用程序打開共享備忘錄。 然後單擊“共享”圖標。

接下來,點擊菜單中的“管理共享筆記”選項。

現在,要添加更多人,請單擊“與更多人共享”選項。 如果您想更改所有參與者的訪問級別,請單擊“共享選項”選項卡。

接下來,通過單擊相關選項來配置權限、訪問權限以及是否可以添加人員。

如果您想更改某個人的訪問權限,請從列表中單擊其姓名。

接下來,通過點擊所需的選項來配置個人的權限。 如果您不想允許該人員添加更多人員,請點擊“可以添加人員”後面的開關,並將其置於“關閉”位置。

如果您想從協作者列表中刪除此人,請在“管理共享筆記”屏幕上點擊其姓名,轉至其個人資料。

然後,單擊“刪除訪問權限”按鈕以撤銷訪問權限。

創建並共享筆記的 PDF

您還可以直接從 iPhone 創建和共享所選筆記的 PDF,無需任何第三方應用程序。

在筆記應用程序中導航到要共享的筆記,然後從右向左滑動並點擊共享圖標。

接下來,向下滾動並點擊“保存到文件”選項以繼續。

之後,單擊“保存”選項將其另存為 PDF。

現在,前往“文件”應用程序並長按文件以打開上下文菜單。 然後點擊菜單中的“共享”選項並使用您所需的平台共享文件。

就是這樣,伙計們。 使用上述方法,您可以輕鬆地與聯繫人共享 iPhone 上的筆記,將他們添加為協作者,這樣你們就可以同時編輯筆記,甚至可以將它們作為 PDF 共享。

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