በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን በመጠቀም የፊደል አጻጻፍን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል

በማይክሮሶፍት ዎርድ ውስጥ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን በመጠቀም የፊደል አጻጻፍን እንዴት ማረጋገጥ እንደሚቻል

የማይክሮሶፍት ዎርድ አብሮገነብ ሰዋሰው እና የፊደል አጻጻፍ አራሚ፣ የተሳሳቱ ፊደሎችን እና (አንዳንድ ጊዜ) ሰዋሰውን አስቀድመው ያውቁ ይሆናል። ስህተት ያለበትን ሰነድ እየገመገሙ ከሆነ ሂደቱን ለማፋጠን እነዚህን የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች መጠቀም ይችላሉ።

የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው መርማሪው የሚችለው እና የማይችለው

በ Word ውስጥ ያለው የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው አራሚ በነባሪነት ነቅቷል። አንድ ቃል የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍ ሲፈጠር ቃሉ በሚወዛወዝ ቀይ መስመር ምልክት ያደርገዋል። የተሳሳተ ሰዋሰው ወይም ቅርጸት ሲኖር, ቃል በሁለት ሰማያዊ ከስር ምልክት ያደርገዋል.

ከላይ ባለው ምሳሌ ዎርድ በ"ዮሐንስ" እና "በላ" መካከል ሁለት ክፍተቶችን ስላየ ሰዋሰው ችግር አድርጎታል። “ተበላ” የሚለው ቃል “ተተን” ተብሎ የፊደል አጻጻፍ ስህተት መሆኑንም ደርሼበታለሁ፤ ስለዚህም የፊደል ስህተት ተብሎ ተጠርቷል።

Word በነባሪነት የሚፈትሻቸው እነዚህ መሰረታዊ ነገሮች ናቸው። ነገር ግን አንዳንድ ተጨማሪ ባህሪያትን በቅንጅቶች ምናሌው (ፋይል > አማራጮች > ማረጋገጫ > መቼት) በማንቃት የ Word ሆሄያት እና ሰዋሰው አራሚ የበለጠ እንዲሰራ ማድረግ ትችላለህ። ለምሳሌ፣ የWord ቼክ ለተግባራዊ ድምጽ፣ ለተከፋፈለ ወሰን አልባ፣ አላስፈላጊ አገላለጾች፣ ወዘተ ሊኖርህ ይችላል።

እንደዚ ያሉ ነገሮችንም ማድረግ ትችላለህ የተወሰኑ ቃላትን ከሆሄያት ቼክ አስወግዱ ،  እና አጠቃላይ ቋንቋውን ያረጋግጡ ዩአርኤሎችን ችላ ይበሉ እና ብዙ ተጨማሪ።

እና ምን? አይችልም ሰዋሰው እና የፊደል አራሚ በ Word ያደርጋሉ? በጣም አድካሚ ቢመስልም፣ በትክክል የተፃፈ ቃል በስህተት ጥቅም ላይ መዋሉን ሲመለከት ብዙ ጊዜ አይሳካም። ለምሳሌ, "እራቁትን ዓሣ በላሁ."

በዚህ አጋጣሚ ዎርድ የ"ባሬ"ን የተሳሳተ አጠቃቀም ማወቅ ተስኖታል። ሆኖም፣ በሰነድዎ ውስጥ ብዙ ጉዳዮችን ለማግኘት በWord ላይ መተማመን ይችላሉ፣ ነገር ግን 100% በእሱ ላይ መተማመን አይችሉም። እንደ ጥሩ ልምምድ፣ ሰነድዎን ከማስገባትዎ በፊት ሁል ጊዜ እንደገና ይገምግሙ።

የፊደል አጻጻፍ እና ሰዋሰው አራሚ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ ይጠቀሙ

በ Word ውስጥ ፣ ጠቋሚው በአሁኑ ጊዜ በሰነዱ ውስጥ ካለበት ጀርባ ወደ መጀመሪያው ስህተት በቀጥታ ለመሄድ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጭ Alt + F7ን መጠቀም ይችላሉ። ስለዚህ, በመጀመሪያው ስህተት ለመጀመር ከፈለጉ, ጠቋሚውን በሰነዱ መጀመሪያ ላይ ወይም ከመጀመሪያው ስህተት ፊት ለፊት ማስቀመጥ ያስፈልግዎታል.

Alt + F7 ን ሲጫኑ ዎርድ የፊደል አጻጻፍ ወይም የሰዋሰው ስህተትን ያጎላል እና ችግሩን ለማስተካከል ወይም ችላ ለማለት አማራጭ ይሰጥዎታል። ተፈላጊውን አማራጭ ለማድመቅ የላይ ወይም ታች የቀስት ቁልፎችን ይጫኑ እና እሱን ለመምረጥ አስገባን ይጫኑ።

የቀስት ቁልፎችን በመጠቀም የፊደል አጻጻፍ እና የሰዋሰው ጥቆማዎችን ብቻ ማጉላት እንደሚችሉ ልብ ይበሉ። የጥቆማ አስተያየቱን ችላ ለማለት ከፈለጉ ያንን አማራጭ በመዳፊትዎ ጠቅ ማድረግ አለብዎት።

የፊደል አጻጻፍ ስህተቶች በአጠቃላይ ተጨማሪ የሚመረጡ እርማቶች አሏቸው።

እንዲሁም የሰዋሰው ስህተት እንደሚያደርጉት የተሳሳተ የፊደል አጻጻፍን ችላ ማለት ይችላሉ። ልዩነቱ፣ በሆሄያት ማረም (1) እያንዳንዱን ተመሳሳይ ስህተት ችላ ለማለት ወይም (2) የተወሰነውን ስህተት ብቻ (ምንም እንኳን በሰነዱ ውስጥ ሌላ ቦታም ቢሆን) መምረጥ ይችላሉ።

በተጨማሪም ፣ ይህንን ቃል ወደ መዝገበ-ቃላቱ ማከል ይችላሉ። ይህን ስታደርግ ቃሉ ቃሉን እንደ ስህተት አይጠቁምም። ቃሉ የውስጣዊ ዘይቤ መመሪያ ወይም ተመሳሳይ ነገር አካል ከሆነ ይህ ጠቃሚ ነው።

ሁሉንም ችላ በል በቀኝ በኩል ያሉትን ሶስት ነጥቦች ጠቅ ያድርጉ እና ከተቆልቋይ ሜኑ ውስጥ ወደ መዝገበ ቃላት አክል የሚለውን ጠቅ ያድርጉ።

ወደሚቀጥለው ስህተት ለመቀጠል ዝግጁ ሲሆኑ በቀላሉ Alt + F7 ን እንደገና ይጫኑ። በሰነዱ ውስጥ ያሉት ሁሉም ጉዳዮች እስኪረጋገጡ ድረስ ይህን ማድረግዎን ይቀጥሉ።

የቃል ሰዋሰው እና የፊደል አጻጻፍ በሰነድ ውስጥ ያለውን ይዘት ለመገምገም በጣም ጠቃሚ ናቸው፣ ነገር ግን በሚተይቡበት ጊዜ ስህተት ሲሰሩ ትኩረታቸው ሊከፋፈል ይችላል። ለእርስዎ በጣም የሚረብሽ ከሆነ፣ ሲተይቡ ማጥፋት ይችላሉ።

.