10টি উইন্ডোজ টেক্সট ইনপুট কৌশলগুলি আপনাকে অবশ্যই ব্যবহার করতে হবে:
আপনি একটি কলেজ প্রবন্ধ রচনা করছেন বা একটি অনলাইন আলোচনা ছিঁড়ে ফেলছেন না কেন, পাঠ্য এন্ট্রি যতটা সম্ভব সহজ এবং দক্ষ হওয়া উচিত। উইন্ডোজে প্রচুর অন্তর্নির্মিত সরঞ্জাম এবং বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা টাইপিংয়ের চাপকে সরিয়ে দেয় এবং আপনাকে কীবোর্ড নির্বাণের পথে সেট করে।
আপনার ক্লিপবোর্ড ইতিহাসে অনুলিপি করা সামগ্রী খুঁজুন
এই সমস্ত টেক্সট এন্ট্রি কৌশলগুলির মধ্যে, এটি সম্ভবত আমি সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করি। আমি ক্রমাগত শুধু পাঠ্যই নয়, স্ক্রিনশট এবং ছবিও পেস্ট করছি। উইন্ডোজে নির্মিত ক্লিপবোর্ড ইতিহাস টুলটি আপনার কপি করা শেষ 30টি বা তার বেশি আইটেমের ইতিহাস রাখে। Windows + V কীবোর্ড শর্টকাট টিপে এটি আনুন এবং আপনি যে লিঙ্কটি আগে কপি করেছেন সেটি খুঁজে পেতে পারেন এবং এটি আবার পেস্ট করতে হবে।
আপনি ডিলিট বোতামটি (..) ক্লিক করতে পারেন যদি আপনি কিছু অসংরক্ষণযোগ্য থেকে যেতে চান, অথবা আপনার ক্লিপবোর্ড ইতিহাস সম্পূর্ণরূপে সাফ করতে সমস্ত সাফ বোতাম টিপুন। আপনি যদি জানেন যে আপনি এটিকে প্রচুর পরিমাণে আঠালো করবেন, একটি পুশ-পিন বোতাম সহজে অ্যাক্সেসের জন্য নিবন্ধের শীর্ষে একটি আইটেমকে পিন করবে।
আপনার জন্য কাজ করতে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন রাখুন
আপনি কি প্রায়শই ঠিক একই শব্দ বা বাক্যাংশটি টাইপ করেন? এগুলিকে আপনার ক্লিপবোর্ড ইতিহাসে রাখার চেষ্টা করার পরিবর্তে, সহজভাবে প্রোগ্রাম করা আরও দ্রুত হতে পারে স্বয়ংক্রিয় সংশোধন আপনার টাইপ করা নির্দিষ্ট অক্ষর প্রতিস্থাপন করতে।
ঠিক কীভাবে আপনি এটি করবেন তা নির্ভর করে আপনি যে প্রোগ্রামটিতে লিখছেন তার উপর। উদাহরণস্বরূপ, Word আপনাকে এর স্বতঃসংশোধন সেটিংসে কাস্টম এন্ট্রি তৈরি করতে দেয়। তাই প্রতিবার সেই ওয়েবসাইটের নাম বলার প্রয়োজনে How-To Geek টাইপ করার পরিবর্তে, আমি "How-To Geek" দিয়ে "htg"-এর প্রতিটি উল্লেখ সংশোধন করার জন্য Word প্রোগ্রাম করতে পারি।
এটি আমার অনেক সময় বাঁচায়, এবং এটি একটি উপায় যা আপনি স্বয়ংক্রিয় সংশোধন করতে পারেন না চুষে৷
ক্লিপবোর্ড শেয়ারিং সহ আপনার ফোন থেকে পেস্ট করুন
আমরা সবাই সেখানে ছিলাম: আপনার ফোনে একটি পাঠ্য আছে, হতে পারে আপনার কম্পিউটারে আপনার পছন্দের একটি নিবন্ধের লিঙ্ক৷ আপনি যে অনেক পন্থা অবলম্বন করতে পারেন তার বিভিন্ন মাত্রার ত্রুটি রয়েছে, যেমন নিজেকে ইমেল করা বা ব্যবহার করা নোট অ্যাপ সিঙ্ক্রোনাস এই সত্ত্বেও, আপনার কম্পিউটার এবং আপনার ফোনের মধ্যে আপনার ক্লিপবোর্ড ভাগ করা অনেক দ্রুত এবং সহজ। আপনার ফোনে পাঠ্যটি অনুলিপি করুন এবং এটি অবিলম্বে আপনার উইন্ডোজ পিসিতে পেস্ট করা যেতে পারে এবং এর বিপরীতে - এটি আর স্পষ্ট হয় না।
এখন, ফোন লিঙ্কের জন্য মাইক্রোসফ্টের অফিসিয়াল ক্লিপবোর্ড শেয়ারিং অ্যাপ এবং এর অ্যান্ড্রয়েড-টু-উইন্ডোজ সহচর লিঙ্ক বেশ সীমিত; শুধুমাত্র কিছু অ্যান্ড্রয়েড মডেল ক্লিপবোর্ড শেয়ারিং বৈশিষ্ট্য সমর্থন করে। আমার ফোন তাদের মধ্যে একটি নয়, তাই আমি বিনামূল্যে এবং ওপেন সোর্স কেডিই কানেক্ট ব্যবহার করি এবং একটি অ্যান্ড্রয়েড এবং আইফোন অ্যাপও রয়েছে। এটিতে একটি ক্লিপবোর্ড শেয়ারিং প্লাগইন রয়েছে সেইসাথে অন্যান্য ডিভাইস থেকে ডিভাইস যোগাযোগের সরঞ্জামগুলির একটি গুচ্ছ রয়েছে৷
ইমোজি এবং ইমোটিকন বোর্ড দিয়ে সময় বাঁচান
ভাবছেন আপনি ডিগ্রি চিহ্ন কীভাবে লিখবেন? আপনি একটি ভাল স্থাপন করা খুলি ইমোজি ব্যবহার করতে চান? Word-এ বিশেষ অক্ষরগুলির একটি তালিকা টেনে আনার দরকার নেই বা আপনি কপি এবং পেস্ট করতে পারেন এমন একটির জন্য ওয়েবে অনুসন্ধান করার দরকার নেই৷ উইন্ডোজ + টিপুন। (পিরিয়ড) কীবোর্ড শর্টকাট এবং কয়েকটি টেক্সট ইনপুট টুল সহ একটি প্যানেল প্রদর্শিত হবে। আপনার যদি নির্দিষ্ট কিছুর প্রয়োজন হয় তবে একটি অনুসন্ধান কীওয়ার্ড টাইপ করা শুরু করুন বা সেগুলি দেখতে একটি ইমোজি আলতো চাপুন৷
বিশেষ অক্ষরগুলির একটি সেট প্রকাশ করতে শীর্ষে প্রতীক ট্যাবে ক্লিক করুন যা আপনি আপনার পাঠ্যে ড্রপ করতে ক্লিক করতে পারেন। কপিরাইট প্রতীক প্রবেশ করা সহজ ছিল না.
প্লেইন টেক্সট হিসেবে পেস্ট করুন
কতবার কপি এবং পেস্ট করার একটি সাধারণ কৌশল আপনার নথিতে ফন্টগুলিকে মেলে বা এমনকি উপস্থাপনযোগ্য দেখাতে একটি কঠিন সংগ্রামে পরিণত হয়েছে? এটি সমস্ত অতিরিক্ত বিন্যাসের জন্য ধন্যবাদ যা সেই পাঠ্যটি অনুলিপি করার সময় মোকাবেলা করা হয়, প্রায়শই স্প্রেডশীট সেল এবং হাইপারলিঙ্কগুলির মতো সংবেদনশীল এবং গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলিকে বিশৃঙ্খল করে।
সৌভাগ্যবশত, বেশিরভাগ সময় আপনি Ctrl + V এর পরিবর্তে শুধুমাত্র আনফরম্যাট করা টেক্সট পেস্ট করার জন্য Ctrl + Shift + V ব্যবহার করে অবাঞ্ছিত ফরম্যাটিং এর ক্ষতির প্রতিকার করতে পারেন।
এই শর্টকাটটি Chrome এবং Slack-এর মতো অনেক জনপ্রিয় অ্যাপে কাজ করে, কিন্তু এটি সমর্থন না করলেও, আপনি PowerToys ব্যবহার করে Windows-এ অ্যাপ জুড়ে কাজ করে এমন একটি শর্টকাট পেতে পারেন। প্লেইন টেক্সট হিসাবে পেস্ট করুন পাওয়ারটয় আপনাকে কোথাও ফর্ম্যাট না করে পেস্ট করতে দেয়। একবার সক্রিয় হয়ে গেলে, ডিফল্ট কীবোর্ড সংমিশ্রণ Ctrl + Windows + Alt + V ব্যবহার করুন বা আপনার কর্মপ্রবাহ অনুসারে এটি কাস্টমাইজ করুন।
শব্দ এবং অনুচ্ছেদের জাম্পিং
আপনি যে পাঠ্যটি সম্পাদনা করছেন তার মধ্য দিয়ে যাওয়ার জন্য আপনি কি প্রায়ই তীর কীগুলি ব্যবহার করেন? যেখানে আপনাকে দ্রুত যেতে হবে সেখানে যেতে, সেই তীর কীগুলি টিপে Ctrl চেপে ধরে রাখুন৷ বাম এবং ডান তীরগুলি আপনাকে শব্দ দ্বারা শব্দ উভয় দিকে নিয়ে যাবে এবং উপরের এবং নীচের তীরগুলি আপনাকে অনুচ্ছেদ থেকে অনুচ্ছেদে লাফানোর অনুমতি দেবে৷ এটি একটি ছোট টিপ যা দীর্ঘমেয়াদে আপনার অনেক সময় বাঁচাবে।
বাজ দ্রুত পাঠ্য অনুসন্ধান
অনেক লোক তাদের চোখের বল ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট টেক্সট খুঁজছেন একটি নথির সম্পূর্ণ পাঠ্য স্ক্যান করার চেষ্টা করে দেখে আমি মুগ্ধ হয়েছি। এটি সম্পর্কে যথেষ্ট মানুষ জানেন না সংক্ষেপণ খুঁজতে পাঠ্যের উপর যেকোনো ব্রাউজারে বা ভিউয়ারে পিডিএফ বা প্রায় একটি ওয়ার্ড প্রসেসর।
আপনি যদি জানেন যে আপনি যে পাঠ্যটি খুঁজে পেতে চান সেটিতে একটি নির্দিষ্ট শব্দ বা বাক্যাংশ রয়েছে, কেবল Ctrl + F টিপুন এবং এটি টাইপ করুন এবং অনুসন্ধানের ফলাফলের মাধ্যমে চক্রাকারে Ctrl + G বা F3 এবং Shift + F3 ব্যবহার করুন। আপনার চোখ আপনাকে ধন্যবাদ দেবে।
আরও দ্রুত পাঠ্য নির্বাচন করুন
পাঠ্য নির্বাচন করা বাল্ক টেক্সট ম্যানিপুলেশনকে অনেক সহজ করে তোলে এবং আপনি ইতিমধ্যেই জানেন যে আপনি তীর কী টিপে Shift কী চেপে ধরে একটি সম্পাদনাযোগ্য ক্ষেত্রে পাঠ্য নির্বাচন করতে পারেন। কিন্তু আপনি কি জানেন যে আপনি Ctrl + Shift টিপে এবং বাম এবং ডান তীর কী টিপে একবারে সম্পূর্ণ শব্দ নির্বাচন করতে পারেন? আপ এবং ডাউন আপনাকে একবারে সম্পূর্ণ লাইন নির্বাচন করার অনুমতি দেবে।
যাইহোক, সম্ভবত খুব কম লোকই জানেন যে মাউস দিয়ে যেকোনো পাঠ্য নির্বাচন করার সর্বোত্তম উপায়: ডাবল এবং ট্রিপল ক্লিক। একটি সম্পূর্ণ শব্দের উপর ডাবল ক্লিক করে দ্রুত এবং পরিষ্কারভাবে নির্বাচন করুন। আরও টেক্সট পেতে, Shift ধরে রাখুন এবং অন্য একটি শব্দে ক্লিক করুন, এবং সেই শব্দ পর্যন্ত সবকিছু নির্বাচনের সাথে যুক্ত হবে। ট্রিপল-ক্লিক করার মাধ্যমে, আপনি এক সেকেন্ডেরও কম সময়ে একটি সম্পূর্ণ অনুচ্ছেদ নির্বাচন করতে পারেন এবং সুইপিং সিলেক্ট অল মুভ একটি একক কীবোর্ড শর্টকাটে করা যেতে পারে: Ctrl + A।
ইমেজ থেকে টেক্সট নিষ্কাশন
আপনার কাছে কি পাঠ্য সহ একটি চিত্র আছে যা আপনি একটি নথি বা বার্তায় ব্যবহার করতে চান? খালি চোখে এটি অনুলিপি করতে বিরক্ত করবেন না - OCR, অপটিক্যাল ক্যারেক্টার রিকগনিশনের আধুনিক অলৌকিকতা ব্যবহার করুন!
আগে থেকেই আছে অনেক টুল যা আপনি ছবি থেকে টেক্সট কপি করতে ব্যবহার করতে পারেন , কিন্তু আপনি Windows PowerToy-এ "Text Extractor" ব্যবহার করে একটি তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ ইনস্টল করা এড়াতে পারেন৷ এটি ব্যবহার করা খুবই সহজ: ডিফল্ট কীবোর্ড শর্টকাট Shift + Windows + T টিপুন, আপনি যে লেখাটি উত্তোলন করতে চান তা হাইলাইট করে একটি আয়তক্ষেত্র তৈরি করতে ক্লিক করুন এবং টেনে আনুন এবং মাউস ছেড়ে দিন। আপনি নিশ্চিতকরণ দেখতে পাবেন না যে কিছু ঘটেছে, তবে চিন্তা করবেন না: পাঠ্যটি আপনার ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা হয়েছে।
আমার অভিজ্ঞতায় টেক্সট এক্সট্র্যাক্টর প্রায়ই সবকিছু সঠিকভাবে ক্যাপচার করে না, বিশেষ করে যদি পাঠ্যটি ছোট হয়। ম্যানুয়ালি টাইপ করার চেয়ে আপলোড করা পাঠ্য সংশোধন করা সম্ভবত দ্রুততর হবে।
আপনার ভয়েস দিয়ে লিখুন
আপনার আঙ্গুলগুলিকে টাইপ করা থেকে বিরতি দিতে চান তবে এখনও পাঠ্য লিখতে হবে? Windows 10 এবং Windows 11-এ একটি অন্তর্নির্মিত ভয়েস ডিকটেশন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি কথা বলার মাধ্যমে যেকোনো পাঠ্য ক্ষেত্রে টাইপ করতে ব্যবহার করতে পারেন।
শুধু কিবোর্ড শর্টকাট Windows + H ব্যবহার করুন এবং একটি ছোট ডায়ালগ বক্স আসবে। যদি আপনার মাইক্রোফোন সংযুক্ত থাকে এবং কাজ করে, তবে আপনার শব্দগুলি নির্দেশ করার জন্য কথা বলা শুরু করুন৷ বিরাম চিহ্ন লিখতে, শুধু আপনি যে বিরাম চিহ্নগুলি চান তা বলুন, যেমন "পিরিয়ড", "কমা" এবং "প্রশ্ন চিহ্ন।" টেক্সট মুছে ফেলা ততটাই সহজ যতটা "মুছুন" বলার পরে আপনি যে শব্দটি মুছতে চান বা "আগের বাক্য মুছুন" বলার মতো।
