ውሂብን ከፒዲኤፍ ወደ ማይክሮሶፍት ኤክሴል እንዴት ማስመጣት እንደሚቻል

በፒዲኤፍ ውስጥ እንደ የባንክ ደብተርዎ ወይም ሌላ የፋይናንሺያል ዳታ ያለ ማንኛውም ዳታ ካለዎት እና ወደ ኤክሴል ፋይል ማስመጣት ከፈለጉ ምንም የሶስተኛ ወገን መተግበሪያዎችን መፈለግ አያስፈልግዎትም። በማይክሮሶፍት ኤክሴል ውስጥ የተሰራ መሳሪያ የሆነውን ፒዲኤፍ ዳታ ማገናኛን መጠቀም ይችላሉ።

ይህንን ባህሪ በመጠቀም በፒዲኤፍ ፋይል ውስጥ የተከማቹ ጠረጴዛዎችን እና/ወይም መረጃዎችን በቀላሉ ወደ ኤክሴል ሉህ ማስገባት ይችላሉ። በተጨማሪም የዚህ መሳሪያ አካል የሆነውን የ Power Query Editorን በመጠቀም ወደ ኤክሴል ከማስመጣትዎ በፊት መረጃውን ማስተካከል ይችላሉ። መሣሪያው ለማይክሮሶፍት 365 ተጠቃሚዎች ብቻ ነው የሚገኘው።

ውሂብ ከፒዲኤፍ ወደ ኤክሴል ሉህ ይጎትቱ

መረጃን ወደ ኤክሴል ሉህ ማስመጣት በጣም ቀላል ሂደት ነው። ብቸኛው መስፈርት የ Excel ሉህ በሁለተኛ ድምጽዎ ላይ መቀመጡ ነው።

ውሂብን ከፒዲኤፍ ፋይል ለማስመጣት በመጀመሪያ ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ይክፈቱ። ወደ መጀመሪያው ምናሌ ይሂዱ እና ይተይቡ  Excelፍለጋ ለማካሄድ. ከዚያ መተግበሪያውን ለመክፈት ማይክሮሶፍት ኤክሴልን ጠቅ ያድርጉ።

ከዚያ ለመቀጠል “ባዶ የስራ ደብተር” የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ።

በመቀጠል ከሪባን ሜኑ ውስጥ ያለውን የዳታ ትርን ጠቅ ያድርጉ እና በመቀጠል ለመቀጠል ዳታ ያግኙ የሚለውን አማራጭ ጠቅ ያድርጉ። በመቀጠል ከፋይል ምርጫ ላይ አንዣብብ እና ከዚያ ከንዑስ ሜኑ ውስጥ ከፒዲኤፍ ፋይል ምርጫን ጠቅ ያድርጉ። ይህ በማያ ገጽዎ ላይ የተለየ የፋይል አሳሽ መስኮት ይከፍታል።

በመቀጠል ዳታ ለማስመጣት የሚፈልጉትን ፋይል ፈልገው እሱን ጠቅ በማድረግ ይምረጡ። ከዚያም ውሂቡን ለመጫን "ክፈት" የሚለውን ቁልፍ ይጫኑ. ይህ በማያ ገጽዎ ላይ የተለየ መስኮት ይከፍታል።

አሁን፣ ከአሳሽ ማያ ገጽ፣ ሁሉም የተመረጡት የፒዲኤፍ ክፍሎች (ጠረጴዛዎች ወይም ገፆች) በግራ የጎን አሞሌ ላይ ይታያሉ። እሱን ጠቅ በማድረግ ወይም የፍለጋ አማራጩን በመጠቀም አንድ የተወሰነ አካል መምረጥ ይችላሉ። ቅድመ-እይታው በትክክለኛው መቃን ውስጥ ይከፈታል። እንዲሁም ሙሉውን ገጽ መምረጥ ይችላሉ. ከተመረጠ በኋላ ውሂቡን በቀጥታ ወደ ኤክሴል ለማስመጣት የሎድ አዝራሩን ጠቅ ያድርጉ ወይም ለመቀጠል ዳታ ቀይር የሚለውን ይጫኑ።

በቀደመው ደረጃ ላይ ያለውን የለውጥ ዳታ ቁልፍን ጠቅ ካደረጉ ውሂቡ በተለየ መስኮት ሊስተካከል በሚችል ቅርጸት ይታያል። ሠንጠረዥን እየቀየሩ ከሆነ የአምድ እና የረድፍ ስም እና የሰንጠረዥ ውሂብ ማከል/ማርትዕ ይችላሉ። እንዲሁም እንደ ፍላጎቶችዎ መረጃን ለማቀናበር በሪባን ሜኑ ውስጥ የተሰጡትን የተለያዩ መሳሪያዎችን መጠቀም ይችላሉ።

በመረጃው ላይ አስፈላጊውን ማሻሻያ ካደረጉ በኋላ፣ ወደ ኤክሴል ሉህ ለማስገባት “ዝጋ እና ጫን” ላይ ጠቅ ያድርጉ።

አንዴ መረጃው ከተጫነ በ Excel ሉህ ውስጥ ማየት ይችላሉ።

ያ ነው ጓዶች። በሚቀጥለው ጊዜ በፒዲኤፍ ቅርጸት ከተከማቸ መረጃ ጋር መስራት ሲፈልጉ ምርታማነትን ሳያበላሹ በፍጥነት ወደ ኤክሴል ማስገባት ይችላሉ።