በጂሜይል ውስጥ የራስ መልስ መልዕክቶችን እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል

እስካሁን ድረስ፣ በመቶዎች የሚቆጠሩ የኢሜይል አገልግሎቶች አሉ። ሆኖም፣ Gmail ከእነዚህ ሁሉ ውስጥ ምርጡ አማራጭ ይመስላል። ጀሚል አሁን ለ iOS፣ አንድሮይድ፣ ዊንዶውስ፣ ማክሮስ እና ድር የሚገኝ በጣም ታዋቂው የኢሜይል አማራጭ ነው። በጂሜይል በቀላሉ ኢሜይሎችን መላክ እና መቀበል፣ የፋይል አባሪዎችን መላክ፣ ወዘተ. አሁን ግለሰቦችም ሆኑ የንግድ ድርጅቶች አገልግሎቱን እየተጠቀሙበት ነው።

Gmailን ለንግድ አላማ የምትጠቀም ከሆነ በየቀኑ ማለት ይቻላል ለተመሳሳዩ ኢሜል መልስ ልትሰጥ ትችላለህ። እንቀበል፣ በየቀኑ፣ በመቶዎች የሚቆጠሩ ኢሜይሎች ይደርሰናል፣ እና ሁሉንም አንድ በአንድ መመለስ አይቻልም። ለተመሳሳይ ኢሜይሎች ደጋግሞ መመለስ ስራ ለሚበዛበት ሰው አሰልቺ እና ጊዜ የሚወስድ ይሆናል።

ሁላችንም በጂሜይል ውስጥ አውቶማቲክ ምላሾችን ማዘጋጀት የምንፈልግበት ጊዜ አለ። አንድ ሱቅ እያስኬዱ ነው እንበል እና ስለ ምርቱ የሚጠይቁ ኢሜይሎችን በተደጋጋሚ ይቀበላሉ። በእንደዚህ ዓይነት ሁኔታ፣ ራስ-ምላሽ ማቋቋም ጥሩ ሀሳብ ሊሆን ይችላል ላኪው ኢሜይሉን እንደደረሰዎት እና ባጭሩ ምላሽ እንደሚሰጡ ማሳወቅ። ሆኖም፣ Gmail ለማንኛውም እውቂያ አውቶማቲክ ምላሾችን ለማዘጋጀት ምንም አይነት ቀጥተኛ አማራጭ አይሰጥዎትም።

የጂሜይል ራስ-ምላሽ መልዕክቶችን የማዋቀር ደረጃዎች

ለአንድ የተወሰነ ግንኙነት አውቶማቲክ ምላሾችን ለማዘጋጀት አዲስ አብነት መፍጠር እና ማጣሪያ ማዘጋጀት ያስፈልግዎታል። በGmail ውስጥ አውቶማቲክ ምላሽን ለማዘጋጀት ፍላጎት ካሎት ጽሑፉን ማንበብዎን ይቀጥሉ። እዚህ በGmail ውስጥ የራስ ምላሽ መልእክትን ለማቀናበር ደረጃ በደረጃ መመሪያን እናካፍላለን። እንፈትሽ።

ደረጃ 1 የመጀመሪያው እና ዋነኛው , ወደ መለያ ይግቡ gmail ከድር አሳሽዎ በዴስክቶፕዎ ላይ።

ሁለተኛው ደረጃ. አሁን በቅንብሮች ኮግ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ጠቅ ያድርጉ ሁሉንም ቅንብሮች ይመልከቱ

"ሁሉንም ቅንብሮች አሳይ" ን ጠቅ ያድርጉ።

ሦስተኛው ደረጃ. አሁን በቅንብሮች ገጽ ውስጥ ትሩ ላይ ጠቅ ያድርጉ የላቁ አማራጮች .

የላቀ ትርን ጠቅ ያድርጉ

ደረጃ 4 በላቁ ገጽ ላይ ወደ ታች ይሸብልሉ እና . የሚለውን አማራጭ ያንቁ "ሞዴሎች" .

"አብነቶች" አማራጭን አንቃ

ደረጃ 5 በመቀጠል ወደታች ይሸብልሉ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ለውጦችን በማስቀመጥ ላይ" .

ስድስተኛ ደረጃ. አሁን ወደ Gmail መነሻ ገጽ ይሂዱ እና ጠቅ ያድርጉ "ግንባታ".

ፍጠርን ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 7 አሁን ለራስ-ሰር ምላሾች ለመጠቀም የሚፈልጉትን ቅጽ ይፍጠሩ። አንዴ እንደጨረሰ ጠቅ ያድርጉ ሦስቱ ነጥቦች ከታች እንደሚታየው.

በሶስት ነጥቦች ላይ ጠቅ ያድርጉ

ደረጃ 8 ጠቅ ያድርጉ አብነቶች > ረቂቅን እንደ አብነት አስቀምጥ > እንደ አዲስ አብነት ለማስቀመጥ አማራጭ።

ደረጃ 9 የሚቀጥለው ብቅ ባይ መስኮት አዲስ የአብነት ስም ያስገቡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ "ማዳን" .

አሥረኛ ደረጃ : አሁን ከታች እንደሚታየው በፍለጋ ሳጥኑ ውስጥ የፍለጋ አማራጩን ቀስት ጠቅ ያድርጉ።

ደረጃ 11 አሁን ለራስ-ምላሽ ማጣሪያ መመዘኛዎችን መግለጽ ያስፈልግዎታል. ደረጃዎች ሊሆኑ ይችላሉ ስም፣ ኢሜይል አድራሻ ወይም ማንኛውም የተለየ ቃል , እናም ይቀጥላል. አንዴ ከተጠናቀቀ በኋላ አማራጩን ጠቅ ያድርጉ "ማጣሪያ ፍጠር" .

"ማጣሪያ ፍጠር" የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ.

ደረጃ 12 በሚቀጥለው ገጽ ላይ አንድ አማራጭ ይምረጡ ቅጽ አስገባ እና አዲስ የተፈጠረ ቅጽ ይምረጡ.

"ፎርም አስገባ" የሚለውን አማራጭ ይምረጡ

ደረጃ 13 አንዴ ከተጠናቀቀ በኋላ አማራጩን ጠቅ ያድርጉ "ማጣሪያ ፍጠር" .

ይሄ! አሁን፣ አንድ ኢሜይል እርስዎ ካስቀመጡት መስፈርት ጋር የሚዛመድ ከሆነ፣ የራስ-ምላሽ መልዕክቱ ይተላለፋል።

የራስ-ምላሽ ማጣሪያን እንዴት ማሰናከል ይቻላል?

ራስ-ሰር ምላሽን ማሰናከል ይፈልጋሉ እንበል፣ ወደ ይሂዱ ቅንብሮች > ማጣሪያዎች አድራሻው የተከለከለ ነው። ንቁ ማጣሪያውን ይምረጡ እና አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ሰርዝ .

የሰርዝ ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ

ይሄ! ጨርሻለሁ. በGmail ውስጥ አውቶማቲክ ምላሽን ማሰናከል የሚችሉት በዚህ መንገድ ነው።

ይህ ጽሑፍ በGmail ውስጥ አውቶማቲክ ምላሽን እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል ያብራራል። ይህ ጽሑፍ እንደረዳዎት ተስፋ ያድርጉ! እባኮትን ለጓደኞችዎም ያካፍሉ። በዚህ ላይ ጥርጣሬ ካሎት ከታች ባለው የአስተያየት ሳጥን ውስጥ ያሳውቁን።

ተዛማጅ ልጥፎች
ጽሑፉን በ ላይ ያትሙ

አስተያየት ያክሉ