Google 表格 11 個最佳快捷鍵

對於沒有系統的人來說，谷歌表格可以變得更加直觀和合乎邏輯 Microsoft微軟 他們喜歡使用電子表格來經營他們的小企業。 顯然使用 Google表格 鍵盤和鼠標之間的切換非常頻繁，這就是用戶嘗試將鍵盤快捷鍵合併到其工作流程中的原因。 Google 文檔中的鍵盤快捷鍵或 macOS 中的鍵盤快捷鍵可用於改進他們的工作流程。 因此，我們將介紹一些對鍵盤用戶來說最重要的 Google 表格快捷鍵。 讓我們開始吧！

1.選擇行和列

在處理 Sheets 文檔中的電子表格時，使用鼠標選擇大量行和列可能會很累，這可能既耗時又低效。 為了解決這個問題，可以使用鍵盤快捷鍵來快速選擇工作表上的整行或整列，其中Ctrl + Space可以選擇列，Shift + Space可以選擇行，這樣可以節省大量時間和努力。 還可以使用快捷鍵 Ctrl+A 或 ⌘+A (macOS) 選擇整個單元格網格，這樣更高效並節省選擇時間。

2.粘貼不格式化

從其他工作表複製數據時，複製的信息可能包含特殊格式，例如字體大小、顏色和單元格格式，這在粘貼到電子表格中時可能是不需要的。 要解決此問題，可以使用鍵盤快捷鍵來粘貼不帶任何格式的數據，因此您可以按 ⌘+Shift+V (macOS) 或 Ctrl+Shift+V (Windows) 來粘貼，而不是按 ⌘+V沒有任何格式的數據。 此快捷方式有助於刪除任何不需要的格式，並允許您僅複製原始數據，從而使數據更加可見且更易於使用。

3. 應用邊框

在處理巨大的數據表時，有時很難區分數據，這就是電子表格允許您添加邊框以突出顯示單元格的原因。 您可以向每個單元格的所有、一側或多側添加邊框。 要在單元格的所有四個邊上添加邊框，請按鍵盤快捷鍵 ⌘+Shift+7 (macOS) 或 Ctrl+Shift+7 (Windows)。

完成後想要刪除邊框，您可以使用鍵盤快捷鍵 Option+Shift+6 (macOS) 或 Alt+Shift+6 (Windows)，只需單擊您要刪除的單元格或範圍即可刪除之前添加的邊框。想要從中刪除邊框。 該首字母縮略詞有助於提高數據的清晰度並使其更具可讀性和可用性。

4.數據對齊

為了使數據在工作表上顯得一致且有條理，您可以通過對齊單元格來實現這一點。 單元格的對齊方式有三種：左對齊、右對齊和居中對齊。 為此，您可以按鍵盤快捷鍵 ⌘+Shift+L (macOS) 或 Ctrl+Shift+L (Windows) 向左對齊，按 ⌘+Shift+R 或 Ctrl+Shift+R 向右對齊，快捷鍵 ⌘+Shift +E 或 Ctrl+Shift+E 居中對齊。

通過應用這些步驟，數據的排列可以更加有組織和美觀，並且具有易於閱讀和理解的外觀。

5. 輸入日期和時間

添加日期和時間是 Google 表格中最常用的操作之一，為此，用戶需要知道正確的鍵盤快捷鍵。 日期和時間可以輸入一次，也可以單獨添加。

要同時輸入日期和時間，可以按鍵盤快捷鍵 ⌘+Option+Shift+; （在 macOS 中） 或者 Ctrl+Alt+Shift+; （視窗）。 要添加當前日期，請按 ⌘+； 或Ctrl+;，要添加當前時間，可以按快捷鍵 ⌘+Shift+； أو Ctrl+Shift+；.

通過使用這些快捷方式，您可以節省時間，快速輕鬆地添加日期和時間，並實現更準確的時間和日期記錄。

6. 將數據格式化為貨幣

假設您已向工作表中添加了一些數據，但輸入的值只是數字，您可以轉換這些單元格並將數據格式化為所需的貨幣格式。

要將單元格數據轉換為貨幣格式，您可以選擇所有包含數字的單元格，然後按鍵盤快捷鍵 Ctrl + Shift + 4.

通過此快捷方式，單元格數據可以快速格式化並轉換為貨幣格式，從而節省手動格式化數據的時間和精力。

7.添加鏈接

無論您維護競爭對手列表還是創建資源網站，您都可以向電子表格添加超鏈接 谷歌 讓打開網站變得非常方便。

要添加超鏈接，可以按鍵盤快捷鍵 ⌘+K （在 macOS 上）或 Ctrl + K (Windows) 並粘貼您要添加的鏈接。 此外，可以通過單擊鏈接並按 Option+Enter (macOS) 或 Alt + Enter （在系統 Windows).

通過應用這些步驟，可以方便地訪問重要站點並實現電子表格的有效使用。

8.添加行和列

使用 Google 表格的一個令人沮喪的部分是使用工具欄添加行和列是一場真正的噩夢。 但是，一旦您發現了鍵盤快捷鍵，您將永遠不會回到傳統方式。

• 在上面插入行：按 Ctrl + Option + I 然後 R أو Ctrl + Alt + I 然後 R .
• 要在下面插入一行：按 Ctrl + Option + I 然後 B أو Ctrl + Alt + I 然後 B .
• 在左側插入列：按 Ctrl + Option + I 然後 C أو Ctrl + Alt + I 然後 C .
• 在右側插入列：按 Ctrl + Option + I 然後 O أو Ctrl + Alt + I 然後 O .

9.刪除行和列

就像添加行和列一樣，刪除它們也可能是一個挑戰，但在電子表格中 谷歌 可以使用縮寫來使該過程更容易。

可以通過按鍵盤快捷鍵刪除當前行 Ctrl+Option+E 然後D.要刪除該列，可以按快捷鍵 Ctrl+Option+E 然後又是E。

通過應用這些步驟，可以快速輕鬆地刪除行和列，從而在組織數據和更改結構以滿足不同需求的過程中節省時間和精力。

10. 添加評論

使用適當的快捷方式可以輕鬆地將註釋添加到 Google 表格中的任何單元格或單元格組。

並通過按鍵盤快捷鍵 ⌘+Option+M (macOS) 或 Ctrl+Alt+M (macOS)。 Windows)- 可以向選定的單元格或選定的組添加註釋。

通過添加註釋，可以記錄與數據相關的重要註釋、澄清和說明，這有助於改善用戶之間的溝通和協調，實現電子表格的高效使用。

11.顯示鍵盤快捷鍵窗口

上面的列表並不包括 Google 表格中可用的所有鍵盤快捷鍵，但它確實涵蓋了最有用的快捷鍵。 通過按鍵盤快捷鍵 ⌘+/ (macOS) 或 Ctrl+/ (Windows) 啟動信息窗口，可以找到任何 Google 表格鍵盤快捷鍵。

通過啟動信息窗口，您可以搜索任何鍵盤快捷鍵並查看如何在 Google 表格中使用它的詳細說明。 這有助於提高電子表格使用的有效性和效率並實現高生產率。

12.更多快捷鍵：

1. Ctrl + Shift + H：隱藏選定的行。
2. Ctrl + Shift + 9：隱藏選定的列。
3. Ctrl + Shift + 0：取消隱藏選定的列。
4. Ctrl + Shift + F4：重新計算表中的公式。
5. Ctrl + Shift + \ ：刪除選定單元格的邊框。
6. Ctrl + Shift + 7：將選定的單元格轉換為純文本格式。
7. Ctrl + Shift + 1：將選定的單元格轉換為數字格式。
8. Ctrl + Shift + 5：將選定的單元格轉換為百分比格式。
9. Ctrl + Shift + 6：將選定的單元格轉換為貨幣格式。
10. Ctrl + Shift + 2：將選定的單元格轉換為時間格式。
11. Ctrl + Shift + 3：將選定的單元格轉換為日期格式。
12. Ctrl + Shift + 4：將選定的單元格轉換為日期和時間格式。
13. Ctrl + Shift + P：打印電子表格。
14. Ctrl + P：打印當前文檔。
15. Ctrl + Shift + S：保存電子表格。
16. Ctrl + Shift + L：過濾數據。
17. Ctrl + Shift + A：選擇表中的所有單元格。
18. Ctrl + Shift + E：選擇當前行中的所有單元格。
19. Ctrl + Shift + R：選擇當前列中的所有單元格。
20. Ctrl + Shift + O：選擇當前單元格周圍區域中的所有單元格。

Google 表格的一組附加快捷鍵：

1. Ctrl + Shift + F3：刪除所選單元格的所有格式。
2. Ctrl + D：將值從頂部單元格複製到底部單元格。
3. Ctrl + Shift + D：將公式從頂部單元格複製到底部單元格。
4. Ctrl + Shift + U：減小所選單元格中的字體大小。
5. Ctrl + Shift + +：增加所選單元格中的字體大小。
6. Ctrl + Shift + K：將新鏈接添加到所選單元格。
7. Ctrl + Alt + M：激活“翻譯”功能並將內容翻譯成另一種語言。
8. Ctrl + Alt + R：將隱藏的方程插入表中。
9. Ctrl + Alt + C：計算所選單元格的統計信息。
10. Ctrl + Alt + V：顯示所選單元格中公式的實際值。
11. Ctrl + Alt + D：打開“條件”對話框。
12. Ctrl + Alt + Shift + F：打開“設置單元格格式”對話框。
13. Ctrl + Alt + Shift + P：打開“打印選項”對話框。
14. Ctrl + Alt + Shift + E：打開“導出”對話框。
15. Ctrl + Alt + Shift + L：打開“管理訂閱”對話框。
16. Ctrl + Alt + Shift + N：創建新模板。
17. Ctrl + Alt + Shift + H：隱藏行和列中的標題和數字。
18. Ctrl + Alt + Shift + Z：選擇包含重複值的所有單元格。
19. Ctrl + Alt + Shift + X：選擇包含唯一值的所有單元格。
20. Ctrl + Alt + Shift + S：選擇包含相似公式的所有單元格。

這些快捷鍵是高級的：

需要更多使用 Google 表格的經驗。 更多快捷方式和高級技能可以通過查看：

1. Ctrl + Shift + Enter：在所選單元格中輸入數組公式。
2. Ctrl + Shift + L：插入所選單元格的下拉列表。
3. Ctrl + Shift + M：在選定的單元格中插入註釋。
4. Ctrl + Shift + T：將數據范圍轉換為表格。
5. Ctrl + Shift + Y：將條形碼插入所選單元格。
6. Ctrl + Shift + F10：顯示可用於所選單元格的選項列表。
7. Ctrl + Shift + G：查找包含特定值的單元格。
8. Ctrl + Shift + Q：將控制按鈕添加到選定的單元格。
9. Ctrl + Shift + E：將圖表添加到表中。
10. Ctrl + Shift + I：為選定的單元格創建條件格式。
11. Ctrl + Shift + J：將前置條件格式插入到選定的單元格中。
12. Ctrl + Shift + O：選擇整個表格區域。
13. Ctrl + Shift + R：將文本轉換為大寫或小寫。
14. Ctrl + Shift + S：將表格轉換為圖像。
15. Ctrl + Shift + U：將水平線插入所選單元格。
16. Ctrl + Shift + W：在選定的單元格中插入垂直線。
17. Ctrl + Shift + Z：撤消上一個操作。
18. Ctrl + Alt + Shift + F：創建自定義單元格格式。
19. Ctrl + Alt + Shift + U：將 Unicode 符號插入所選單元格。
20. Ctrl + Alt + Shift + V：將數據源插入所選單元格。

Google 電子表格和 Office 電子表格之間的區別

Google Sheets 和 Microsoft Excel 是工作和日常生活中兩種非常流行的電子表格。 儘管這兩個程序執行相同的基本功能，但它們在某些方面有所不同。 以下是 Google 表格和 Office 之間的一些區別：

1. 程序訪問：
   雖然 Microsoft Excel 安裝在 PC 上，但 Google Sheets 可以通過瀏覽器和互聯網訪問。
2. 協作與分享：
   Google 表格更容易與他人共享和協作，因為多個用戶可以同時處理電子表格、對單元格進行評論並實時共享。
3. 格式和設計：
   Microsoft Excel 在格式和設計方面往往更加靈活，因為 Excel 提供了高級形狀和各種字體、顏色和效果。
4. 工具和功能：
   Microsoft Excel 包含廣泛的高級工具和功能，例如元素週期表、實時圖表和高級統計分析。 而Google Sheets簡單、簡單且靈活，這使得它更適合尋求簡單直接解決方案的用戶。
5. 與其他服務集成：
   Google Sheets 具有與其他 Google 服務（例如 Google Drive、Google Docs、Google Slides 等）無縫集成的功能，而 Microsoft Excel 具有與其他 Microsoft 產品（例如 Word、PowerPoint、Outlook 等）無縫集成的功能。
6. 成本：
   Google Sheets 對所有人免費，但您必須支付訂閱費才能使用 Microsoft Excel。
7. 安全：
   Google 表格可以更安全地保存數據，因為數據會自動加密並保存在受強密碼和先進安全技術保護的 Google 服務器雲端。 雖然 Microsoft Excel 文件存儲在您的設備上，但它需要維護備份並使用強密碼保護您的設備。
8. 支撐：
   Google 提供教程和大型支持社區，而 Microsoft 支持可通過電話、電子郵件和網絡獲得。
9. 技術要求：
   Google Sheets 是在線的，這意味著它需要互聯網連接才能訪問和編輯數據。 而Microsoft Excel無需網絡連接即可使用，這使得它更適合需要離線訪問數據的用戶。
10. 在移動設備上使用：
    Google Sheets 讓您可以輕鬆、直接地在智能手機和平板電腦上訪問和編輯數據，而 Microsoft Excel 則需要安裝移動 Excel 應用程序才能訪問和編輯數據。

一般來說，用戶應該選擇最能滿足自己需求的軟件，無論是 Google Sheets 還是 Microsoft Excel。 這兩個程序都可以免費下載和使用，以確定哪一個最適合個人或企業用途。

您最喜歡的 Google 表格快捷方式是什麼

上面提到的快捷方式只是 Google 表格中最常用的一些快捷方式，但還有許多其他有用的快捷方式可用於提高效率和生產力。 這些快捷方式包括：

•  Shift+Space 鍵盤快捷鍵選擇當前行。
•  鍵盤快捷鍵 Ctrl+Space 選擇當前列。
•  Ctrl+Shift+V 粘貼文本而不設置格式。
•  Alt+Enter (Windows) 或 Option+Enter (macOS) 鍵盤快捷鍵可在單元格中插入新行。
•  鍵盤快捷鍵 Ctrl+Alt+Shift+K 打開可用快捷鍵列表。

當您使用這些快捷方式和其他良好做法時，您可以提高 Google 表格的效率和生產力，並節省管理和組織數據的時間和精力。