ከቢሮ ኢሜይሎችን በራስ-ሰር ይላኩ።
ከስራ ርቀህ የተወሰነ ጊዜ ለማሳለፍ እያሰብክ ከሆነ፣ የዕረፍት ጊዜ ምላሽ ሰጪን ማዘጋጀት ጥሩ ሀሳብ ሊሆን ይችላል፡- ማንኛውም ሰው ኢሜይል ለሚልክልህ፣ ከቢሮ እንደወጣህ እንዲያውቅ የሚያደርግ አውቶማቲክ ምላሽ እና ስለዚህ ኢሜልን በመደበኛነት አይፈትሹ። (እንደሚመለሱ በዚህ ኢሜይል ውስጥ ቢነገራቸው ጥሩ ሀሳብ ነው።) በጂሜይል ላይ፣ ማዋቀር ቀላል ነው፣ እና ለራስ-ምላሹ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀኖችን መምረጥ ይችላሉ።
ምንም እንኳን አውቶማቲክ ምላሽ ሰጪ ተብሎ የሚጠራ ቢሆንም፣ እሱን ማበጀት እና ለሌሎች ነገሮች ሊጠቀሙበት ይችላሉ - ለምሳሌ ያንን የኢሜል አካውንት ብዙ ጊዜ ካልፈተሹ ወይም ሰዎች በተለየ አድራሻ እንዲያገኙዎት ከፈለጉ።
የሚከተሏቸው ሁሉም ደረጃዎች እዚህ አሉ።
በኮምፒተር ላይ አውቶማቲክ ምላሽ ሰጪን እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል
- በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ ያለውን የማርሽ አዶን ጠቅ ያድርጉ
- በቀኝ በኩል ባለው የፈጣን ቅንጅቶች የጎን አሞሌ አናት ላይ “ሁሉንም ቅንብሮች አሳይ” ን ጠቅ ያድርጉ
- በአጠቃላይ ትር ስር ወደ ራስ-ምላሽ ያሸብልሉ።
- "ራስ-ምላሽ ማብራት" መረጋገጡን ያረጋግጡ።
- የተጠሪውን የመጀመሪያ ቀን ከ"ቀን አንድ" ቀጥሎ ያስገቡ። የማለቂያ ቀን ለማዘጋጀት ከመጨረሻው ቀን ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ያድርጉ እና ከእሱ ቀጥሎ በሚታየው መስክ ውስጥ ያለውን ቀን ያስገቡ።
- ከ"ርዕሰ ጉዳይ" ቀጥሎ የርዕሰ ጉዳይ መስመርን ለተጠያቂው ማከል ትችላለህ
- የራስ ምላሽ ሰጪ መልእክትዎን ከመልእክት በታች ባለው ሳጥን ውስጥ ያስገቡ። ልክ እንደ መደበኛ የኢሜል ቅርጸት በተመሳሳይ መንገድ መቅረጽ ይችላሉ።
- ምላሽ ሰጪው ኢሜል ለሚልኩልህ ሁሉ (ለምሳሌ አይፈለጌ መልእክት የሚልክልህ ሁሉ) እንዲወጣ ካልፈለግክ "በእውቂያዬ ውስጥ ላሉ ሰዎች ብቻ ምላሽ ላክ" ከሚለው ቀጥሎ ባለው ሳጥን ላይ ምልክት ማድረግ ትችላለህ።
- በምናሌው ግርጌ ላይ ለውጦችን አስቀምጥ የሚለውን ጠቅ ያድርጉ
በተንቀሳቃሽ መሣሪያ ላይ መልስ ሰጪ ማሽን እንዴት እንደሚዘጋጅ
- የእርስዎን Gmail መተግበሪያ ይክፈቱ
- በላይኛው ግራ ጥግ ላይ ያሉትን ሶስት አሞሌዎች ጠቅ ያድርጉ (በፍለጋ አሞሌው ውስጥ)
- ወደ ታች ይሸብልሉ እና "ቅንጅቶች" ን ይምረጡ
- ምላሽ ሰጪ ሊመድቡለት የሚፈልጉትን የኢሜይል መለያ ይምረጡ
- "ራስ-መልስ ሰጪ" ላይ ጠቅ ያድርጉ
- ወደ "ራስ መልስ ሰጪ" ቀይር። ከዚያ የመጀመሪያ እና የመጨረሻ ቀኖችን ማዘጋጀት ፣የርዕሰ ጉዳይ መስመርን ማከል እና መልእክትዎን መፃፍ ይችላሉ። እንዲሁም "ወደ እውቂያዎቼ ብቻ መላክ" የመቀያየር አማራጭ አለዎት።
- በማያ ገጹ በላይኛው ቀኝ ጥግ ላይ አስቀምጥን ጠቅ ያድርጉ
ይህ የተነጋገርንበት ጽሑፋችን ነው። በGmail ውስጥ ራስ-ሰር ምላሽ ሰጪን እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል
በአስተያየቶች ክፍል ውስጥ የእርስዎን ተሞክሮ እና ጥቆማዎች ከእኛ ጋር ያካፍሉ.