আপনার কাজের প্রবাহ উন্নত করতে মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানার কীভাবে ব্যবহার করবেন

যদি আপনার কর্মক্ষেত্র বা ব্যবসা Microsoft Office 365-এ সদস্যতা নিয়েছেন অনেক দুর্দান্ত সরঞ্জাম রয়েছে যা আপনি আপনার দক্ষতা উন্নত করতে সুবিধা নিতে পারেন। আমরা ইতিমধ্যে এই বিষয়গুলির মধ্যে কিছু স্পর্শ করেছি, সহ দলসমূহ و চেহারা و OneDrive بالإضافة .لى OneNote . এখন, মাইক্রোসফ্ট প্ল্যানারের দিকে আমাদের মনোযোগ দেওয়ার সময় এসেছে।

প্ল্যানারের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল ফ্রি বা পেইড ট্রেলো বা আসানা পরিষেবার মতো। এটি একটি অতিরিক্ত খরচ ছাড়া আসে না এবং এটি সরাসরি Office 365-এ তৈরি করা হয়, এবং এটি আপনার সংস্থাকে গুরুত্বপূর্ণ কাজের ট্র্যাক রাখতে এবং কর্মপ্রবাহ উন্নত করতে সাহায্য করতে পারে। OnMSFT-এ এটি কীভাবে ব্যবহার করবেন সে সম্পর্কে এখানে আরও রয়েছে, এবং কীভাবে এটি আপনার কর্মক্ষেত্রে ব্যবহার করবেন তার জন্য একটি নির্দেশিকা।

"গ্রুপ" ব্যবহার করে বিভিন্ন কাজের জন্য বিভাগ তৈরি করুন

পরিকল্পনাকারীর পরীক্ষার কেন্দ্রস্থলে 'প্ল্যান', 'বালতি' এবং 'বোর্ড' নামে পরিচিত কিছু জিনিস রয়েছে। প্রথমত, বোর্ড হল আপনার পরিকল্পনার হোম, বা করণীয় তালিকা। একবার আপনি সাইডবারে (+) বোতাম ব্যবহার করে পরিকল্পনাকারীর অধীনে একটি পরিকল্পনা তৈরি করলে, আপনার কাছে একটি নতুন প্যানেল থাকবে। তারপর আপনি বিভিন্ন ধরনের কাজ সংগঠিত করার জন্য বোর্ডের মধ্যে বিভিন্ন 'গ্রুপ' তৈরি করতে পারেন।

আপনি প্যানেলের শীর্ষে "নতুন বালতি যোগ করুন" লিঙ্কে ক্লিক করে এটি করতে পারেন। এখানে mekan0 এ, আমরা আমাদের নিউজ কভারেজ ট্র্যাক করার জন্য Planner ব্যবহার করি। Office 365 এবং How-Tos সহ অন্যান্য ধরনের কভারেজের জন্য আমাদের কাছে বিভিন্ন প্যানেল রয়েছে। সাধারণত, আমাদের কাছে স্টোরি আইডিয়া কিট, নিউজ স্টোরি এবং ডিআইবিএস-এর পাশাপাশি সম্পাদকদের সম্পূর্ণ গল্প চিহ্নিত করার জন্য একটি বিশেষ বালতিও থাকে।

একবার আপনি একটি বালতি যোগ করলে, ধারক নামের নীচে একটি পৃথক বোতাম (+) থাকে৷ এটি আপনাকে একটি নতুন টাস্ক কার্ড তৈরি করতে এবং দলের সদস্যকে একটি নির্দিষ্ট তারিখ নির্ধারণ বা বরাদ্দ করার অনুমতি দেবে। আমরা নীচে যে আরো আছে.

অগ্রগতি এবং তারিখগুলি চিহ্নিত করে, কার্ডগুলিতে বিশদ বিবরণ যোগ করে এবং আরও অনেক কিছুর মাধ্যমে কাজগুলি ট্র্যাক করুন৷

উৎপাদনশীলতার জন্য আপনি প্ল্যানারে টাস্ক কার্ডের সুবিধা নিতে পারেন এমন অনেক উপায় রয়েছে। আপনি ড্রপডাউন মেনু ব্যবহার করে এটিকে বিভিন্ন সংগ্রহস্থলে স্থানান্তর করতে, এর অগ্রগতি পরিবর্তন করতে এবং একটি শুরু এবং নির্ধারিত তারিখ সেট করতে পারেন। আপনি কি কাজ করছেন তা আপনার সহকর্মীদের জানাতে আপনি একটি বিবরণও লিখতে পারেন। কর্মসংস্থান সরলতার জন্য, এমন একটি চেকলিস্টও রয়েছে যা যা কিছু সেট করা হয়েছে তার অগ্রগতির ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করতে পারে

আরও ভাল, একটি যুক্ত সংযুক্তি বোতামও রয়েছে যা আপনি ফাইল বা লিঙ্কগুলি তালিকাভুক্ত করতে ব্যবহার করতে পারেন যা কার্ডেই দৃশ্যমান হবে৷ আমরা প্রায়ই এই বৈশিষ্ট্যটি এখানে ব্যবহার করি OnMSFT-এ আমাদের লেখা যেকোনো নিবন্ধের উৎসের লিঙ্ক শেয়ার করতে।

উপরন্তু, প্রতিটি মিশন কার্ডের পাশে বিভিন্ন রঙের 'স্টিকার' চলছে। মোট ছয়টি উপলব্ধ, এবং আপনি প্রতিটির জন্য নাম কাস্টমাইজ করতে পারেন। এটি কার্ডের পাশে একটি রঙিন লেবেল আটকে দেবে এবং কার্ডটি কী নির্দেশ করছে তার একটি ভিজ্যুয়াল ইঙ্গিত তৈরি করতে সাহায্য করবে। আমাদের এখানে OnMSFT-এ, আমরা 'উচ্চ অগ্রাধিকার' এবং 'নিম্ন অগ্রাধিকার' লেবেলগুলি ব্যবহার করি।

ফিল্টার ব্যবহার করুন বা বৈশিষ্ট্য অনুসারে গ্রুপ করুন যা গুরুত্বপূর্ণ তা চয়ন করতে আপনাকে সহায়তা করুন৷

আপনি চার্টে আরও বেশি কাজ এবং গ্রুপ তালিকা যুক্ত করার সাথে সাথে কী ঘটছে তার ট্র্যাক রাখা কঠিন হয়ে উঠতে পারে। ভাগ্যক্রমে, একটি ফিল্টার বৈশিষ্ট্য আছে যা সাহায্য করতে পারে। উইন্ডোর উপরের ডানদিকে উপলব্ধ, এটি আপনাকে শুধুমাত্র আপনার নাম - বা আপনার সহকর্মীর নামের উপর ভিত্তি করে কাজগুলি ফিল্টার করতে দেবে৷

একটি বিকল্প হিসাবে, আপনি গ্রুপ তালিকার উপস্থিতি টগল করতে গ্রুপ বাই বৈশিষ্ট্যটিও ব্যবহার করতে পারেন। এটি আপনাকে কাকে টাস্ক অ্যাসাইন করা হয়েছে, অগ্রগতি বা নির্ধারিত তারিখ এবং লেবেল অনুসারে গোষ্ঠীবদ্ধ করার অনুমতি দেবে।

আপনার অগ্রগতি একটি বিশ্লেষণাত্মক চেহারা পেতে গ্রাফ চেষ্টা করুন

পরিকল্পনাকারী মাঝে মাঝে অগোছালো হয়ে যেতে পারে, (একজন বস বা ম্যানেজার হিসাবে) আপনি সবসময় দেখতে পারবেন না কী কাজ করা হচ্ছে এবং কে একটি নির্দিষ্ট কাজ করছে। সৌভাগ্যবশত, মাইক্রোসফটের প্ল্যানারে তৈরি একটি নিফটি সামান্য বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা সাহায্য করতে পারে।

উপরের মেনু বার থেকে, পরিকল্পনার নামের পাশে, আপনি একটি গ্রাফের মতো দেখতে একটি আইকন দেখতে পাবেন৷ আপনি যদি এটিতে ক্লিক করেন তবে আপনাকে গ্রাফ মোডে নিয়ে যাওয়া হবে। আপনি পরিকল্পনার সামগ্রিক স্থিতি এবং শুরু, প্রগতিতে, বিলম্বিত বা সম্পন্ন করা কাজগুলি সম্পর্কে আরও বিশদ দেখতে পারেন। আপনি গ্রুপ প্রতি কাজের সংখ্যা এবং সদস্য প্রতি কাজের সংখ্যা দেখতে পারেন। সমস্ত ধারক আইটেম উপলব্ধ সহ একটি তালিকা পাশে প্রদর্শিত হতে পারে।

একটি অনুরূপ বৈশিষ্ট্য টিমের যে কেউ চাক্ষুষরূপে সমস্ত পরিকল্পনা এবং গুদাম জুড়ে তাদের কাজ দেখতে পাওয়া যায়। ওভারভিউ পৃষ্ঠাটি চালু করতে কেবল বাম সাইডবারে বৃত্ত আইকনে ক্লিক করুন। আপনি কতগুলি কাজ বাকি আছে এবং আরও অনেক কিছুর একটি ভিজ্যুয়াল ভিউ পাবেন৷

আপনি কিভাবে পরিকল্পনাকারী ব্যবহার করবেন?

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, প্ল্যানার একটি খুব শক্তিশালী টুল। আপনার কর্মক্ষেত্রের পরিবেশে বিশৃঙ্খলা দূর করতে এবং আরও ভালভাবে কাজ পরিচালনা করতে আপনি একাধিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। এটি সরাসরি Office 365-এর মধ্যে তৈরি করা হয়েছে, এবং বিভিন্ন পরিষেবা বা অ্যাপের মধ্যে পাল্টানোর বিষয়ে চিন্তা না করেই আপনি আপনার টিম পরিচালনা করার জন্য প্রয়োজনীয় সবকিছু পাবেন। আপনি কি মনে করেন আপনি আপনার কোম্পানিতে প্ল্যানার ব্যবহার করবেন? নীচের মতামত আমাদের জানতে দিন।