Топ 5 съвети и трикове за Microsoft Excel в Office 365
Независимо дали работите в счетоводството, попълвате фактури или просто обработвате небрежно някои числа, Microsoft Excel е много полезна програма както за бизнеса, така и за потребителите. Въпреки това, за разлика от други програми на Office 365, Excel се фокусира силно върху данни, което може да бъде плашещо за някои. Не се притеснявайте, защото сега ви даваме поглед към някои от любимите ни съвети и трикове в Excel за Office 365. Тези съвети и трикове не само ще ви спестят време, но също така могат да опростят нещата и да ви помогнат да станете експерт в Excel.
Използвайте някои преки пътища
Подобно на други програми на Office 365, има редица клавишни комбинации, които могат да се използват в Excel.
Когато се занимавате с числа и електронни таблици, които могат да обхващат почти безкрайни колони и редове, тези преки пътища могат да ви спестят известно време и главоболие.
Подредихме някои от нашите любими .
- CTRL+Enter: да повтори текста. Щракнете върху цялата група клетки и след това въведете това, което искате да повторите в последната клетка, след което натиснете Ctrl + Enter. Това което си написал отива за всяка конкретна клетка..
- Alt + F1: Използвайте този пряк път, за да създавате диаграми на същия лист като вашите данни. По същия начин, натискането на . ще F11 За да създадете диаграма на отделен лист
- Shift + F3 Използвайте този пряк път, за да вмъкнете функция
- Alt + H + D + C: Използвайте този пряк път, за да изтриете колона
- Alt + H + B: Използвайте този пряк път, за да добавите граница към клетка
- Ctrl + Shift + $: Използвайте този пряк път, за да приложите валутния формат
- Ctrl + Shift + %: Използвайте този пряк път, за да приложите процентен формат
- Ctrl + Shift + &: Използвайте този пряк път, за да приложите контурни граници
- F5: Използвайте този пряк път, за да се придвижите до клетка. Просто въведете F5 и форматирайте името на клетката или клетката
Опитайте IFS булеви функции, за да премахнете нуждата от вложени формули
IFS е локална функция, известна като „Ако, това, тогава и това.“. Това се използва от анализатори по целия свят и може да оцени множество условия в Excel, така че да не е необходимо да използвате вложени формули.
Функцията може да се използва чрез въвеждане =IFS в лентата с формули, следвайки условията. След това IFS проверява дали условията са изпълнени и ще върне стойност, която съответства на условието TRUE. Проба на IFS е показана по-долу.
На следващото изображение използваме формула за създаване на резултати в електронна таблица.
Използвайте лентата на състоянието, за да проверите състоянието на данните
Никой не обича да прави бързи изчисления, но Excel може бързо да обработи данните вместо вас. Ако имате лист с числа или числа, лентата на състоянието може лесно да обработи вашите числа, без да се налага да въвеждате формула. Това включва скалар, скалар, минимум, максимум, сума. Трябва само да маркирате данните, за да започнете. В редки случаи може да се наложи първо да го активирате. Ако е така, щракнете с десния бутон върху лентата на състоянието и щракнете, за да активирате опциите за статистика, които искате да видите.
Опитайте ленти с данни, за да видите данните си визуално
Големите данни са полезни, но нищо не е по-визуално от инфографиката. С функцията Data Bars в Excel можете да добавяте ленти към съществуващите си таблици, без да добавяте графика. Можете да направите това, като изберете данните и клетките, които искате да изобразите на графика, и след това отидете الصفحة الرئيسية Началои изберете Условно форматиране , избирам Ленти за данни. След това можете да избирате между градиентно или цветно запълване.
Помолете Excel за помощ
Ако се окажете изгубени в Excel, самата програма може да ви помогне. Просто щракнете върху полето в горната част, където пише Търсене И ще можете да търсите работата, която търсите в Excel.
След това полето за търсене ще ви представи опцията. Като алтернатива, винаги можете да напишете „ Помогне" В тази лента за търсене, за да извикате и намерите списък с популярни теми и функции на Excel. Някои от често срещаните теми, изброени тук, са как редове, функции, клетки, формули, форматиране, таблици и т.н.
Ще можете ли да получите по-високо ниво в Excel?
Има толкова много неща, които можете да направите с Microsoft Excel и е трудно да го обхванете само в една публикация. Нашите съвети и трикове засягат само основите, но има още много за откриване. Кажете ни в коментарите под вашите собствени съвети и трикове за Excel и Office 365.
Как да коригирате кодове за грешки в Microsoft Excel
