የስራ ፍሰትዎን ለማሻሻል ማይክሮሶፍት ፕላነርን እንዴት መጠቀም እንደሚችሉ

የስራ ቦታዎ ወይም ንግድዎ ከሆነ ለማክሮሶፍት ኦፊስ 365 ተመዝግቧል ቅልጥፍናዎን ለማሻሻል ሊጠቀሙባቸው የሚችሏቸው ብዙ ምርጥ መሳሪያዎች አሉ። ከእነዚህ ነገሮች ውስጥ አንዳንዶቹን ነክተናል፣ ጨምሮ ቡድኖች و Outlook و OneDrive በተጨማሪ OneNote . ትኩረታችንን ወደ ማይክሮሶፍት ፕላነር የምናዞርበት ጊዜ አሁን ነው።

የፕላነር የፕሮጀክት ማኔጅመንት መሳሪያ ከነጻ ወይም የሚከፈልበት የTrello ወይም Asana አገልግሎቶች ጋር ተመሳሳይ ነው። ያለ ተጨማሪ ወጪ አይመጣም እና በቀጥታ በ Office 365 ውስጥ የተሰራ ነው፣ እና ድርጅትዎ ጠቃሚ ስራዎችን እንዲከታተል እና የስራ ሂደትን ለማሻሻል ይረዳል። በOnMSFT ውስጥ እንዴት እንደሚጠቀሙበት እና በስራ ቦታዎ እንዴት እንደሚጠቀሙበት መመሪያ እዚህ አለ ።

“ቡድኖች”ን በመጠቀም ለተለያዩ ተግባራት ምድቦችን ይፍጠሩ

በፕላነር ሙከራ እምብርት ውስጥ 'ፕላን'፣ 'ባልዲ' እና 'ቦርዶች' በመባል የሚታወቁ ነገሮች አሉ። በመጀመሪያ፣ ቦርዱ የዕቅድዎ መነሻ ወይም የተግባር ዝርዝር ነው። በጎን አሞሌው ላይ ያለውን (+) ቁልፍ ተጠቅመው በፕላነር ስር እቅድ ከፈጠሩ በኋላ አዲስ ፓነል ይኖርዎታል። ከዚያም የተለያዩ አይነት ስራዎችን ለማደራጀት በቦርዱ ውስጥ የተለያዩ 'ቡድኖች' መፍጠር ይችላሉ።

በፓነሉ አናት ላይ "አዲስ ባልዲ ጨምር" የሚለውን አገናኝ ጠቅ በማድረግ ይህንን ማድረግ ይችላሉ. እዚህ mekan0 ላይ የዜና ዘገባችንን ለመከታተል ፕላነርን እንጠቀማለን። እንዲሁም Office 365 እና How-Tosን ጨምሮ ለሌሎች የሽፋን ዓይነቶች የተለያዩ ፓነሎች አሉን። በተለምዶ፣ የተረት ሃሳብ ስብስቦች፣ የዜና ታሪኮች እና DIBS's፣ እንዲሁም የተጠናቀቁ ታሪኮችን ምልክት ለማድረግ ለአርታዒዎች ልዩ ባልዲ አለን።

አንድ ባልዲ ካከሉ በኋላ ከመያዣው ስም በታች የተለየ አዝራር (+) አለ። ይህ አዲስ የተግባር ካርድ እንዲፈጥሩ እና ለቡድን አባል የማለቂያ ቀን እንዲመድቡ ወይም እንዲመድቡ ያስችልዎታል። ከዚህ በታች ተጨማሪ ነገር አለን.

ሂደትን እና ቀኖችን ምልክት በማድረግ፣ በካርዶች ላይ ዝርዝሮችን በማከል እና ሌሎችም ስራዎችን ይከታተሉ

በፕላነር ውስጥ የተግባር ካርዶችን ለምርታማነት የሚጠቀሙባቸው ብዙ መንገዶች አሉ። ተቆልቋይ ምናሌውን ወደ ተለያዩ ማከማቻዎች ለማንቀሳቀስ፣ ሂደቱን ለመቀየር እና የመጀመሪያ እና የማለቂያ ቀን ለማዘጋጀት መጠቀም ይችላሉ። እንዲሁም የስራ ባልደረቦችዎ ምን እየሰሩ እንደሆነ እንዲያውቁ ለማድረግ መግለጫ መጻፍ ይችላሉ። ሥራ. ለቀላልነት ሲባል፣ የተቀመጠውን ማንኛውንም ሂደት ለመከታተል የሚረዳ የፍተሻ ዝርዝርም አለ።

በጣም የተሻለው ደግሞ በካርዱ ላይ የሚታዩ ፋይሎችን ወይም አገናኞችን ለመዘርዘር የሚጠቀሙበት አክል አባሪ ቁልፍም አለ። እኛ ብዙውን ጊዜ ይህን ባህሪ እዚህ OnMSFT ላይ የምንጽፈውን የማንኛውም መጣጥፍ ምንጮችን አገናኞች ለማጋራት እንጠቀማለን።

በተጨማሪም፣ በእያንዳንዱ የተልእኮ ካርድ ጎን የሚሄዱ የተለያየ ቀለም ያላቸው 'ተለጣፊዎች' አሉ። በአጠቃላይ ስድስት ይገኛሉ፣ እና ለእያንዳንዳቸው ስሙን ማበጀት ይችላሉ። ይህ ባለቀለም መለያ ከካርዱ ጎን ላይ ይጣበቃል እና ካርዱ የሚያመለክተውን ምስላዊ ምልክት ለመፍጠር ያግዛል። እዚህ OnMSFT ላይ ለእኛ፣ 'ከፍተኛ ቅድሚያ የሚሰጠው' እና 'ዝቅተኛ ቅድሚያ' የሚሉትን መለያዎች እንጠቀማለን።

አስፈላጊ የሆነውን እንዲመርጡ ለማገዝ ማጣሪያዎችን ወይም ቡድንን በባህሪ ይጠቀሙ

በገበታው ላይ ተጨማሪ እና ተጨማሪ ስራዎችን እና የቡድን ዝርዝሮችን ሲያክሉ፣ እየሆነ ያለውን ነገር መከታተል አስቸጋሪ ይሆናል። እንደ እድል ሆኖ, የሚያግዝ የማጣሪያ ባህሪ አለ. በመስኮቱ በላይኛው ቀኝ በኩል ይገኛል፣ ይህ በስምዎ ወይም በስራ ባልደረባዎ ስም ላይ በመመስረት ስራዎችን እንዲያጣሩ ያስችልዎታል።

እንደ አማራጭ የቡድን ዝርዝሮችን ገጽታ ለመቀየር የቡድን በ ባህሪን መጠቀም ይችላሉ። ይህ ስራው በማን እንደተመደበ፣ በሂደት ወይም በማለቂያ ቀናት እና መለያዎች እንዲቧደኑ ያስችልዎታል።

የእርስዎን ሂደት የትንታኔ እይታ ለማግኘት ግራፎችን ይሞክሩ

እቅድ አውጪው አንዳንድ ጊዜ ሊመሰቃቀል ይችላል፣ (እንደ አለቃ ወይም ስራ አስኪያጅ) ሁልጊዜ ምን እየተሰራ እንዳለ እና ማን የተለየ ስራ እንደሚሰራ ማየት ላይችሉ ይችላሉ። እንደ እድል ሆኖ፣ ማይክሮሶፍት በፕላነር ውስጥ አብሮ የተሰራ በጣም ጥሩ ባህሪ አለው።

ከላይኛው ሜኑ አሞሌ፣ ከዕቅዱ ስም ቀጥሎ፣ ግራፍ የሚመስል አዶ ታያለህ። በዚህ ላይ ጠቅ ካደረጉ ወደ ግራፍ ሁነታ ይወሰዳሉ. የዕቅዶችን አጠቃላይ ሁኔታ እና ስለ ተጀመሩ፣ በሂደት ላይ ያሉ፣ የዘገዩ ወይም የተጠናቀቁ ተግባራትን በተመለከተ ተጨማሪ ዝርዝሮችን ማየት ይችላሉ። እንዲሁም በቡድን የተግባር ብዛት እና በእያንዳንዱ አባል የተግባር ብዛት ማየት ይችላሉ. ሁሉም የእቃ መያዢያ እቃዎች የሚገኙበት ዝርዝር በጎን በኩል ሊታይ ይችላል.

በቡድኑ ውስጥ ያለ ማንኛውም ሰው ተግባራቸውን በሁሉም እቅዶች እና መጋዘኖች ውስጥ በእይታ እንዲያይ ተመሳሳይ ባህሪም አለ። የአጠቃላይ እይታ ገጹን ለመጀመር በቀላሉ በግራ በኩል ባለው የክበብ አዶ ላይ ጠቅ ያድርጉ። ምን ያህል ተግባራት እንደሚቀሩ እና ሌሎችም ምስላዊ እይታ ያገኛሉ።

እቅድ አውጪን እንዴት ይጠቀማሉ?

እንደሚመለከቱት, እቅድ አውጪ በጣም ኃይለኛ መሳሪያ ነው. መጨናነቅን ለማስወገድ እና በስራ ቦታዎ ውስጥ ያሉትን ተግባራት በተሻለ ሁኔታ ለመቆጣጠር ሊጠቀሙበት የሚችሉት ከአንድ በላይ ዘዴ አለ። ልክ በOffice 365 ውስጥ ነው የተሰራው፣ እና በተለያዩ አገልግሎቶች ወይም መተግበሪያዎች መካከል መቀያየር እንዳለብዎ ሳይጨነቁ ቡድንዎን ለማስተዳደር የሚፈልጉትን ሁሉ ያገኛሉ። በድርጅትዎ ውስጥ እቅድ አውጪን ይጠቀማሉ ብለው ያስባሉ? ከታች ባሉት አስተያየቶች ውስጥ ያሳውቁን.