በማይክሮሶፍት ኦፊስ ውስጥ ኢሜይሎችን እና ሰነዶችን እንዴት እንደሚተረጉሙ

በማይክሮሶፍት ኦፊስ ኢሜይሎችን፣ ሰነዶችን እና ሌሎችንም እንዴት እንደሚተረጉሙ እነሆ ጽሑፍን ከአንድ ቋንቋ ወደ ሌላ በ Outlook፣ Word እና Excel - እና የተነገሩ ቃላትን በሌላ ቋንቋ በPowering በእውነተኛ ጊዜ እንዴት ወደ መግለጫ ፅሁፎች እንደሚቀይሩ እነሆ።

በአንድ ወቅት ዋና መሥሪያ ቤቱን በስዊዘርላንድ በሚገኘው ዓለም አቀፍ ኩባንያ ውስጥ የሠራሁ ሲሆን ሁልጊዜም በቋንቋዎችና በአነጋገር ዘይቤዎች ይማረኩ ነበር። አራት ወይም አምስት የተለያዩ ቋንቋዎችን ከሚያውቁ ስዊዘርላንድ ጓደኞቼ ጋር ብዙ ጊዜ መለዋወጥ ያስደስተኝ ነበር። ኢሜይሎቻቸው የሌላ ባህል አስገራሚ ጣዕም ሰጡኝ። እኔም ግማሽ ጣሊያን ነኝ እና ከጣሊያን ዘመዶች ጋር ተደጋጋሚ ኢሜይሎችን እለዋወጣለሁ።  

ኢሜል የምልክለት ሰው ከእንግሊዘኛ ይልቅ በአፍ መፍቻ ቋንቋው መፃፍ እና ማንበብ ሲመቸኝ በዚያ ቋንቋ መፃፍ አለመቻሌ እንዲቀንስልኝ አልፈቅድም። በቀላሉ እጠቀማለሁ። Microsoft Translator ለእነሱ ኢሜይሎቼን እና ኢሜይሎቻቸውን ለእኔ ለመተርጎም። ለአለም ያለኝን እይታ ያሰፋል ብቻ ሳይሆን ተርጓሚ ጣልያንኛን ወደ እንግሊዘኛ እና ከእንግሊዘኛ ወደ ጣልያንኛ እንዴት እንደሚቀይር እያየሁ ጣልያንኛን እንድገነዘብ እድል ይሰጠኛል።

በOutlook ኢሜይሎች፣ Word documents፣ Excel የተመን ሉሆች ወይም ፓወር ፖይንት አቀራረቦችን ጽሁፍ መተርጎም ከፈለጉ ይህን ማድረግ ቀላል ነው። ምናልባት እኔ እንዳደረኩት ለአለም አቀፍ ኩባንያ ትሰራለህ፣ ወይም ምናልባት በአፍ መፍቻ ቋንቋቸው ለመጻፍ ከሚመቻቸው የስራ ባልደረቦችህ ወይም ደንበኞች ጋር ትገናኛለህ። የጽህፈት፣ የሰነድ፣ የፋይል ምርጫ ወይም በተለያዩ ቋንቋዎች መካከል ያለውን ሙሉ መልእክት ሊተረጉም በሚችል በአይ-የተጎለበተ ተርጓሚ አገልግሎት ለሚሰጠው ይህ ለቢሮ ምንም ችግር የለውም።

. ሊደረስበት ይችላል የአስተርጓሚ አገልግሎት በብዙ የማይክሮሶፍት ምርቶች እና ቴክኖሎጂዎች በሁለቱም በሸማች እና በድርጅት በኩል። ተርጓሚ ወደ Bing፣ Microsoft Office፣ SharePoint፣ Microsoft Edge፣ ስካይፕ ተርጓሚ እና ቪዥዋል ስቱዲዮ የተዋሃደ ነው። የማይክሮሶፍት ተርጓሚ እንደ መተግበሪያም ይገኛል። ለ iOS/iPadOS፣ Apple Watch፣ አንድሮይድ ኦኤስ እና አንድሮይድ Wear። 

ተርጓሚ ይደግፋል ከ 100 በላይ ቋንቋዎች እንደ እንግሊዘኛ፣ ፈረንሳይኛ፣ ጣሊያንኛ፣ ስፓኒሽ፣ ጀርመንኛ፣ ቻይንኛ፣ ጃፓንኛ እና አረብኛ ያሉ በጣም የተለመዱ ቋንቋዎች እና ፊጂያን፣ ሄይቲ ክሪኦል፣ አይስላንድኛ፣ ኩርዲሽ፣ ማልታ፣ ሰርቢያኛ እና ዩክሬንኛን ጨምሮ ጥቂት የተለመዱ ቋንቋዎችን ጨምሮ። 

የማይክሮሶፍት ተርጓሚ ትክክለኛነት የሚገመገመው ነጥብ በመጠቀም ነው። BLEU (BLEU) (BLEU) . ይህ ነጥብ በማሽን ትርጉም እና በተመሳሳዩ ምንጭ ጽሑፍ መካከል ያለውን ልዩነት ይለካል። ከ2018 አንድ ሪፖርት ከቻይንኛ ወደ እንግሊዘኛ የተተረጎመ የማይክሮሶፍት ትርጉም ከ69 100 ነጥብ ሰጥቷል፣ ይህም ከሰው ትርጉም ጋር ሲነጻጸር ከፍተኛ ነጥብ ነው። ይህ ቢያንስ በጊዜ ሂደት ሊሻሻል ይችላል። ለማይክሮሶፍት ተርጓሚ ብሎግ እ.ኤ.አ. በኖቬምበር 2021 ኩባንያው እንዴት የራሱን የማሽን የትርጉም ቴክኖሎጂ እያዳበረ እንደሆነ ያሳያል። 

አሁን በተለያዩ የቢሮ መተግበሪያዎች ውስጥ ተርጓሚ እንዴት እንደሚጠቀሙ እነሆ። 

በዴስክቶፕ ላይ በ Microsoft Outlook ውስጥ ይተርጉሙ

Outlook 2019 ወይም ከዚያ በኋላ ለዊንዶውስ እንደ ገለልተኛ መተግበሪያ ወይም እንደ ማይክሮሶፍት ኦፊስ ወይም ማይክሮሶፍት 365 አካል ከገዙ የትርጉም ተግባር ተካትቷል። እሱን ለማዘጋጀት ሜኑ የሚለውን ይንኩ። ፋይል "ምረጥ" አማራጮች . በ Outlook አማራጮች መስኮት ውስጥ ይምረጡ አሏህ .

መስኮቱ አሁን ለ Office ነባሪ የማሳያ ቋንቋ ያሳያል። ወደ የትርጉም ክፍል ወደ ታች ይሸብልሉ. እዚህ፣ በሌሎች ቋንቋዎች የተቀበሏቸውን መልዕክቶች እንዴት እንደሚይዙ መወሰን እና ሁልጊዜ ለመተርጎም መምረጥ፣ ከመተርጎምዎ በፊት ስለእነሱ መጠየቅ ወይም በጭራሽ መተርጎም ይችላሉ። በመቀጠል፣ የእርስዎ ነባሪ ቋንቋ ካልሆነ የዒላማውን ቋንቋ ይምረጡ። ከዚያ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ " ቋንቋ አክል እና ማንኛውንም ቋንቋ ይምረጡ لا ትርጉሟን ማየት ይፈልጋሉ። 

የአማራጭ መስኮቱን ዝጋ እና ወደ ዋናው የ Outlook ስክሪን ተመለስ። ወደ አፍ መፍቻ ቋንቋዎ ለመተርጎም የሚፈልጉትን ኢሜይል ይክፈቱ። በመረጡት ምርጫ ላይ በመመስረት ኢሜይሉ በራስ-ሰር ይተረጎማል ወይም የመተርጎም ችሎታ ይሰጥዎታል። በሁለቱም መንገድ መልእክቱ ወደ ቋንቋዎ እንዲተረጎም በመልእክቱ ውስጥ አገናኝ ማየት አለብዎት። ካልሆነ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ " ራራም በሪባን ላይ እና ትዕዛዝን ይምረጡ የመልእክት ትርጉም . 

የትርጉም ትዕዛዙን ያሂዱ እና መልእክቱ በዋናው ቋንቋዎ ይታያል። ከዚያ የትርጉም ጽሑፎችን እና ዋናውን ጽሑፍ መካከል መቀያየር እና ካልነቃ ራስ-ሰር ትርጉምን ማብራት ይችላሉ። 

ተቃራኒ ጉዞ ለማድረግ እና ከአፍ መፍቻ ቋንቋዎ የፈጠሩትን ኢሜይል ወደ ሌላ ቋንቋ ለመተርጎም ከፈለጉስ? እንደ አለመታደል ሆኖ ማይክሮሶፍት በአሁኑ ጊዜ በ Outlook ውስጥ ይህንን ለማድረግ አስተማማኝ ወይም ተግባራዊ መንገድ አይሰጥም። በጣም ቀላሉ መፍትሄ ጽሑፉን በ Word መተርጎም እና ከዚያ በመገልበጥ በ Outlook ውስጥ ወደ መልእክትዎ መለጠፍ ነው። 

በድሩ ላይ በ Microsoft Outlook ውስጥ ይተርጉሙ

የ Outlook የትርጉም አገልግሎት በድር ላይም ሊደረስበት ይችላል። እዚህ ለማዋቀር በ Microsoft መለያዎ ወይም በንግድ መለያዎ ወደ Outlook ይግቡ። አዶን ጠቅ ያድርጉ ቅንብሮች በላይኛው ቀኝ. በቅንብሮች መቃን ውስጥ ለማየት አገናኙን ጠቅ ያድርጉ ሁሉም የ Outlook ቅንብሮች . በቅንብሮች ብቅ ባዩ መስኮት ውስጥ ይምረጡ ደብዳቤ ከዚያ የመልእክት ሂደት . ወደ የትርጉም ክፍል ወደ ታች ይሸብልሉ እና ልክ እንደ Outlook የዴስክቶፕ ስሪት ውስጥ ተመሳሳይ ቅንብሮችን ያገኛሉ። 

በሌላ ቋንቋ መልእክት ሲደርሱ የትርጉም ባህሪው ለእርስዎ እንዲተረጎም ያቀርባል። ለመተርጎም ሊንኩን ጠቅ ያድርጉ። ከዚያ በዋናው ጽሑፍ እና በትርጉሙ መካከል መቀያየር ይችላሉ። 

ልክ እንደ Outlook የዴስክቶፕ ጣዕም፣ የድር ስሪቱ በአሁኑ ጊዜ አዲስ ኢሜይል ከአፍ መፍቻ ቋንቋዎ ወደ ሌላ ቋንቋ ለመተርጎም የሚያስችል ተግባራዊ መንገድ አይሰጥም። አሁንም በ Word ውስጥ ጽሑፍን መተርጎም የእርስዎ ምርጥ ምርጫ ነው። 

በማይክሮሶፍት ዎርድ ተርጉም።

አሜል በ Microsoft Word ውስጥ ባህሪን ተርጉም በዴስክቶፕ እና በመስመር ላይ ስሪቶች ውስጥ በተመሳሳይ መንገድ.

ለመተርጎም የሚፈልጉትን ሰነድ በሙሉም ሆነ በከፊል ይክፈቱት። ትርን ይምረጡ ኦዲት በቴፕ ላይ. ከመጠቀምዎ በፊት ባህሪውን ለማበጀት “” ቁልፍን ጠቅ ያድርጉ። ራራም እና ይምረጡ የአስተርጓሚ ምርጫዎች . በግራ በኩል በሚታየው የተርጓሚ ክፍል ውስጥ ማብሪያው መዘጋጀቱን ያረጋግጡ ኒም " ባነበብከው ቋንቋ ያልተፃፈ ይዘት ለመተርጎም አቅርብ።" እንዲሁም ማንኛውንም ቋንቋ ማከል ይችላሉ። لا መተርጎም ይፈልጋሉ። 

የተለየ ጽሑፍ ብቻ መተርጎም ከፈለጉ ጽሑፉን ይምረጡ። አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ራራም በሪባን ውስጥ እና “ምረጥ” ን ይምረጡ። ትርጉም" . በግራ በኩል ባለው የተርጓሚ ክፍል ውስጥ ትክክለኛውን የምንጭ ቋንቋ እንዳገኙ ያረጋግጡ። ትክክል ካልሆነ ለዒላማው ቋንቋ የታች ቀስቱን ጠቅ ያድርጉ እና ይቀይሩት። በትርጉሙ ውስጥ በእያንዳንዱ ቃል ላይ አንዣብብ፣ እና ባህሪው የዚያን ቃል ትርጉም ብቻ ያሳየዎታል። ትርጉሙን አሁን ባለው ሰነድ ላይ ለመጨመር “ የሚለውን ቁልፍ ተጫን። ማስገቢያ በቀኝ በኩል ሰማያዊ። 

በተመሳሳይ, ሙሉውን ሰነድ ለመተርጎም, አዶውን ጠቅ ያድርጉ ትርጉም በባር ውስጥ እና ይምረጡ የሰነድ ትርጉም . በተርጓሚው ክፍል ውስጥ ትሩን መምረጥዎን ያረጋግጡ ሰነዱ . የዒላማው ቋንቋ ትክክል መሆኑን ያረጋግጡ። አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ራራም በቀኝ በኩል ሰማያዊ። ከሙሉ ትርጉም ጋር አዲስ ሰነድ ተፈጠረ እና ብቅ ይላል። 

ከእርስዎ ቋንቋ ወደ ሌላ መተርጎም በተመሳሳይ መንገድ ይሰራል. ለመተርጎም የሚፈልጉትን ጽሑፍ ይምረጡ (ወይም ሙሉውን ሰነድ ለመተርጎም ከፈለጉ አይምረጡ) ፣ ከዚያ አዶውን ጠቅ ያድርጉ ትርጉም በሪባን ግምገማ ትር ላይ እና አንዱን ይምረጡ ምርጫ ትርጉም أو የሰነድ ትርጉም . በትርጉም መቃን ውስጥ የዒላማ ቋንቋውን በ To: መስክ ውስጥ ያዘጋጁ። ማንኛውም የተመረጠ ጽሑፍ በራስ-ሰር ተተርጉሟል እና በፓነሉ ውስጥ ይታያል። ሰነድ ለመተርጎም "" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ። ራራም ሰማያዊ. 

በማይክሮሶፍት ኤክሴል ተርጉም።

አሜል የ Excel ترجمة ትርጉም በፕሮግራሙ የዴስክቶፕ ስሪት ውስጥ ብቻ. ለመተርጎም የሚፈልጓቸውን አንድ ወይም ከዚያ በላይ ህዋሶችን ይምረጡ። ዝርዝርን ጠቅ ያድርጉ ኦዲት "ምረጥ" ራራም . በትርጉም መቃን ውስጥ፣ የምንጭ እና የመድረሻ ቋንቋዎች ትክክል መሆናቸውን ያረጋግጡ። ከዚያ የየራሱን ትርጉም ለማየት በእያንዳንዱ ቃል ላይ ማንዣበብ ይችላሉ። 

የተተረጎመውን ጽሑፍ በተመን ሉህ ውስጥ ወደ ሴል ለማስገባት ትርጉሙን ይምረጡ እና ወደ መቃን ይቅዱ። በታለመው ሕዋስ ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ጽሑፉን ይለጥፉ። 

በማይክሮሶፍት ፓወር ፖይንት ተርጉም።

እንደ ኤክሴል, እነሱ ይገኛሉ የትርጉም ጽሑፎች ለ PowerPoint በዴስክቶፕ ደንበኛ ውስጥ ብቻ። ፓወር ፖይንት የተመረጠውን ጽሑፍ መተርጎም ይችላል (ሙሉ የዝግጅት አቀራረብ አይደለም); ልክ በ Excel ውስጥ የተመረጡ ሴሎችን እንደ መተርጎም ይሰራል።

ፓወርፖይንትም ጠቃሚ ባህሪን ይሰጣል እርስዎ በሚናገሩበት ጊዜ የዝግጅት አቀራረብዎን ሊተረጉም ይችላል, ይህም በሌላ ቋንቋ የበለጠ ምቾት ያላቸው ታዳሚዎች ካሉዎት በጣም ጥሩ ነው. የትርጉም ጽሑፎች በአቀራረብ ጊዜ እንደ የትርጉም ጽሑፎች ይታያሉ። 

ለመጀመር ሜኑ የሚለውን ይንኩ። የስላይድ ትዕይንት እና ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ ሁልጊዜ ትርጉም ይጠቀሙ . ከዚያም ይምረጡ የትርጉም ጽሑፍ ቅንጅቶች . በፓወር ፖይንት ሥሪት፣ ሜኑ ላይ ጠቅ ያድርጉ የስላይድ ትዕይንት እና ቀጥሎ ያለውን የታች ቀስት ይምረጡ ሁልጊዜ ትርጉም ይጠቀሙ . የሚነገር ቋንቋን ይምረጡ ወይም ያረጋግጡ። ከዚያ የትርጉም ቋንቋውን ይምረጡ። የትርጉም ጽሁፎቹ እንዲታዩ የሚፈልጉትን ለመምረጥ ወደ የትርጉም ማቀናበሪያ ምናሌ ይመለሱ - ከታች ተደራርበው፣ በላይኛው ተደራርበው፣ በስላይድ አናት ላይ ወይም በስላይድ ግርጌ ላይ። 

አቀራረብህን እንደ ስላይድ ትዕይንት ስትመለከት ከእያንዳንዱ ስላይድ ወይም ከአስተያየትህ ቃላቱን ተናገር። የቃላቶቹ ትርጉሞች በመረጡት ቋንቋ ይታያሉ።