কিভাবে আপনি ডেস্কটপ এবং ওয়েবে Outlook দেখার উপায় পরিবর্তন করবেন

যদিও জিমেইল গুগলের ইমেল স্পেস নিয়ন্ত্রণ করে, আপনি আউটলুকের প্রভাবকে অস্বীকার করতে পারবেন না। পরিষেবাটি লক্ষ লক্ষ গ্রাহকদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় এবং এটি এন্টারপ্রাইজ ব্যবহারকারী এবং Office 365 গ্রাহকদের পছন্দের পছন্দ৷ Outlook ইমেল অভিজ্ঞতার সাথে আসে চমৎকার থিম ইঞ্জিন এবং কাস্টমাইজেশন অপশন অনেক. এই ধরনের একটি বিকল্প হল ইমেল প্রদর্শন পরিবর্তন করার ক্ষমতা। ডেস্কটপ এবং ওয়েবে আপনি যেভাবে আউটলুক দেখেন তা কীভাবে পরিবর্তন করবেন তা এখানে।

ডেস্কটপ এবং ওয়েবে Outlook যেভাবে প্রদর্শন করে তা পরিবর্তন করুন

তার প্রতিযোগীদের থেকে ভিন্ন, মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ এবং ম্যাক উভয় ক্ষেত্রেই নেটিভ আউটলুক অ্যাপ অফার করে। আপনি Outlook ওয়েব বা ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশন পছন্দ করুন না কেন, আমরা এখানে তিনটি প্ল্যাটফর্মেই আপনাকে কভার করেছি। চল শুরু করি.

1. আউটলুক ওয়েব

প্রথমে, আমরা দেখাব কিভাবে আপনি ওয়েবে Outlook দেখার উপায় পরিবর্তন করবেন। এটির মত সমৃদ্ধ ফাংশনগুলির কারণে এটি বেশিরভাগ ব্যবহারকারীদের দ্বারা আসল অ্যাপগুলির চেয়ে পছন্দ করে আউটলুক স্পেস আউটলুক নিয়ম এবং আরো.

1. ওয়েবে Outlook-এ যান।

2. আপনার অ্যাকাউন্ট শংসাপত্র দিয়ে লগ ইন করুন.

3. উপরের সেটিংস গিয়ারে ক্লিক করুন।

4. আপনি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন আগত বার্তা আপনি ইমেল বার্তা বাছাই করার Microsoft এর উপায় পছন্দ না হলে ফোকাস করুন.

5. প্রদর্শন ঘনত্ব মেনু থেকে, আপনি নির্বাচন করতে পারেন সম্পূর্ণ أو সংকুচিত ডিফল্ট গড় ভিউ থেকে।

6. নিচে স্ক্রোল করুন এবং আপনি পরিবর্তন করতে পারেন কথোপকথন দৃশ্য এবং ফলক পড়া এছাড়াও .

আপনি Outlook সেটিংস মেনু থেকে করা সমস্ত পরিবর্তনগুলি লাইভ দেখতে পাবেন। আপনার পছন্দের উপর ভিত্তি করে প্রাসঙ্গিক বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন এবং আপনি যেতে পারেন।

2. আউটলুক ম্যাক অ্যাপ

মাইক্রোসফ্ট সম্প্রতি ম্যাকওএসের জন্য আউটলুক অ্যাপটিকে পুনরায় ডিজাইন করেছে। যদিও এটি উইন্ডোজ অ্যাপের মতো বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ নয়, আপনি সহজেই এটিতে Outlook দেখার উপায় পরিবর্তন করতে পারেন। এখানে কিভাবে.

1. ম্যাকে আউটলুক খুলুন।

2. ক্লিক চেহারা ম্যাকের মেনু বারে।

3. মেনু খুলুন আউটলুক পছন্দসমূহ .

4. সনাক্ত করুন পড়া .

5. ডিফল্ট আউটলুক ভিউ হিসাবে সেট করা আছে প্রশস্ত . আপনি এটি পরিবর্তন করতে পারেন আরামদায়ক أو নিবিড় .

6. একই মেনু থেকে, আপনি নিষ্ক্রিয় করতে পারেন বার্তার সারাংশ দেখাও ، প্রেরকের ছবি দেখান ، গ্রুপ হেডার দেখান .

ব্যবহারকারীরা নিষ্ক্রিয় করতে পারেন ফোকাস ইনবক্স একই পড়ার তালিকা থেকে আউটলুক ম্যাকের জন্য। আরেকটি দরকারী সংযোজন হল সোয়াইপ অঙ্গভঙ্গি। আমরা আউটলুক মোবাইল অ্যাপে একই রকম দেখেছি কিন্তু Outlook Mac অ্যাপে একই স্তরের কাস্টমাইজেশন দেখে ভালো লাগছে।

3. আউটলুক উইন্ডোজ অ্যাপ্লিকেশন 

বোধগম্যভাবে, Windows অ্যাপে আউটলুকের সর্বোত্তম সম্ভাব্য কাস্টমাইজেশন বিকল্প রয়েছে। কোম্পানী সম্প্রতি Outlook Windows অ্যাপটিকে Windows 11-এর ডিজাইন উপাদানগুলির সাথে সুসংগত রাখতে এটিকে পুনরায় ডিজাইন করেছে৷ আসুন Windows-এ Outlook দেখানোর উপায় পরিবর্তন করি৷ আমরা করব?

1. আপনার উইন্ডোজ কম্পিউটারে Microsoft 365 Outlook অ্যাপ খুলুন।

2. ইমেল তালিকা থেকে, ট্যাপ করুন ” একটি প্রস্তাব" .

3. সনাক্ত করুন প্রদর্শন পরিবর্তন করুন এবং থেকে সরানো হয়েছে সংকুচিত প্রদর্শন দেখানো একক أو প্রিভিউ .

আউটলুক ভিউতে পরিবর্তন করার পরে, আপনি একই মেনু থেকে নতুন ভিউটিকে ডিফল্ট ভিউ হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন।

আপনি কি বার্তাটির প্রদর্শন পরিবর্তন করতে চান? আউটলুক আপনাকে বার্তার পূর্বরূপকে এক লাইন থেকে দুই বা তিন লাইনে পরিবর্তন করতে দেয়।

আউটলুক খুলুন এবং যান View> Current View> Message Preview এবং এক লাইন থেকে শূন্য, দুই বা তিন লাইনে পরিবর্তন করুন।

আপনি যদি মনে করেন আউটলুক একটি সংকীর্ণ স্থান ব্যবহার করছে, আপনি এটিও পরিবর্তন করতে পারেন। তালিকা থেকে সুযোগ , নিষ্ক্রিয় করুন টাইটার স্পেসিং ব্যবহার করুন এবং আপনি সম্পূর্ণ প্রস্তুত কাজের জন্য.

উইন্ডোজের আউটলুক আপনাকে লেআউট পরিবর্তন করতে দেয়। তালিকা থেকে প্রদর্শন , সনাক্ত করুন পরিকল্পনা , ব্যবহারকারী পরিবর্তন করতে পারেন ফোল্ডার অংশ এবং অংশ পড়া এবং টেপ মিশন .

আউটলুক অ্যাপে আরও কলাম যোগ করতে চান? ভিউ মেনুতে থ্রি-ডট মেনুতে ক্লিক করুন এবং কলাম যোগ করুন তালিকা থেকে র‍্যাঙ্কিং .

4. আউটলুক মোবাইল অ্যাপস

আপনি শিরোনাম থেকে অনুমান করেছেন, আপনি মোবাইল অ্যাপে Outlook দেখার উপায় পরিবর্তন করতে পারবেন না। যাইহোক, আপনি যদি মোবাইলে ইমেলগুলি পরিচালনা করার আউটলুকের অনুরাগী না হন তবে আপনি ফোকাসড ইনবক্স অক্ষম করতে পারেন৷ এখানে কিভাবে.

Outlook iOS এবং Android অ্যাপ উভয়ই একই ইউজার ইন্টারফেস ব্যবহার করে। নীচের স্ক্রিনশটগুলিতে, আমরা Outlook iOS অ্যাপ ব্যবহার করব। আপনি Outlook Android অ্যাপে একই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন এবং ফোকাসড ইনবক্স অক্ষম করতে পারেন৷

1. আপনার মোবাইল ফোনে Outlook অ্যাপ খুলুন।

2. উপরের আউটলুক আইকনে আলতো চাপুন এবং যান সেটিংস .

3. নিষ্ক্রিয় আগত বার্তা ইমেল তালিকা থেকে কেন্দ্র।

উপসংহার: আপনার আউটলুক অভিজ্ঞতা কাস্টমাইজ করা

 ডেস্কটপ এবং ওয়েবে ডিফল্ট Outlook ভিউ সবাই পছন্দ করে না। সৌভাগ্যবশত, সঠিক কাস্টমাইজেশনের মাধ্যমে, আপনি সহজেই কম্পিউটার এবং ওয়েবে Outlook-এর দৃশ্য আপনার পছন্দ অনুযায়ী পরিবর্তন করতে পারেন। Outlook মোবাইল অ্যাপের জন্য, আপনি শুধুমাত্র ফোকাস ইনবক্স নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।