በዊንዶውስ እና በOneDrive ላይ ለኤክሴል ፋይል የይለፍ ቃል እንዴት መፍጠር እንደሚቻል

የኤክሴል ፋይልን በመጠቀም የቅርብ ጊዜዎቹን የሽያጭ ውጤቶች ወይም የሩብ ወር መረጃዎችን ለኩባንያው ለማጋራት እያቀዱ ነው? እርግጥ ነው፣ ከከፍተኛ አስተዳደር ውጪ ምንም አይነት ያልተፈቀደለት የዚህ ሚስጥራዊ መረጃ መዳረሻ አይፈልጉም። እነዚህን ፋይሎች ለመጠበቅ ምርጡ መንገድ የይለፍ ቃል ጥበቃ ነው። በቀላሉ በዊንዶውስ እና በOneDrive ላይ የይለፍ ቃል ወደ Excel ፋይል ማከል ይችላሉ። እንዴት እንደሆነ እነሆ።

አርእስ ሽፋን ተደርጓል አሳይ

የይለፍ ቃል የ Excel ፋይልን በዊንዶውስ ሲስተም ይጠብቃል።

በዊንዶውስ ላይ የኤክሴል ፋይልን በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ሁለት መንገዶች አሉ። ወደ ፋይሉ የሚወስድ አገናኝ ከማጋራትዎ በፊት ወይ የኤክሴል ዴስክቶፕ ምናባዊ መተግበሪያን መጠቀም ወይም የይለፍ ቃል ጥበቃን ለመጨመር OneDrive ን መምረጥ ይችላሉ። ሁለቱንም ዘዴዎች እንነጋገራለን, ግን በመጀመሪያ, በዴስክቶፕ እንጀምራለን.

ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይጠቀሙ

በ Excel ፋይል ላይ ለውጦችን ካደረጉ በኋላ ቅጂውን በኮምፒተርዎ ላይ ከማስቀመጥዎ በፊት የይለፍ ቃል ጥበቃን ለመጨመር አማራጭ አለዎት። የ Excel ፋይልን በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ከዚህ በታች ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

እንዲሁም አንብብ ኤክሴል አሉታዊ ቁጥሮችን እንዴት እንደሚያሳይ እንዴት እንደሚቀየር

1. ክፈት ማይክሮሶፍት ኤክሴል በዊንዶውስ ሲስተም.

2. በይለፍ ቃል ለመጠበቅ የሚፈልጉትን ፋይል ይክፈቱ።

3. አስፈላጊዎቹን ለውጦች ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ "ፋይል" ከላይ።

4. አግኝ ማልመዓም ከጎን አሞሌ።

5. ጠቅ ያድርጉ የስራ መጽሐፍን ይጠብቁ .

6. አግኝ የይለፍ ቃል ምስጠራ .

የዚህን ፋይል ይዘት ለማመስጠር የይለፍ ቃል ያክሉ እና ይጫኑ ሞው በሥር. የይለፍ ቃልህን ከጠፋብህ ወይም ከረሳህ ዳግም ማስጀመር ወይም መመለስ እንደማይቻል አስተውል::

የይለፍ ቃሉን እንደገና ያስገቡ እና እሺን ጠቅ ያድርጉ። ከአሁን ጀምሮ እርስዎ ወይም ማንም ሰው የኤክሴል ፋይሉን ለማግኘት በሞከሩ ቁጥር አፑ የይለፍ ቃሉን ለማስገባት ንግግር ያቀርብልዎታል። ትክክለኛውን የይለፍ ቃል ያስገቡ እና ይጫኑ ሞው የፋይል ውሂብን ለመድረስ.

Office 2016-2019 ደህንነቱ የተጠበቀ፣ የማይበጠስ AES-256 ምስጠራን በተመጣጣኝ ጊዜ ይጠቀማል።

የይለፍ ቃሎችን ዝርዝር እና ተዛማጅ ሰነዶችን ስም በአስተማማኝ ቦታ እንዲያስቀምጡ እንመክርዎታለን። እንደ ብጁ የይለፍ ቃል አስተዳዳሪ መምረጥ ይችላሉ። 1Password أو Dashlane ወይም LastPass ሚስጥራዊ መረጃዎችን ደህንነቱ በተጠበቀ ሁኔታ ለማከማቸት።

እንዲሁም አንብብ በቴሌግራም ራስን የሚያበላሹ መልዕክቶችን እንዴት መላክ እንደሚቻል

የኤክሴል ፋይልን በይለፍ ቃል ለመጠበቅ OneDrive ድርን ይጠቀሙ

ኤክሴልን በዊንዶውስ 10 ወይም ዊንዶውስ 11 ላይ እየተጠቀምክ ስለሆነ ምናልባት ከማይክሮሶፍት 365 እቅዶች ውስጥ ለአንዱ እየከፈሉ ይሆናል።

ሁሉም የማይክሮሶፍት 365 ዕቅዶች 1 ቴባ የOneDrive ማከማቻ እና ሌሎች የሚከፈልባቸው ተመዝጋቢዎች ጋር አብረው ይመጣሉ። ከእንደዚህ አይነት ባህሪ አንዱ ሊጋራ የሚችል የOneDrive አገናኝን በይለፍ ቃል የመጠበቅ ችሎታ ነው። ስለዚህ፣ ፋይሉን በኢሜል ከመላክ፣ ለምሳሌ፣ በ OneDrive መለያዎ ውስጥ ያከማቻሉ እና በቀላሉ በይለፍ ቃል የተጠበቀው ፋይል አገናኝ ያጋሩ።

በዛ, የማለቂያ ቀን እንኳን ማከል ይችላሉ, ከዚያ በኋላ ፋይሉ ከአሁን በኋላ አይገኝም.

በተጨማሪም፣ ሁሉም የማይክሮሶፍት ኦፊስ ትግበራዎች ከOneDrive ደመና ማከማቻ ጋር በጥብቅ የተዋሃዱ ናቸው። ለእያንዳንዱ የ Excel ፋይል ነባሪ ማከማቻ ነው። OneDriveን በመጠቀም የኤክሴል ፋይልን በይለፍ ቃል ለመጠበቅ ከታች ያሉትን ደረጃዎች ይከተሉ።

1. በድሩ ላይ OneDriveን ይጎብኙ እና በMicrosoft መለያ ምስክርነቶች ይግቡ።

2. የ Excel ፋይልን ከOneDrive ይፈልጉ እና ይምረጡ።

3. አዝራሩን ይምረጡ አጋራ” ከላይ።