كيفية استعادة ملف وورد محذوف

أحد أكثر الأشياء المرعبة التي يمكن أن تحدث عند كتابة شيء ما في Microsoft Word هو تعطل التطبيق عليك. عادة ، هذا يعني أنه من المحتمل أن تكون قد فقدت المستند المهم الذي كنت تعمل عليه.

منذ فترة طويلة ، كان هذا يعني أن ملفك سيختفي نهائيًا ، ولكن الإصدارات الأحدث من معالج الكلمات الشهير ستستعيد تلقائيًا بعض الأعمال المفقودة. بينما نواصل التعمق في كل تطبيق من تطبيقات Office 365 ، سنشرح الآن كيف يمكنك استرداد أو استعادة الملفات المفقودة في مايكروسوفت وورد .

كيفية تشغيل الاسترداد التلقائي

تعد ميزة الاسترداد التلقائي من أسهل الطرق لاستعادة الملفات المفقودة في مايكروسوفت وورد. يجب تشغيله افتراضيًا ، ولكن إذا لم يكن كذلك ، فيمكنك تمكينه بسهولة. ما عليك سوى التوجه إلى ملف ،  ثم النقر فوق خيارات ، ثم اختيار حفظ . سترغب في التأكد من تحديد المربع ” حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل × دقيقة” . الأهم من ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى التأكد من تحديد المربع ” الاحتفاظ بآخر إصدار تم استرداده تلقائيًا إذا أغلقت بدون حفظ” .

ضع في اعتبارك ، مع ذلك ، أن الملفات المستردة قد تكون مختلفة عما كنت تعمل عليه آخر مرة عندما تعطل Word. سيتم إجراء عمليات الحفظ بناءً على المدة التي قمت فيها بإعداد الاسترداد التلقائي. يمكنك تعديل الدقائق في مربع حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل x دقيقة  فقط لتكون آمنًا.

استخدم جزء المهام “استرداد المستند”

إذا حدث خطأ ما في مايكروسوفت وورد وتعطل التطبيق ، يجب أن ترى جزء استرداد المستند يظهر عند إعادة التشغيل. ستكون هناك أسماء ملفات داخل الجزء ، جنبًا إلى جنب مع تاريخ ووقت آخر حفظ تلقائي. سيكون من الأفضل اختيار أحدث ملف مدرج في هذا الجزء ، ولكن يمكنك أيضًا النقر فوق كل ملف على حدة لفتحه ومراجعته.

بمجرد النقر فوق ملف لفتحه ، يمكنك العودة إلى العمل على المستند مثل Word لم يتعطل أبدًا. إذا قمت بالضغط على  إغلاق  عن طريق الصدفة ، فستستمر الملفات في الظهور مرة أخرى لاحقًا. يمكنك أيضًا تحديد الخيارات لعرض الملف لاحقًا ، أو إزالة الملفات ، إذا لم تكن هناك حاجة لذلك.

استعادة الملفات المحفوظة يدويًا

إذا قمت بحفظ ملف مسبقًا ، وتعطل مايكروسوفت وورد ، فلا يزال بإمكانك العودة إلى الإصدار الذي كنت تعمل عليه آخر مرة. ما عليك سوى فتح الملف ، ثم النقر فوق  “ملف  ومعلومات  ” . بعد ذلك ، ضمن  إدارة المستندات ، انقر فوق الملف المسمى (عندما أغلقت دون حفظ. ) في الشريط العلوي ، سترغب بعد ذلك في النقر فوق  استعادة . يمكنك أيضًا مقارنة إصدارات مختلفة من الملف بالنقر فوق  مقارنة. 

 

استعادة الملفات التي لم يتم حفظها يدويًا

في حالة عدم حفظ ملف عند تعطل Microsoft Word ، فلا يزال بإمكانك استرداده. توجه إلى  File  ، ثم انقر فوق  Info ، ثم توجه إلى  Manage Document ، وأخيرًا ، انقر فوق  Recovered Unsaved Documents . ستتمكن بعد ذلك من تحديد الملف من المستكشف والنقر فوق فتح . تأكد من النقر فوق حفظ باسم في موجه التحذير الذي يظهر في الجزء العلوي ar ، حتى تتمكن من حفظ الملف.

تجنب المتاعب ، فقط OneDrive!

تتمثل إحدى أفضل الطرق لتجنب مشكلة الاضطرار إلى التعامل مع الاسترداد التلقائي واستعادة ملفات Word في حفظ الملفات في OneDrive. بفضل قوة OneDrive ، يتم حفظ التغييرات تلقائيًا. سيسمح لك ذلك باستخدام “محفوظات الإصدار” لملف ، والاطلاع على جميع التغييرات ، على أي جهاز كمبيوتر أو من الويب ، دون الحاجة إلى القلق بشأن عمليات الحفظ اليدوية. تحدث عمليات الحفظ باستخدام “الحفظ التلقائي” عادةً كل بضع ثوانٍ ، مما يعني أنك ستتمتع براحة بال إضافية