በዊንዶውስ 10 ውስጥ እውቂያዎችን ወደ Outlook እንዴት ማከል እንደሚቻል

ያለማቋረጥ ለተመሳሳይ ሰው ኢሜይሎችን እየላኩ ከሆነ፣ እንዲረዱዎት እንደ ዕውቂያ ማከል ጠቃሚ ነው። አባሪዎችን ከመላክ ጋር በሚመሳሰል መልኩ ሂደቱ በ Outlook ውስጥ በአንጻራዊነት ቀላል ነው። እውቂያዎችን በቀጥታ ከኢሜል፣ ከባዶ፣ ከፋይል፣ ኤክሴል እና ሌሎችንም ማከል ይችላሉ። በዚህ መመሪያ ውስጥ፣ በትክክል እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ እናብራራለን።

ከኢሜል መልእክት የ Outlook ዕውቂያ ያክሉ

ከ Outlook መልእክት እውቅያ ለመጨመር በመጀመሪያ የሰውዬው ስም በ From line ውስጥ እንዲታይ መልእክቱን መክፈት ያስፈልግዎታል ወይም “ለ”፣ “ሲሲ” ወይም “ቢሲሲ”  . ከዚያ በስሙ ላይ ቀኝ-ጠቅ ማድረግ እና አማራጭን መምረጥ ይችላሉ ወደ Outlook አድራሻዎች ያክሉ  . በሚከፈተው መስኮት ውስጥ ማስቀመጥ የሚፈልጉትን ሁሉንም ዝርዝሮች መሙላት ይችላሉ. Outlook የእውቂያውን የኢሜል አድራሻ በኢሜል ሳጥን ውስጥ እና ከኢሜል ስለተገኘው አድራሻ ሌላ መረጃ በራስ ሰር ይሞላል። ሂደቱን መጨረስ እና ከዚያ "" ን መጫን ይችላሉ.  ማስቀመጥ"

ከባዶ እውቂያ ያክሉ

ምንም እንኳን እውቂያን ከኢሜል ማከል ቀላሉ መንገድ ቢሆንም ከባዶ እውቂያ ማከልም ይችላሉ። ይህንን ለማድረግ, ጠቅ ማድረግ ይችላሉ ህዝቢ ኣይኮነን  በማያ ገጹ ጎን፣ የመለያዎችዎ ዝርዝር የት አለ። ከዚያ አንድ አማራጭ ላይ ጠቅ ማድረግ ይችላሉ አዲስ እውቂያ  በጎን አሞሌው ላይኛው ክፍል ላይ እና ማካተት የሚፈልጉትን መረጃ በማስገባት እውቂያውን እራስዎ ይጨምሩ። ሲጨርሱ መታ ያድርጉ  አስቀምጥ እና ዝጋ .

እውቂያዎችን ለመጨመር ሌሎች መንገዶች

በOffice 365 ውስጥ እንዳሉት ብዙ ነገሮች፣ እውቂያ ማከል የሚችሉበት ከአንድ በላይ መንገዶች አሉ። በOutlook ላይ ዕውቂያዎችን ለመጨመር እንደ አማራጭ መንገድ፣ እውቂያዎችን ከ.CSV ወይም .PST ፋይል ማስመጣት ይችላሉ። የ.CSV ፋይል ብዙውን ጊዜ ወደ የጽሑፍ ፋይል የሚላኩ እውቂያዎችን ይይዛል፣እዚያም እያንዳንዱ የእውቂያ መረጃ በነጠላ ሰረዞች ይለያል። እስከዚያው ድረስ የ.PST ፋይል ከ Outlook ወደ ውጭ ይላካል እና እውቂያዎችዎን በኮምፒተሮች መካከል ማስተላለፍ ይችላል። ይህንን እንዴት ማድረግ እንደሚችሉ እነሆ።

• ይምረጡ  ፋይል  ከላይ ካለው ባር
• ይምረጡ  ይክፈቱ እና ወደ ውጭ ይላኩ 
• ይምረጡ  ወደ ውጭ መላክ
• የ.CSV ወይም .PST ፋይል ለማስመጣት ይምረጡ ከሌላ ፕሮግራም ወይም ፋይል አስመጣ  እና ይምረጡ አልፋ
• ምርጫዎን ይምረጡ
• የፋይል አስመጣ በሚለው ሳጥን ውስጥ የእውቂያ ፋይሉን ያስሱ እና ከዚያ ለመምረጥ ሁለቴ ጠቅ ያድርጉ።

አንዴ ይህን አማራጭ ከመረጡ፣ እውቂያዎችዎን ለማስቀመጥ አቃፊ መምረጥ ይችላሉ። እየተጠቀሙበት ያለውን መለያ መምረጥዎን ያረጋግጡ፣ ንዑስ አቃፊውን ይምረጡ እና ይምረጡ እውቂያዎች አንዴ ከጨረሱ በኋላ ጨርስን መጫን ይችላሉ.

አንድ ጊዜ ከላይ ከተጠቀሱት ዘዴዎች ውስጥ በማንኛቸውም እውቂያዎችን ካከሉ, ብዙ ሊያደርጉት የሚችሉት ነገር አለ. በእሱ ላይ ምን መረጃ እንደሚጨመር ሙሉ በሙሉ ተቆጣጥረሃል። የእውቂያዎን ምስል መቀየር፣ እውቂያዎች የሚታዩበትን መንገድ መቀየር፣ መረጃን ማዘመን፣ ቅጥያዎችን ማከል እና ሌሎችንም ማድረግ ይችላሉ።

ካርዱን በመጫን እና ቡድን በመምረጥ የእውቂያ ካርድን ለስራ ባልደረቦችዎ ማስተላለፍ ይችላሉ ሂደቶች በእውቂያ ትሩ ውስጥ እና ከአስተላላፊው ምናሌ ዝርዝር ውስጥ እንደ Outlook ዕውቂያ አማራጩን ይምረጡ። ይህ መመሪያ ጠቃሚ ሆኖ አግኝተውታል? ከታች ባሉት አስተያየቶች ውስጥ ያሳውቁን.