什麼是 Microsoft Teams,它適合我的業務嗎?

什麼是 Microsoft Teams,它適合我的業務嗎?:

Microsoft Teams 是該公司對現代工作場所中對易於使用的數字協作軟件的需求的回應。 她與競爭 鬆弛  它會被解決 Skype for Business 替換  作為遠程工作的主要平台。 另外,還有免費版!

什麼是微軟團隊?

Microsoft Teams 是一款協作通信應用程序,專為小型企業、大型組織和個人(如自由職業者、客戶、學生和教師)而設計。 任何想要的人都可以與他人一起處理文件,尤其是那些使用 辦公室365 使用 Teams 作為完成工作的平台。

該應用程序具有 VoIP、文本和視頻聊天功能,以及與 Office 和 SharePoint 的易於配置的集成,所有這些都在一個易於使用的界面中。 作為一個平台 免費增值 Teams 允許任何規模的工作場所通過應用程序實時共享、開會和共同處理文件 台式機(適用於 Windows/Mac/Linux),或 基於網絡的應用程序  效果較差或移動應用程序( Android / iPhone / iPad ).

Teams 最初是在 2016 年構想出來的,當時這家雷德蒙德科技巨頭選擇不購買 Slack 8億美元 相反,他決定開發自己的應用程序來替代 Skype for Business。 獨立擁有的 Slack 具有與 Google Apps 的原生集成,就像 Teams 與幾乎所有其他 Microsoft 工具的集成一樣。

Teams 最終將成為世界上最流行的操作系統 (Windows) 和生產力套件之一的內置工作場所通信應用程序 ( 辦公室365 ). 即使您為您的組織選擇了替代方案,您也可以期望通過 Teams 開展大量業務。 向組織外部的任何人發送一次私人會議的一次性快速邀請很容易,因此您可能只會收到下一次視頻通話的 Teams 鏈接。

Microsoft 教育計劃,例如 Microsoft Teams for Education 也是適用於課堂的出色解決方案。 教師可以創建作業、整理成績簿並進行互動測驗 微軟表格。  還有一個大型應用程序商店,可以連接到相關的第三方應用程序,例如 翻轉網格 و Turnitin的 و 代號 .

微軟團隊是做什麼的?

Teams 的核心是對公司中必須與需要進行數字通信的員工進行的所有不同的個人互動進行簡化和分類。 在商業世界之外,任何需要數字通信和協作的團隊都可以使用它。

團隊的基本結構始於組織的建立。 根據您管理權限的方式,您邀請加入該組織的人(例如,“我的一流企業”)會出現在不同的團隊(例如,市場營銷、IT、教室#4)中。 在這些團隊中,您(或具有管理員訪問權限的用戶)可以創建公共或私人頻道(例如公告、項目 #21、測試彈出窗口)。 頻道是您可以在有組織的線程中聊天、共享數字文件,甚至實時協作的地方,具體取決於您設置的集成。

微軟的 團隊顧問 建立組織的過程。 一次 啟動 ,您可以設置虛擬會議,並開始從 Office 365 或您想要整合的任何文件存儲服務創建、編輯和共享文件。 Teams 中的第三方應用程序集成使設置您可能需要的任何集成或服務變得容易。

您可以通過單擊桌面應用右下角的“應用”按鈕直接從 Teams 訪問這些應用。

Microsoft Teams 的費用是多少?

完全免費,你可以 創建基礎 在 Teams 中邀請最多 300 人(如果需要,也可以邀請無限的用戶)。  認可的學術機構 ). 您的 Teams 組織的成員可以分組到團隊或頻道中,使用群組音頻和視頻通話以及 10GB 的雲存儲空間(每人另加 2GB)。

此外,除了與幾乎所有 Microsoft 應用程序集成之外,您還可以將 Teams 與來自 Google、Adobe、Trello 和 Evernote 的應用程序連接起來。 還有數百個 .

如果你和不到 300 人需要通過文本、音頻和視頻聊天,同時使用 Office 365 進行共享和協作,你可以 立即免費開始使用 Teams . 如果您需要獲得官方支持、更多存儲空間、更好的安全性、更多會議功能或與 Microsoft SharePoint、Yammer、Planner 和 Stream 應用程序的集成,您需要支付每位用戶 5 美元。 每月 . 最重要的是,訪問其他 Office 應用程序(如 Outlook 和 Word)的桌面版本以及數據上限和一些其他功能將花費您 每位用戶每月 12.50 美元 .

如果您選擇每月承諾而不是每年續訂,這些價格會略高。 您可以查看 Teams 定價結構的完整分析 在微軟官方網站上 .

微軟團隊與 Slack

IBM 選擇了 Slack 對所有員工。 NFL挑選了球隊 對於球員、教練和工作人員。 兩個最大的數字協作應用程序之間的競爭使這兩個應用程序比以往任何時候都更加相似,因為它們競相集成各種不同工作場所在現代數字時代取得成功所需的功能。

儘管比較這兩個平台很常見,但隨著一家公司與另一家公司展開競爭,免費文件存儲限制(Microsoft 的 2GB 與 Slack 的 5GB)等個別優勢可能會隨著時間而改變。 兩者都提供免費增值計劃,儘管微軟的付費第一層(5 美元)比 Slack 的(6.67 美元)略便宜。

特別是對於大型組織,Teams 目前比 Slack 更具優勢,因為它提供了更多功能,例如會議安排、詳細的會議記錄和多用戶屏幕共享。 這兩個平台都支持機器人,在每個操作系統上都有應用程序,並提供深度定制。 但總的來說,隨著更多功能跨平台標準化,任何差異都將繼續減少。

Slack 和 Teams 最大的區別是後者屬於微軟。 這意味著 Teams 與 Office 365 具有出色的本機集成,即使在免費版本中也是如此。 同時,Slack 主要與穀歌產品集成,其中包括 Microsoft Office 365 和 SharePoint。 其中許多集成是相互的,但有些不是; 找出哪個應用程序與您將用於經營業務的第三方軟件和平台集成,並做出相應的決定。 總有其他平台可用於數字協作和遠程工作,例如 不和 أو 谷歌視頻群聊 .


選擇 Microsoft Teams 作為你的數字通信和協作平台主要取決於你將使用它做什麼,以及它是否與你使用的其他軟件集成。 對於當今的大多數數字通信平台,這完全取決於您和您的組織,以及各種功能對您的實用性或意義。

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