ለሳምንቱ መጨረሻ ወይም ለዕረፍት ከቢሮ ሲወጡ በMicrosoft Outlook ውስጥ አውቶማቲክ ምላሾችን እንዴት ማቀናበር እንደሚችሉ እነሆ፡-
- ማይክሮሶፍት አውትሉክን ያስጀምሩ እና ከላይ በቀኝ በኩል ያለውን የማርሽ አዶን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ በሚታየው የጎን አሞሌ ግርጌ ላይ አንድ አማራጭ ይምረጡ ሁሉንም የ Outlook ቅንብሮችን ይመልከቱ።
- አዲስ መስኮት ይታያል, አንድ አማራጭን ጠቅ ያድርጉ ኢ-ሜል ፣ ከዚያ ይምረጡ አውቶማቲክ መልሶች .
- መቀየሪያውን ጠቅ ያድርጉ ራስ-ሰር ምላሾችን ያብሩ እና ይመልከቱ ምላሾችን በጊዜ ጊዜ ውስጥ ብቻ ይላኩ። የማይገኙበትን ጊዜ ይገልጻል።
- ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ በማይክሮሶፍት አውትሉክ ውስጥ የራስ-ሰር ምላሽ ባህሪን ለማንቃት
ግንኙነት ከንግድ ስራ በጣም አስፈላጊ ከሆኑት ውስጥ አንዱ ነው. ንግድዎን የሚያካሂዱበት መንገድ ከደንበኞች እና ሰራተኞች ጋር ምን ያህል መግባባት እንደሚችሉ ይወሰናል. በድርጅትዎ ውስጥ ግንኙነትን ለማሻሻል የሚረዳ መፍትሄ ማግኘቱ በጣም አስፈላጊ ነው።
ስለዚህ ለ Microsoft Outlook አውቶማቲክ ምላሾች, እርስዎ በእረፍት ወይም በንግድ ጉዞ ላይ ሲሆኑ በጣም ጠቃሚ ባህሪ ነው, ምክንያቱም ባህሪውን በመጠቀም ለሰዎች ኢሜይሎቻቸውን ለመመለስ እንደማይችሉ ለማሳወቅ.
እንዲሁም ጉዳዩ በጣም አስቸኳይ ከሆነ አስቸኳይ እርዳታ ሊያገኙ የሚችሉበትን ጊዜ ለማድመቅ ተጨማሪ መረጃ ለማካተት መምረጥ ይችላሉ። በዚህ መመሪያ ውስጥ, እንዴት ማዋቀር እንደሚቻል እንነጋገራለን በ Microsoft Outlook ውስጥ ራስ-ሰር ምላሾች .
ፈጣን አውቶማቲክ ምላሾች በ Microsoft Outlook ውስጥ
- ማይክሮሶፍት አውትሉክን ያስጀምሩ እና ከላይ በቀኝ በኩል ያለውን የማርሽ አዶን ጠቅ ያድርጉ ፣ ከዚያ በሚታየው የጎን አሞሌ ግርጌ ላይ አንድ አማራጭ ይምረጡ ሁሉንም የ Outlook ቅንብሮችን ይመልከቱ።
- አዲስ መስኮት ይታያል, አንድ አማራጭን ጠቅ ያድርጉ ኢ-ሜል ፣ ከዚያ ይምረጡ አውቶማቲክ መልሶች .
- መቀየሪያውን ጠቅ ያድርጉ ራስ-ሰር ምላሾችን ያብሩ እና ይመልከቱ ምላሾችን በጊዜ ጊዜ ውስጥ ብቻ ይላኩ። የማይገኙበትን ጊዜ ይገልጻል።
- ከዚያ ጠቅ ያድርጉ አስቀምጥ በማይክሮሶፍት አውትሉክ ውስጥ የራስ-ሰር ምላሽ ባህሪን ለማንቃት።
መል: ተጠቃሚዎች እነዚህን አውቶማቲክ ምላሾች ለ Outlook እውቂያዎቻቸው የመገደብ ወይም ከድርጅቱ ውጭ ላሉ ሰዎች የመላክ አማራጭ አላቸው።
አንዴ ወደ ቢሮ ከተመለሱ በኋላ መቀያየሪያውን በማሰናከል አውቶማቲክ ምላሾችን ማጥፋት ይችላሉ። ራስ-ሰር ምላሾችን ያብሩ።
በመጨረሻ
ለንግድ እና ለግል ጥቅም, ሊሆን ይችላል Outlook አውቶማቲክ ምላሾች ትልቅ ዋጋ ያለው. የእርስዎን ግንኙነት ለማቅለል እና ብዙ የንግድ ባለቤቶች እራሳቸውን ከሚያገኙበት ወጥመድ እንዲወጡ ያግዙዎታል፣ ለምሳሌ ከቢሮ ርቀው ሳሉ የመልዕክት ሳጥናቸውን በየጊዜው መፈተሽ።
