በ Microsoft To Do ውስጥ ስራዎችን እንዴት ማርትዕ፣ መሰረዝ፣ ማጋራት እና ወደነበሩበት መመለስ እንደሚቻል

በማይክሮሶፍት ውስጥ ተግባሮችን እንዴት ማርትዕ፣ መሰረዝ፣ ማጋራት እና ወደነበሩበት መመለስ እንደሚቻል፡-

ማይክሮሶፍት Wunderlistን ወስዶ ታዋቂ የሆነ የሚሰራ መተግበሪያን ወስዶ በማይክሮሶፍት To Do መተግበሪያ ተክቷል። ማድረግ የእለት ተእለት ተግባሮችዎን ለማስተዳደር ኃይለኛ እና ነፃ መተግበሪያ ነው። ውስብስብ ፕሮጄክቶችን በእኩል መጠን ይያዙ . በማይክሮሶፍት እንዲሰሩ ስራዎችን እንዴት መፍጠር፣ ማረም፣ መሰረዝ፣ ማጋራት እና ወደነበሩበት መመለስ እንደሚችሉ ይመልከቱ። ስራዎች ከመሰረዛቸው እና በጅምላ ከመሰረዛቸው በፊት ማሳወቂያዎችን መቀበልን እንሸፍናለን።

ተግባሮችን ይፍጠሩ

በ Microsoft To Do ውስጥ አንድ ተግባር መፍጠር በጣም ቀላል ነው። ሁሉም ተግባራት በምናሌዎች ውስጥ ናቸው. አንድን ተግባር ለመፍጠር አዲስ ዝርዝር መፍጠር ወይም ነባር ዝርዝር ማስገባት ትችላለህ።

አሁን ያለውን ዝርዝር ለማስገባት የዝርዝር ስም ጠቅ ያድርጉ ወይም ይንኩ። አዲስ ዝርዝር አዲሱን ዝርዝርዎን ለመፍጠር እና ለመሰየም ከታች።

አንዴ በምናሌው ውስጥ, አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "አስፈላጊ መደመር" በሥሩ. ማድረግ የተፈጥሮ ቋንቋን ማቀናበርን ይደግፋል ስለዚህ ከ AI ጋር እየተነጋገሩ እንደሆነ ለመተየብ እና ለተጠቀሰው ቀን እና ሰዓት ተግባር ይፈጥራል.

ተግባራትን ያርትዑ

አንዴ ተግባር ከፈጠሩ ንዑስ ተግባራትን ወይም እርምጃዎችን ማከል፣የዝርዝሩን ቀን፣ሰአት እና ስም መቀየር እንዲሁም ማስታወሻ ማከል ወይም ተዛማጅ ፋይል ማያያዝ ይችላሉ። እንዲሁም እዚህ ስራውን መቀየር ይችላሉ. ማረም ወይም ለውጦችን ለማድረግ በቀላሉ ተገቢውን መስክ ላይ ጠቅ ያድርጉ።

ማስታወሻዎች የማይክሮሶፍት ቶ ዶስ ትዊተር እንደዘገበው ይፋዊው የፋይል መጠን በ25 ሜባ ተሸፍኗል። በመጨረሻም, ከፈለጉ ስራውን በየቀኑ, በሳምንት, በወር ወይም በዓመት እንዲደግም ማድረግ ይችላሉ.

ተግባሮችን እና ዝርዝሮችን ያጋሩ

የማይክሮሶፍትን ለመስራት የግል ተግባሮችን ማጋራት አይችሉም። ይህን ለማድረግ ምንም መንገድ የለም. አንድን ሰው በስራው ውስጥ መጥቀስ ወይም ሙሉ ዝርዝር ማጋራት ይችላሉ።

ለማጣቀሻ, እርስዎ ብቻ ያስፈልግዎታል ስም ተከትሎ @ ይተይቡ በስራው ውስጥ መለያ መስጠት የሚፈልጉት ሰው። ለምሳሌ, ስም. አንድን ሰው ወደ ዝርዝሩ ከጋበዝክ በኋላ ብቻ @መጥቀስ እንደምትችል አስተውል። እንዴት ማድረግ እንዳለብን በአንድ ደቂቃ ውስጥ እናካፍላለን።

በሁለቱም ተግባራት እና ደረጃዎች (ንዑስ ተግባራት) ውስጥ በ Microsoft To Do ውስጥ ያለ ሰው ማነጋገር ይችላሉ። ይህንን በማድረግ ለተለያዩ የቡድን አባላት የተለያዩ ስራዎችን በቀላሉ መመደብ ይችላሉ።

በተመሳሳይ፣ በ ውስጥ ዝርዝሮችን ማጋራት ቀላል ነው። ነገር ግን እርስዎ የፈጠሯቸውን ዝርዝሮች ብቻ ማጋራት እንደሚችሉ እና እንደ የእኔ ቀን፣ የታቀደ እና የተጠናቀቁ ያሉ ነባሪ ዝርዝሮችን እንዳልሆነ ልብ ይበሉ።

የፈጠርከውን ዝርዝር ለማጋራት ዝርዝሩን ከፍተህ ንካ አጋራ አዝራር (ሰው + አዶ ያለው) እና ይምረጡ የመስቀል ጥሪ .

አሁን ወደ ማይክሮሶፍት የሚሰሩ ስራዎች ዝርዝር ውስጥ ለመጋበዝ ከእውቂያዎችዎ ጋር የሚያጋሯቸውን መተግበሪያ መምረጥ ይችላሉ። አንዴ ዝርዝሩ ከተጋራ፣ መታ ያድርጉ የመዳረሻ አስተዳደር አዲስ ሰዎች ዝርዝሩን መቀላቀል ይችሉ እንደሆነ ለመቆጣጠር ይምረጡ ማጋራትን አቁም ደህና፣ ዝርዝሩን ማጋራት አቁም

ተግባሮችን ሰርዝ

አንድ ተግባር ላይ ጠቅ ሲያደርጉ በግራ በኩል ያለው የክበብ አዶ ስራውን እንደተጠናቀቀ ምልክት አድርጎ ወደ ክፍል ያንቀሳቅሰዋል ተጠናቀቀ ግን አይሰርዘው።

በ Microsoft To Do ውስጥ አንድን ተግባር ለመሰረዝ ተግባሩን መክፈት እና አንድ ቁልፍ ጠቅ ማድረግ ያስፈልግዎታል ሰርዝ (የቆሻሻ አዶ) ከታች።

በርካታ ተግባራትን ሰርዝ

በ Microsoft To Do ሞባይል መተግበሪያዎች ውስጥ ብዙ ተግባራትን መሰረዝ አይችሉም። ለዚህም ዴስክቶፕን ወይም የድር መተግበሪያን በአሳሽ ውስጥ መክፈት ያስፈልግዎታል። ለወደፊቱ ማይክሮሶፍት እንደሚለውጠው ተስፋ እናደርጋለን።

ቁልፍ ብቻ መጫን ያስፈልግዎታል መተካት በቁልፍ ሰሌዳው ላይ እና ጠቅ ለማድረግ መዳፊቱን ይጠቀሙ እና ብዙ ተግባራትን ይምረጡ ለማድረግ በመተግበሪያው ውስጥ። ከዚያም ይጫኑ ዴል ቁልፍ (ሰርዝ) የተመረጡ ስራዎችን ለመሰረዝ ወይም በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና አንድ አማራጭ ይምረጡ ሰርዝ ከአውድ ምናሌው.

የተጠናቀቁ ተግባራትን ሰርዝ

አንድ ተግባር ከተጠናቀቀ በኋላ ወደ የተጠናቀቀው ዝርዝር ይወርዳል. ምትኬ ለማስቀመጥ ወይም ለመሰረዝ ተግባሩን አለመምረጥ ይችላሉ።

ስራውን መክፈት እና አዝራሩን ጠቅ ማድረግ ብቻ ያስፈልግዎታል "ሰርዝ" ለማጥፋት በማያ ገጹ ግርጌ ላይ. የድር ወይም የዴስክቶፕ መተግበሪያን እየተጠቀሙ ከሆነ፣ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ይምረጡ አማራጭ ሰርዝ።

ተግባራት ከመሰረዛቸው በፊት ማሳወቂያ ይቀበሉ

የማይክሮሶፍት ቶ ማድረግ የሞባይል መተግበሪያዎች አንድን ተግባር ሲሰርዙ ብቅ ባይ ማረጋገጫ ያሳያሉ። እሱን ማዋቀር አያስፈልግም። ነገር ግን፣ የዴስክቶፕ እና የድር መተግበሪያ አንድ ተግባር ሲሰረዝ ማሳወቂያ ለመቀበል እራስዎ ማንቃት ያለብዎት የተለየ መቼት አላቸው።

ጠቅ ያድርጉ የመገለጫ ስም በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ እና ምረጥ ቅንብሮች .

አሁን አንቃ ከመሰረዝዎ በፊት ያረጋግጡ አማራጭ።

የተሰረዙ ተግባራትን ወደነበሩበት ይመልሱ

ይህ በማይክሮሶፍት በኩል እንግዳ የሆነ እርምጃ ነው። እንደሚመለከቱት, ሁሉም የተሰረዙ ስራዎች በሆነ ምክንያት ወደ Outlook ይንቀሳቀሳሉ. ስለዚህ የተሰረዙ ማይክሮሶፍት To Do ተግባሮችን መልሶ ለማግኘት የ Outlook ድር ወይም የዴስክቶፕ መተግበሪያን መክፈት ያስፈልግዎታል።

Outlook ን ይክፈቱ እና ለመስራት በሚጠቀሙበት የኢሜይል መታወቂያ ይግቡ። አግኝ የተሰረዙ ዕቃዎች በዝርዝሩ ውስጥ የኢሜል አቃፊ . ተግባሩን በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና አንድ አማራጭ ይምረጡ ወደነበረበት መመለስ ከአውድ ምናሌው.

ማድረግ ወይም አለማድረግ, ጥያቄው ነው

ማይክሮሶፍት ቶ ማድረግ ብዙ የተደበቁ ባህሪያት ያለው ኃይለኛ የሚሰራ መተግበሪያ ነው። ለምሳሌ በመተግበሪያው ውስጥ # ወይም ሃሽታጎችን መጠቀም እና ከዚያ ያንን # የያዙ ሁሉንም ተግባራት መፈለግ ይችላሉ። በሞባይል፣ በዴስክቶፕ እና በድር ስሪቶች ላይ ተግባሮችን መፍጠር፣ ማረም፣ መሰረዝ እና ወደነበረበት መመለስ ቀላል ነው። ምንም ማስታወቂያዎች የሉም እና ሙሉ በሙሉ ነፃ ነው። ከሌሎች የማይክሮሶፍት መተግበሪያዎች ጋር በጥሩ ሁኔታ ይዋሃዳል።