如何關閉 OneDrive 中的按需文件

在本文中,我們將向您介紹如何在 Microsoft OneDrive 中按需關閉檔案。 文件點播功能是釋放電腦空間並更輕鬆地透過雲端管理數位檔案的有用方法。

現在許多人依賴雲端儲存來滿足日常需求,但是,您上傳的檔案會佔用電腦上的本機儲存空間。 當我們需要跨多個裝置同步文件時,這個問題變得更加明顯,因為即使我們不需要立即存取這些文件,它們在所有裝置上佔用相同的空間量。 對我們來說幸運的是,可以使用按需功能 OneDrive 提供了解決這個問題的方法。

OneDrive 中的檔案按需功能是什麼?

OneDrive On Demand 功能,顧名思義,可確保檔案在您需要時可用,並且不會提前下載它們或佔用電腦上太多空間。 相反,將會出現文件的快捷方式,當您單擊它們時,它們將自動下載並可供使用。

當您第一次設定 OneDrive 時,它可以自動開啟 OneDrive On Demand 功能以儲存... 空間 在你的電腦。

為什麼要關閉 OneDrive 中的按需檔案?

在文件可用性至關重要的情況下,OneDrive On Demand 可能會帶來一些挑戰。 若要按需存取這些文件,OneDrive 桌面應用程式必須正在運行,並且您必須具有有效的 Internet 連線。

不利的一面是,如果伺服器或 OneDrive 應用程式遇到問題,您在嘗試存取這些檔案時可能會遇到錯誤,這會極大地影響您的工作效率。 此外,您可能無法始終存取互聯網連接,尤其是在旅行時。

作為這些問題的解決方案,您可以考慮 禁用 OneDrive 中的 OneDrive 按需功能。

事實上,在某些情況下,停用 OneDrive 中的 OneDrive 按需功能可能是一個有用的選項,特別是當您正在努力應對上述挑戰時。 以下是有關此選項的更多資訊:

  1. 節省硬碟空間:當您停用 OneDrive 點播功能時,檔案將直接下載到您的電腦上,並會佔用您的硬碟空間。 這意味著您將不再嚴重依賴網路連線來存取檔案。
  2. 快速訪問:當您決定在本機儲存檔案時,您可以快速存取它們,而無需等待它們下載。 如果您經常依賴文件,這會很有用。
  3. 更高的可靠性透過在本機儲存文件,您可以避免伺服器或 Internet 連線問題時的文件存取問題。
  4. 更好的控制:您可以選擇要在本地儲存的文件以及要以「按需」模式保留的文件,從而更好地控制儲存空間的使用。

另一方面,您應該記住,本機儲存檔案會佔用您的電腦空間,如果您的硬碟空間有限,這一點可能很重要。 此外,您應該注意本機檔案的備份副本,以防止資料遺失。

根據你的個人需求和情況,你可以適當決定是否要啟用或停用 OneDrive On Demand。

如何在 Windows 上的 OneDrive 中關閉檔案按需

下面我們列出了在 Windows 中關閉 OneDrive 檔案點播功能的三種可能方法。 

1.透過OneDrive設定

更改 OneDrive 設定並將其所有檔案下載到 激光唱機 本機韌體,可以按照以下步驟操作:

  1. 右鍵單擊任務欄中的 OneDrive 圖標,開啟 OneDrive 視窗。
  2. 點擊托盤視窗右上角的「設定」圖標,打開 OneDrive 設定。
  3. 在左側選單中,前往「按需檔案」子部分。
  4. 按一下“下載所有檔案”按鈕。

透過此操作,所有 OneDrive 檔案都將下載到本機硬碟,並且檔案點播功能將關閉。

2. 組策略

除了前面的方法之外,您還可以使用群組原則編輯器停用「按需檔案」功能。 當將策略應用於多台電腦或一組加入網域的電腦時,這非常有用。 操作方法如下:

  1. 同時按下“Win + R”鍵開啟“執行”視窗。
  2. 在“執行”視窗中鍵入“gpedit.msc”,然後按 Enter 鍵開啟群組原則編輯器。
  3. 轉到“電腦配置”,然後轉到“管理模板”。
  4. 向下滾動直到找到“OneDrive”,然後雙擊將其打開。
  5. 開啟 OneDrive 檔案按需設定策略。
  6. 選擇選項破碎的 .
  7. 點選按鈕“好的為了實施這些變更...

這樣,您的 OneDrive 設定將使用群組原則編輯器重新配置,以停用檔案點播功能。

3. Windows 登錄

若要在 Windows 中使用登錄編輯停用檔案按需功能,您可以按照下列步驟操作:

  1. 同時按下“Win + R”開啟“運行”視窗。
  2. 在“運行”視窗中輸入“regedit”,然後按 Enter。 作業系統的註冊表編輯器將會打開 Windows.
  3. 導覽至以下路徑:HKEY_LOCAL_MACHINE > Software > Policies > Microsoft。
  4. 右鍵單擊“Microsoft”,選擇“新建”,然後選擇“金鑰”,並將其命名為“OneDrive”。
  5. 右鍵單擊“OneDrive”,選擇“新建”,然後選擇“DWORD(32 位元)值”。
  6. 將建立一個新文件,將其重命名為“FilesOnDemandEnabled”
  7. 雙擊“FilesOnDemandEnabled”文件進行編輯。
  8. 將資料值從 0 改為 1。
  9. 點選“確定”按鈕儲存變更。
  10. 重新啟動電腦以使變更生效。

重新啟動電腦後,將使用登錄編輯停用檔案點播功能。

如何在 Macbook 上關閉 OneDrive 中的按需文件

如果您喜歡在 macOS 上使用 OneDrive 而不是 iCloud,則可以利用 Microsoft 的按需功能,該功能類似於 Windows PC 上提供的選項。 以下是在 macOS 上設定此功能的方法:

  • 點擊圖標 OneDrive 功能表列中的 以開啟彈出式功能表。
  • 點擊右上角的“設定”圖標,然後選擇“首選項”。
  • 在「檔案點播(進階)」部分下,您有兩個選項:
    • 「使用時下載檔案」:此選項允許在開啟或使用檔案時下載文件,這表示它們將在需要時在您的裝置上可用。
    • 「立即下載所有 OneDrive 檔案」:選擇此選項可確保所有檔案在您的 Mac 上可用,即使您未連線至網路也是如此。 所有文件將提前下載。

  • 按一下「全部下載」選項可確保所有檔案在您的 Mac 上可用,即使沒有網路連線也是如此。

這樣,您就可以在 macOS 上設定 OneDrive,以確保檔案按您喜歡的方式可用。

如何判斷文件是本機文件、雲端文件還是兩者都有

OneDrive 為每個檔案定義了三種狀態:「本地可用“, 和”在雲端“, 和”始終可用」。 每個文件的狀態都會受到持續監控,以確定其位置和可用性。 在檔案總管的「狀態」標籤中,每個狀態的唯一圖示顯示在檔案旁邊,以便更輕鬆地確定檔案的狀態。

本地可用:表示檔案已下載並儲存在您的電腦本機。 但是,如果長時間未訪問此文件,OneDrive 可能會將其狀態更改為“僅雲”,並可能在本地刪除它以騰出空間。

在雲端:這表示這些檔案僅在雲端可用,因此您始終需要網路連線才能存取它們。 只有當您開啟或下載檔案時,副本才會在您的裝置上可用。

始終可用:此狀態表示檔案或資料夾是在此裝置上手動建立的,並且始終保留在您的裝置上。 OneDrive 不會從雲端或本機儲存中刪除這些文件,因此它們始終在兩者中可用。

雲端同步,不佔空間

總而言之,OneDrive 的檔案按需功能是一個不錯的選擇,它可以讓您 貯存 大檔案不會佔用裝置上太多空間。 但是,關閉此功能有一個重要的缺點,即您可能需要將所有 OneDrive 檔案下載到您的裝置上,這可能很煩人,尤其是在您的儲存空間有限或網路連線較差的情況下。

值得注意的是,OneDrive 不提供一次性下載智慧型手機上所有檔案的選項。 相反,它允許您單獨選擇要離線使用的檔案或資料夾。 根據您的需求進行的選擇有助於節省儲存空間並提高設備的效能。

常見問題

Q:我可以只移動 OneDrive 資料夾中的線上檔案嗎?

A: 是的,您只能傳輸 OneDrive 資料夾中的線上檔案。 如果檔案僅在雲端中可用,並且您的電腦上沒有它們的本機副本,則可以將它們移至 OneDrive 資料夾中 .

  • 開啟電腦上的 OneDrive 資料夾。 您可以從工作列或資源管理器存取它。
  • 如果要組織文件,請在 OneDrive 資料夾中建立一個新資料夾。
  • 將要移動的檔案從目前位置(在雲端)拖曳到 OneDrive 中的新資料夾中。
  • OneDrive 會將檔案上傳到雲端,並讓您在電腦上線上存取它們。
Q:如果我刪除僅供線上使用的文件或將其移至垃圾箱,會發生什麼事?

A:當您從裝置中刪除僅限線上使用的檔案時,該檔案也會從您所有裝置上的 OneDrive 中刪除。 但是,您可以在一段時間內從 OneDrive 回收站恢復已刪除的檔案。 這是一個解釋:

  1. 在網路上:您可以在刪除檔案後 30 天內從 OneDrive 回收站在線上恢復已刪除的檔案。
  2. 對於儲存在工作或學校 OneDrive 中的項目:最多可以在網路上恢復刪除最多 93 天的檔案。
  3. 總而言之,如果您從 OneDrive 中刪除僅供線上使用的文件,則可以在永久刪除之前允許的時間內從回收站中將其還原。

結論 :

總而言之,OneDrive 的檔案隨選功能是它提供的有用工具之一,可讓您更輕鬆地儲存和管理數位檔案。 此功能可讓您節省大量電腦空間,而無需事先下載所有檔案。 透過 OneDrive,您可以隨時隨地輕鬆無縫地存取您的檔案。

了解如何使用此功能以及如何在線上管理文件並確保文件安全非常重要。 如果您決定意外刪除檔案或需要恢復它,您可以在永久刪除檔案之前的一段時間內執行此操作。

利用 OneDrive 的檔案隨選功能來改善管理數位檔案的體驗,並在需要時輕鬆存取它們。 請務必檢查您的 OneDrive 設定並進行調整以滿足您的個人需求和偏好。

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