በቢሮ 5 ውስጥ ያሉ 365 የማይክሮሶፍት ኤክሴል ጠቃሚ ምክሮች እና ዘዴዎች
በሂሳብ አያያዝ ውስጥ ቢሰሩ ፣ የክፍያ መጠየቂያ ደረሰኞችን ይሙሉ ፣ ወይም አንዳንድ ቁጥሮችን ዝም ብለው ያስኬዱ ፣ ማይክሮሶፍት ኤክሴል ለንግድ ድርጅቶች እና ለሸማቾች በጣም ጠቃሚ ፕሮግራም ነው። ነገር ግን፣ ከሌሎች የOffice 365 ፕሮግራሞች በተለየ፣ ኤክሴል በመረጃ ላይ በእጅጉ ያተኩራል፣ ይህም አንዳንዶችን ሊያስፈራ ይችላል። አይጨነቁ ፣ ምክንያቱም አሁን አንዳንድ የምንወዳቸውን የ Excel ምክሮች እና ዘዴዎች ለ Office 365 እንሰጥዎታለን ። እነዚህ ምክሮች እና ዘዴዎች ጊዜዎን ከመቆጠብ በተጨማሪ ነገሮችን ያቃልሉ እና የኤክሴል ባለሙያ ሊያደርጉዎት ይችላሉ።
አንዳንድ አቋራጮችን ተጠቀም
ልክ እንደሌሎች የOffice 365 ፕሮግራሞች፣ በ Excel ውስጥ ጥቅም ላይ ሊውሉ የሚችሉ በርካታ የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች አሉ።
ከቁጥሮች እና የቀመር ሉሆች ጋር ሲገናኙ ማለቂያ የሌላቸውን ዓምዶች እና ረድፎች ሊሸፍኑ የሚችሉ፣ እነዚህ አቋራጮች የተወሰነ ጊዜ እና ራስ ምታትን ሊቆጥቡ ይችላሉ።
አንዳንድ ተወዳጆቻችንን ሰብስበናል። .
- CTRL + አስገባ: ጽሑፉን ለመድገም. በጠቅላላው የሕዋሶች ቡድን ላይ ጠቅ ያድርጉ እና ከዚያ በመጨረሻው ሕዋስ ውስጥ ለመድገም የሚፈልጉትን ይተይቡ ፣ ከዚያ Ctrl + Enter ን ይጫኑ። የፃፉት ነገር ወደ እያንዳንዱ የተወሰነ ሕዋስ ይሄዳል።
- ALT + F1 እንደ ውሂብዎ በተመሳሳይ ሉህ ላይ ገበታዎችን ለመፍጠር ይህን አቋራጭ ይጠቀሙ። በተመሳሳይ ፣ በመጫን ላይ F11 በተለየ ሉህ ላይ ገበታ ለመፍጠር
- Shift + F3 ተግባር ለማስገባት ይህን አቋራጭ ይጠቀሙ
- Alt+H+D+C አንድ አምድ ለመሰረዝ ይህን አቋራጭ ይጠቀሙ
- Alt + H + B፡ ወደ ሕዋስ ድንበር ለማከል ይህን አቋራጭ ይጠቀሙ
- Ctrl + Shift + $: የገንዘብ ቅርፀትን ለመተግበር ይህን አቋራጭ ይጠቀሙ
- Ctrl + Shift + % የመቶኛ ቅርጸትን ለመተግበር ይህንን አቋራጭ ይጠቀሙ
- Ctrl + Shift + &: ረቂቅ ድንበሮችን ለመተግበር ይህንን አቋራጭ ይጠቀሙ
- F5 ወደ ሕዋስ ለማንቀሳቀስ ይህን አቋራጭ ይጠቀሙ። በቀላሉ F5 ይተይቡ እና የሕዋስ ወይም የሕዋስ ስም ይቅረጹ
የጎጆ ቀመሮችን አስፈላጊነት ለማስወገድ IFS Boolean ተግባራትን ይሞክሩ
IFS "ከሆነ፣ ይህ፣ እንግዲህ፣ እና ያ" በመባል የሚታወቅ የአካባቢ ተግባር ነው። ይህ በዓለም ዙሪያ ባሉ ተንታኞች ጥቅም ላይ ይውላል ፣ እና ጎጆ ቀመሮችን መጠቀም እንዳይፈልጉ በ Excel ውስጥ በርካታ ሁኔታዎችን ሊገመግም ይችላል።
ባህሪው በማስገባት መጠቀም ይቻላል =አይኤፍኤስ በቀመር አሞሌ ውስጥ ፣ ውሎቹን በመከተል። ከዚያ IFS ሁኔታዎቹ መሟላታቸውን ያረጋግጣል እና ከእውነተኛው ሁኔታ ጋር የሚዛመድ እሴት ይመልሳል። የ IFS ናሙና ከዚህ በታች ይታያል.
በሚከተለው ምስል፣ በተመን ሉህ ውስጥ ነጥቦችን ለመፍጠር ቀመርን እየተጠቀምን ነው።
የውሂቡን ሁኔታ ለመፈተሽ የሁኔታ አሞሌውን ይጠቀሙ
ፈጣን ስሌቶችን መስራት ማንም አይወድም ፣ ግን ኤክሴል ውሂቡን ለእርስዎ በፍጥነት ለማስኬድ ይችላል። የቁጥሮች ወይም የቁጥሮች ሉህ ካለህ፣ የሁኔታ አሞሌ ቀመር መተየብ ሳያስፈልግ በቀላሉ ቁጥሮችህን ማስተናገድ ይችላል። ይህ scalar, scalar, min, max, ድምርን ያካትታል. ለመጀመር ውሂቡን ማድመቅ ብቻ ያስፈልግዎታል። አልፎ አልፎ፣ መጀመሪያ ማንቃት ሊኖርብዎ ይችላል። ከሆነ፣ በሁኔታ አሞሌው ላይ በቀኝ ጠቅ ያድርጉ እና ለማየት የሚፈልጉትን ስታቲስቲክስ አማራጮችን ለማንቃት ጠቅ ያድርጉ።
ውሂብዎን በእይታ ለማየት የውሂብ አሞሌዎችን ይሞክሩ
ትልቅ መረጃ ጠቃሚ ነው፣ ነገር ግን ከመረጃ ምስሎች የበለጠ የሚታይ ነገር የለም። በኤክሴል ውስጥ ባለው የዳታ አሞሌዎች ባህሪ፣ ግራፍ ሳይጨምሩ ባሉበት ጠረጴዛዎች ላይ አሞሌዎችን ማከል ይችላሉ። ግራፍ ለማድረግ የሚፈልጓቸውን ውሂቦች እና ህዋሶች በመምረጥ እና ከዚያ በመሄድ ይህንን ማድረግ ይችላሉ። መነሻ ገጽ መግቢያ ገፅ, እና ይምረጡ ሁኔታዊ ቅርጸት ፣ ይምረጡ የውሂብ አሞሌዎች. ከዚያ ከግራዲየንት ሙሌት ወይም የቀለም ሙሌት መምረጥ ይችላሉ.
ኤክሴልን ለእርዳታ ይጠይቁ
በ Excel ውስጥ እራስዎን እንደጠፉ ካወቁ, ፕሮግራሙ ራሱ ሊረዳዎ ይችላል. ከላይ ባለው ሳጥን ላይ በቀላሉ ጠቅ ያድርጉ ፍለጋ እና በ Excel ውስጥ ለማከናወን የሚፈልጉትን ሥራ መፈለግ ይችላሉ።
ከዚያ የፍለጋ ሳጥኑ አማራጩን ያቀርብልዎታል። በአማራጭ ፣ ሁል ጊዜ መጻፍ ይችላሉ “ እገዛ” በዚህ የፍለጋ አሞሌ ውስጥ ለመደወል እና ታዋቂ የሆኑ የ Excel ርዕሶችን እና ተግባራትን ዝርዝር ያግኙ። እዚህ ከተዘረዘሩት የተለመዱ አርእስቶች መካከል ጥቂቶቹ ረድፎች፣ ተግባራት፣ ህዋሶች፣ ቀመሮች፣ ቅርጸቶች፣ ሰንጠረዦች፣ ወዘተ ናቸው።
በ Excel ውስጥ ከፍተኛ ደረጃ ማግኘት ይችላሉ?
በ Microsoft Excel ብዙ ማድረግ የሚችሉት አለ ፣ እና በአንድ ልጥፍ ውስጥ እሱን ለመሸፈን ከባድ ነው። የእኛ ምክሮች እና ዘዴዎች የሚነኩት በመሠረታዊ ነገሮች ላይ ብቻ ነው፣ ነገር ግን ብዙ ተጨማሪ ለማወቅ አለ። ለኤክሴል እና ለኦፊስ 365 የእራስዎ ምክሮች እና ዘዴዎች ከታች ባሉት አስተያየቶች ውስጥ ይንገሩን.
የማይክሮሶፍት ኤክሴል የስህተት ኮዶችን እንዴት እንደሚያስተካክሉ
