7টি অজানা জিমেইল বৈশিষ্ট্য যা আপনাকে অবশ্যই চেষ্টা করতে হবে এটি আমাদের নিবন্ধ যেখানে আমরা কিছু দুর্দান্ত জিমেইল বৈশিষ্ট্যগুলিতে ফোকাস করব যা আমরা আমাদের অ্যাকাউন্টগুলিতে চেষ্টা করতে পারি।
কখনও কখনও আপনি Gmail এর মতো প্রতিদিন যে অ্যাপগুলি ব্যবহার করেন তার নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে পড়েন, কিন্তু সেগুলি চেষ্টা করতে ভুলবেন না৷ আপনি এটি জানার আগে, এই বৈশিষ্ট্যগুলি আর নতুন নয়, এবং নতুন বৈশিষ্ট্যগুলি আপনার মনোযোগ আকর্ষণ করে৷ এখানে কয়েকটি জিমেইল ডেস্কটপ বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা আপনি হয়তো মিস করেছেন।
পূর্বাবস্থায় পাঠানোর সাথে একটি ইমেল তলব করুন
আপনি ইমেলে কিছু ভুলে গেছেন তা বুঝতে কতবার আপনি পাঠান বোতামে চাপ দিয়েছেন? এটি আপনার উল্লেখ করা সংযুক্তি হতে পারে, আপনি যে তারিখটি গুরুত্বপূর্ণ বলেছেন বা অন্য কোন প্রাপক।
ব্যবহার Gmail পূর্বাবস্থায় পাঠান বৈশিষ্ট্য , আপনি এই ইমেলটি প্রাপকের ইনবক্সে পৌঁছানোর আগে দ্রুত মনে রাখতে পারেন৷
আপনি যখন একটি বার্তা পেতে পাঠান চাপবেন, আপনি Gmail এর নীচে একটি পূর্বাবস্থার বিকল্প দেখতে পাবেন। পূর্বাবস্থায় ক্লিক করুন এবং আপনার বার্তাটি তার ট্র্যাকগুলিতে বন্ধ হয়ে যাবে। প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করার জন্য এটি আপনার জন্য পুনরায় খোলা হয়।
ডিফল্টরূপে, একটি ইমেল পাঠানোর পরে পূর্বাবস্থায় থাকা বোতাম টিপতে আপনার কাছে পাঁচ সেকেন্ড সময় আছে। আপনাকে আরও সময় দিতে আপনি এটি 10, 20 বা 30 সেকেন্ডে পরিবর্তন করতে পারেন।
উপরের বাম দিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং সাইডবারে "সব সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন। সাধারণ ট্যাবে যান এবং বাতিলকরণের সময়সীমা সেট করতে পাঠান পূর্বাবস্থার পাশের ড্রপডাউন মেনুটি ব্যবহার করুন।
নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। পরিবর্তনটি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টে প্রযোজ্য যার মানে এটি Gmail মোবাইল অ্যাপেও যায়।
গোপনীয় মোডে একটি ইমেলের মেয়াদ শেষ হবে
আপনার যখন ইমেলের মাধ্যমে সংবেদনশীল তথ্য পাঠাতে হবে, তখন গোপনীয় মোড আপনাকে কিছু অতিরিক্ত নিরাপত্তা দিতে পারে। এটির সাহায্যে, আপনি একটি ইমেলের মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখ সেট করতে পারেন, একটি পাসওয়ার্ড প্রয়োজন এবং প্রাপককে ইমেল ফরওয়ার্ড করা, অনুলিপি করা, মুদ্রণ বা ডাউনলোড করা থেকে বিরত রাখতে পারেন৷
আপনার বার্তা রচনা করার পরে, ইমেলের নীচে গোপন মোড সুইচটি আলতো চাপুন।
একটি মেয়াদোত্তীর্ণ সেট করুন এবং Google দ্বারা তৈরি পাসকোডটি ইমেল বা পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে পাঠানো উচিত কিনা তা চয়ন করুন৷ সংরক্ষণ নির্বাচন করুন এবং তারপর আপনি প্রস্তুত হলে আপনার ইমেল পাঠান।
ইমেলের জন্য টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
এটি বিরক্তিকর হতে পারে যখন আপনাকে একই ইমেল বারবার টাইপ করতে হয়। পরিবর্তে, একটি Gmail ইমেল টেমপ্লেট তৈরি করুন যা আপনি পুনরায় ব্যবহার করতে পারেন।
শুরু করতে, আপনাকে এই বৈশিষ্ট্যটি সক্ষম করতে হবে৷ উপরের বাম দিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং "সব সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন। উন্নত ট্যাবে যান এবং টেমপ্লেটের পাশে সক্ষম করুন নির্বাচন করুন। নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
একটি টেমপ্লেট তৈরি করতে, ইমেলটি তৈরি করুন যেমন আপনি সাধারণত করবেন৷ এটি পাঠানোর আগে, আরও বিকল্প দেখতে ইমেলের নীচে ডানদিকে তিনটি বিন্দু নির্বাচন করুন। এরপরে, টেমপ্লেটে যান > টেমপ্লেট হিসাবে খসড়া সংরক্ষণ করুন এবং নতুন টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন।
আপনার নতুন ফর্মের জন্য একটি নাম লিখুন এবং সংরক্ষণ করুন টিপুন।
আপনার টেমপ্লেট পুনরায় ব্যবহার করতে, একটি নতুন বার্তা তৈরি করুন এবং সেই তিনটি বিন্দু আবার নির্বাচন করুন। টেমপ্লেটে যান এবং পপআপ মেনুতে নাম নির্বাচন করুন।
ইমেল টেমপ্লেট সত্যিই সময় বাঁচায়. আপনি নিয়মিত যে বার্তাগুলি পাঠান সেগুলিতে আপনি দ্রুত লাফ পেতে পারেন, আপনি যে কোনও সম্পাদনা করতে চান, ইমেল তার পথে রয়েছে৷
ইমেল থেকে কাজ তৈরি করুন
প্রায়ই, কথোপকথন বা ইমেল থেকে আসা কাজের জন্য আমাদের মনোযোগ দিতে হবে। Gmail-এ, আপনি দ্রুত এবং সহজেই একটি ইমেলকে একটি টাস্কে পরিণত করতে পারেন৷
আপনার ইনবক্সে বার্তা নির্বাচন করুন. Gmail-এর উপরে টুলবারে, Add to Tasks আইকন নির্বাচন করুন।
আপনি আপনার জন্য তৈরি করা টাস্ক সহ বাম দিকে টাস্ক সাইডবার দেখতে পাবেন। সেখান থেকে, আপনি বিশদ যোগ করতে পারেন, একটি নির্দিষ্ট তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন বা টাস্কটি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন।
আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার যত্ন নেওয়ার কাজটি একটি সাধারণ ক্লিকের মাধ্যমে আপনার করণীয় তালিকায় যায়।
ব্রাউজার ট্যাব আইকনে অপঠিত গণনা দেখুন
ক্রমাগত আপনার ইনবক্স চেক করার বা ডেস্কটপ বিজ্ঞপ্তিগুলির সাথে ডিল করার পরিবর্তে, আপনি ব্রাউজার ট্যাবে আপনার Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে অপঠিত গণনা দেখাতে পারেন।
এই কৌশলটি আপনি বর্তমানে যে সংখ্যাটি দেখছেন তার থেকে কিছুটা আলাদা যা আপনি দেখেন বা আপনার ইনবক্সের অপঠিত সংখ্যা প্রদর্শন করে৷
এই অতিরিক্ত সেটিং এর মাধ্যমে, আপনি আপনার ব্রাউজার ট্যাবে (প্রযুক্তিগতভাবে ফেভিকন বলা হয়) Gmail আইকনে অপঠিত গণনা দেখতে পাবেন আপনি Gmail এর মধ্যে যেখানেই যান না কেন। আপনি নীচের স্ক্রিনশটটিতে দেখতে পাচ্ছেন, 100 টিরও বেশি অপঠিত ইমেল রয়েছে।
উপরের বাম দিকে গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন এবং "সব সেটিংস দেখুন" নির্বাচন করুন। উন্নত ট্যাবে যান এবং অপঠিত বার্তা আইকনের পাশে সক্ষম করুন নির্বাচন করুন। নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
একাধিক ইনবক্স সহ আরও ইমেল পরিচালনা করুন
প্রত্যেকেরই তাদের ইমেলগুলি দেখার এবং সাজানোর আলাদা উপায় রয়েছে৷ জিমেইলের একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য হল এর একাধিক ইনবক্স। এই দৃশ্যের সাহায্যে, আপনি প্রধান ইনবক্সের পাশে পাঁচটি পর্যন্ত বিভাগ দেখতে পারেন।
বৈশিষ্ট্যটি চালু করতে, উপরের ডানদিকে গিয়ার আইকনে আলতো চাপুন। সাইডবার নিচে স্ক্রোল করুন ইনবক্স টাইপ করুন এবং একাধিক ইনবক্স হাইলাইট করুন। তারপর আপনার পার্টিশন সেট আপ করতে কাস্টমাইজ নির্বাচন করুন।
বিকল্পভাবে, "সব সেটিংস দেখুন" চয়ন করতে গিয়ার আইকনটি ব্যবহার করুন এবং ইনবক্স ট্যাবে যান৷ "আগত মেইলের ধরন" ড্রপ-ডাউন বক্সে "একাধিক ইনবক্স" নির্বাচন করুন।
একাধিক ইনবক্স বিভাগ এলাকায়, আপনার বিভাগ সেট আপ করুন. বাম দিকে একটি অনুসন্ধান ক্যোয়ারী এবং ডানদিকে বিভাগের নাম লিখুন। নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন।
আপনি যখন আপনার ইনবক্সে ফিরে যান, আপনি আপনার ইনবক্সের পাশে আপনার নতুন বিভাগগুলি দেখতে পাবেন৷ সুতরাং, আপনার কাছে সেই বার্তাগুলির একটি সুন্দর প্রদর্শন রয়েছে যা আপনার কাছে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।
সরাসরি Google Photos-এ ফটো সেভ করুন
Gmail-এ উপেক্ষা করা আরেকটি বৈশিষ্ট্য হল আপনি সরাসরি Google Photos-এ আপনার প্রাপ্ত ফটোগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি একটি অ্যালবামে যোগ করতে চান এমন বন্ধু বা পরিবারের ফটোগুলির জন্য এটি দরকারী৷
ইমেলে থাকা ছবির উপর হোভার করুন, তারপর Save to Photos আইকনে ক্লিক করুন।
আপনি একটি নিশ্চিতকরণ দেখতে পাবেন যে আইটেমটির একটি অনুলিপি Google ফটোতে সংরক্ষণ করা হবে৷ "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
তারপরে আপনি ইমেলের নীচে একটি ছোট বার্তা দেখতে পাবেন যে আইটেমটি সংরক্ষণ করা হয়েছে। Google Photos-এ সেই ছবির দিকে যেতে ভিউ-এ ক্লিক করুন।
আপনি একটি বৈশিষ্ট্য সম্পর্কে ভুলে গেছেন বা আপনি আগে চেষ্টা করেন নি, আমরা আশা করি আপনি এই দরকারী Gmail বৈশিষ্ট্যগুলি পরীক্ষা করে দেখবেন৷
