5 лепшых парад і рэкамендацый па Microsoft Excel па Office 365
Незалежна ад таго, працуеце вы ў бухгалтэрыі, запаўняеце рахункі-фактуры або проста выпадкова падбіраеце лічбы, Microsoft Excel з'яўляецца неверагодна карыснай праграмай для бізнесу і спажыўцоў. Аднак, у адрозненне ад іншых праграм Office 365, Excel вельмі засяроджаны на дадзеных, што можа палохаць некаторых. Не хвалюйцеся, таму што зараз мы прапануем вам зірнуць на некаторыя з нашых любімых парад і рэкамендацый для Excel у Office 365. Гэтыя парады і рэкамендацыі не толькі зэканомяць ваш час, але яны таксама могуць спрасціць рэчы і дапамагчы вам зрабіць Excel эксперт.
Выкарыстоўвайце некалькі цэтлікаў
Як і ў іншых праграмах Office 365, у Excel можна выкарыстоўваць некалькі спалучэнняў клавіш.
Пры працы з лічбамі і электроннымі табліцамі, якія могуць ахопліваць амаль бясконцыя слупкі і радкі, гэтыя цэтлікі могуць зэканоміць ваш час і галаўны боль.
Мы сабралі некаторыя з нашых фаварытаў .
- CTRL+Enter: каб паўтарыць тэкст. Пстрыкніце ўсю групу вочак, а затым увядзіце тое, што вы хочаце паўтарыць у апошняй вочку, затым націсніце Ctrl + Enter. Тое, што вы набралі, трапляе ў кожную ячэйку.
- Alt + F1: Выкарыстоўвайце гэты ярлык, каб ствараць дыяграмы на адным аркушы з вашымі дадзенымі. Сапраўды гэтак жа, націск F11 Каб стварыць дыяграму на асобным аркушы
- Shift + F3 Выкарыстоўвайце гэты ярлык, каб уставіць функцыю
- Alt + H + D + C: Выкарыстоўвайце гэты ярлык, каб выдаліць слупок
- Alt + H + B: Выкарыстоўвайце гэты ярлык, каб дадаць мяжу да ячэйкі
- Ctrl + Shift + $: Выкарыстоўвайце гэты ярлык, каб прымяніць фармат валюты
- Ctrl + Shift + %: Выкарыстоўвайце гэты ярлык, каб прымяніць працэнтнае фарматаванне
- Ctrl + Shift + &: Выкарыстоўвайце гэты ярлык, каб прымяніць контурныя межы
- F5: Выкарыстоўвайце гэты ярлык, каб перайсці да ячэйкі. Проста набярыце F5 і фармат ячэйкі або назву ячэйкі
Паспрабуйце лагічныя функцыі IFS, каб пазбавіцца ад укладзеных формул
IFS - гэта лакальная функцыя, вядомая як «Калі, гэта, то і гэта». Гэта выкарыстоўваецца аналітыкамі ва ўсім свеце і можа ацэньваць некалькі ўмоў у Excel, таму вам не трэба выкарыстоўваць укладзеныя формулы.
Функцыю можна выкарыстоўваць, увёўшы =IFS у радку формул, выконваючы ўмовы. Затым IFS правярае, ці выконваюцца ўмовы, і вяртае значэнне, якое адпавядае ўмове TRUE. Форма IFS паказана ніжэй.
На наступным малюнку мы выкарыстоўваем формулу для стварэння балаў у электроннай табліцы.
Выкарыстоўвайце радок стану, каб праверыць стан даных
Ніхто не любіць рабіць хуткія вылічэнні, але Excel можа хутка апрацаваць дадзеныя за вас. Калі ў вас ёсць табліца з лічбамі або лічбамі, радок стану можа лёгка апрацоўваць вашы лічбы без неабходнасці ўводзіць формулу. Гэта ўключае лік, скалярны лік, мінімум, максімум, суму. Вам проста трэба вылучыць дадзеныя, каб пачаць. У рэдкіх выпадках можа спатрэбіцца спачатку ўключыць яго. Калі так, пстрыкніце правай кнопкай мышы на радку стану і націсніце, каб уключыць параметры статыстыкі, якія вы хочаце бачыць.
Паспрабуйце панэлі даных, каб убачыць свае даныя візуальна
Вялікія дадзеныя карысныя, але няма нічога больш нагляднага, чым графікі. З дапамогай функцыі палос даных у Excel вы можаце дадаваць палоскі ў існуючыя табліцы без дадання графіка. Вы можаце зрабіць гэта, выбраўшы даныя і ячэйкі, якія хочаце пабудаваць на графіку, а потым перайдзіце да іх Хатняя старонка Галоўнаяі абярыце Умоўнае фарматаванне , выбірайце Панэлі даных. Затым вы можаце выбраць градыентную або каляровую заліванне.
Звярніцеся па дапамогу да Excel
Калі вы калі-небудзь заблудзіліся ў Excel, сама праграма можа дапамагчы. Проста націсніце на поле ўверсе, дзе напісана пошук І вы зможаце шукаць працу, якую хочаце зрабіць, у Excel.
Затым поле пошуку прапануе вам варыянт. Акрамя таго, вы заўсёды можаце ўвесці " Дапамога» У гэтай панэлі пошуку можна выклікаць і знайсці спіс папулярных тэм і функцый Excel. Некаторыя з папулярных тэм, пералічаных тут, тычацца таго, як працуюць радкі, функцыі, ячэйкі, формулы, фарматаванне, табліцы і г.д.
Ці зможаце вы атрымаць самы высокі ўзровень у Excel?
З Microsoft Excel так шмат можна зрабіць, што цяжка расказаць пра гэта ў адной публікацыі. Нашы парады і рэкамендацыі закранаюць толькі асновы, але ёсць яшчэ шмат чаго, каб даведацца. Раскажыце нам у каментарыях пад сваімі парадамі і рэкамендацыямі для Excel і Office 365.
Як выправіць коды памылак Microsoft Excel
