Случвало ли ви се е да разпечатвате електронна таблица, след което да я натъкнете няколко месеца по-късно, само за да се чудите за какво е електронната таблица, на коя дата е отпечатана или каква информация трябва да ви интересува? Това е много често, особено ако често отпечатвате актуализирани версии на една и съща електронна таблица.
Работата с електронни таблици, независимо дали използвате опцията Google Apps, Google Sheets, или опцията Microsoft Office, Microsoft Excel, често е усилие от две части. Първата част е да получите всички данни, въведени и форматирани правилно, а след това втората част е да персонализирате всички опции за настройка на страницата, така че електронната таблица да изглежда добре при отпечатване.
Файловете на Google Sheets са малко по-лесни за отпечатване по подразбиране, но и двете приложения обикновено изискват да добавите информация към заглавието или да коригирате различни опции, така че разпечатването на данните да е по-лесно за разбиране.
Един от начините за решаване на този проблем е да използвате името на файла в заглавката. Това добавя идентифицираща информация към всяка страница с електронна таблица, ако тези страници са разделени, като същевременно предоставя ценна информация, която може да ви помогне да идентифицирате разпечатката по-късно. Нашето ръководство по-долу ще ви покаже как да добавите заглавие на работна книга към заглавието в Google Sheets.
Как да отпечатате името на работната книга в горната част на страницата в Google Sheets
- Отворете файла с електронна таблица.
- Щракнете върху раздела файл .
- Намерете Печат .
- Изберете раздел Заглавия и долни колонтитули .
- квадратче за отметка Заглавие на работната книга .
- Щракнете следващ Тогава Печат .
Горните стъпки предполагат, че вече сте влезли в акаунта в Google, който съдържа файла, към който искате да добавите заглавие в настройките за печат.
Нашето ръководство по-долу продължава с повече информация относно поставянето на адрес в електронна таблица на Google, включително изображения на тези стъпки.
Как да добавите име на файл към страница, когато печатате в Google Sheets (Ръководство със снимки)
Стъпките в тази статия ще ви покажат как да промените настройка за вашата работна книга в Google Таблици, така че заглавието на работната книга да се отпечатва в заглавието на всяка страница от електронната таблица. Тази настройка се прилага само за текущата работна книга, така че ще трябва да направите тази промяна в други електронни таблици, за които искате да отпечатате името на файла.
Стъпка 1: Включете Google Drive https://drive.google.com/drive/my-drive Отворете файла, чието име на работна книга искате да добавите в горната част на страницата, когато печатате.
Стъпка 2: Щракнете върху раздела файл В горната част на прозореца.
Стъпка 3: Изберете опция печат в долната част на списъка.
Стъпка 4: Изберете опция Заглавия и долни колонтитули в колоната от дясната страна на прозореца.
Стъпка 5: Изберете опция Заглавие на работната книга . След това можете да кликнете върху бутона „ следващ горния десен ъгъл на прозореца и продължете да отпечатвате електронната таблица.
Горният ред на електронна таблица също може да се нарече заглавен ред, така че може да се чудите как да направите това
Мога ли да отпечатам адрес в други приложения на Google, като Google Docs?
Добавянето на информация към заглавието в Google Документи е малко по-различно.
Тъй като можете да редактирате заглавката директно в документ на Google Документи, няма да намерите всички допълнителни опции за печат за горния и долния колонтитул, които сте намерили в Google Таблици.
Ако искате да добавите заглавието към заглавието в Google Документи, ще трябва да щракнете двукратно в заглавката, след което да въведете заглавието на документа в заглавката. Всяка информация, която добавите към заглавието на документа, ще се повтаря на всяка отпечатана страница от документа.
Google Slides всъщност няма начин да добави информация към заглавката, така че най-ефективният начин да направите това вероятно ще бъде като отидете на Слайд> Редактиране на тема След това добавете текстово поле в горната част на едно от оформленията там, включително заглавието на слайдшоуто. След това можете да щракнете върху слайд и да изберете опцията Слайд> Приложение за оформление И изберете оформлението със заглавието.
Как да добавите заглавен ред в Google Sheets, като вмъкнете празен ред в горната част
Ако вашата електронна таблица все още няма заглавен ред или заглавен ред, но искате да добавите такъв, за да можете да повторите на всяка страница, може да се чудите как да го направите.
Ако щракнете върху заглавката на ред 1 от лявата страна на прозореца, целият първи ред ще бъде избран. След това можете да щракнете с десния бутон върху избрания ред и да изберете опцията Вмъкване 1 по-горе, за да добавите празен ред върху съществуващите си данни.
След това трябва да добавите заглавка на колона към всяка клетка в реда, който описва типа данни в тази колона.
След това можете да щракнете върху раздела Изглед в горната част на прозореца, да изберете опцията Замразяване и след това да изберете Замразяване на горния ред или някоя от другите опции за ред от падащото меню.
Научете повече за това как да поставите заглавие в електронна таблица в Google
Стъпките по-горе ви показват как да промените настройка, когато печатате в Google Sheets, така че заглавието на работната книга да бъде включено в заглавката на всяка отпечатана страница.
Някои от другите неща, които можете да накарате Google да добави към адреса, включват:
- Номера на страници
- Заглавие на работната книга
- име на хартията
- текуща дата
- сегашно време
Заглавието на работната книга и името на статията може да изглеждат еднакви, така че е полезно да знаете как Google прави разлика между тях.
Заглавието на работната книга за файла на Google Sheets е името, което се показва в горната част на прозореца. Можете да редактирате това по всяко време, като просто щракнете върху него и го промените, ако е необходимо.
Името на листа е името, което се показва в раздела в долната част на прозореца. Можете също да кликнете върху него, за да го промените.
Ако сте създали графика или диаграма в Google Sheets, като кръгова диаграма, тогава сте го направили, като изберете диапазон от клетки в електронната си таблица и изберете стил на диаграма, който да създадете от тези данни.
Ако искате да промените заглавието на диаграмата, която Google Sheets е приложила към тази диаграма, можете да щракнете двукратно върху заглавието, което ще отвори колоната Редактор на диаграми от дясната страна на прозореца. След това можете да изберете заглавие на диаграма от падащия списък и да въведете предпочитаното от вас заглавие на диаграмата в текстовото поле на заглавието.
