কিভাবে একটি টেক্সট ফাইলে Gmail বার্তা রপ্তানি করতে হয়
কিছু জিমেইল ব্যবহারকারীদের গুরুত্বপূর্ণ ইমেল বার্তার অতিরিক্ত ব্যাকআপ কপি রাখতে হতে পারে। যাইহোক, এটি প্রদান করে না জিমেইল টেক্সট ফাইল (TXT) বা অন্য কোন ফাইল ফরম্যাটে নির্বাচিত মেলিং রপ্তানি করার জন্য যেকোন অন্তর্নির্মিত বিকল্প। যদিও আপনি বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন, সংরক্ষণাগারটি নিষ্ক্রিয় এবং অব্যবহারযোগ্য হয়ে যেতে পারে যদি আপনি পরবর্তী সময়ে সেই বার্তাগুলি পুনরুদ্ধার করতে চান৷ যাইহোক, কিছু সমাধান ব্যবহার করে Gmail বার্তাগুলিকে পাঠ্য ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করার উপায় এখনও রয়েছে। আপনি টেক্সট (TXT) ফাইল ফরম্যাটে Gmail ইমেল রপ্তানি করতে নিম্নলিখিত পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন।
নোটপ্যাডে Gmail ইমেল কপি এবং পেস্ট করুন
TXT ফরম্যাটে ইমেল রপ্তানি করার সবচেয়ে সহজ উপায়গুলির মধ্যে একটি হল সেগুলিকে কপি এবং পেস্ট করা। এটি পাঠ্য নথি হিসাবে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করার একটি দ্রুত এবং সহজ উপায়, এবং এটি বেশ নির্বোধ, কারণ আপনি সম্ভবত এখন পর্যন্ত এক মিলিয়ন বার পাঠ্য অনুলিপি এবং পেস্ট করেছেন৷ প্রথমে, একটি Gmail বার্তা খুলুন, তারপরে কার্সার সহ সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন। উইন্ডোজ ক্লিপবোর্ডে ইমেলটি অনুলিপি করতে হটকি Ctrl + C টিপুন।
এরপরে, Cortana বোতামে ক্লিক করুন টাস্কবার উইন্ডোজ 10 এই অ্যাপ্লিকেশন খুলতে. অনুসন্ধান বাক্সে "নোটপ্যাড" লিখুন, এবং তারপরে নোটপ্যাড খুলতে নির্বাচন করুন। নোটপ্যাডে ইমেল পেস্ট করতে হটকি Ctrl + V টিপুন। ক্লিক "একটি নথি" তারপর ক্লিক করুন সংরক্ষণ" , TXT নথির জন্য একটি শিরোনাম লিখুন, এবং তারপর বোতাম টিপুন "সংরক্ষণ" .
Google ডক্সে ইমেল খুলুন
Google ড্রাইভ এবং ডক্স সহ একটি Google+ অ্যাকাউন্ট আপনাকে Gmail বার্তাগুলিকে কপি এবং পেস্ট না করেই TXT নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে সক্ষম করে৷ আপনি Gmail ইমেলগুলিকে PDF নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন এবং সেগুলিকে Google ডক্সে খুলতে পারেন৷ তারপর আপনি একটি TXT ফাইল হিসাবে ডক্স থেকে ইমেল ডাউনলোড করতে পারেন। এইভাবে আপনি নথি থেকে Gmail বার্তা ডাউনলোড করতে পারেন।
- প্রথমে একটি Google অ্যাকাউন্ট সেট আপ করুন এই পৃষ্ঠা, .ذا لزم الأمر।
- আপনি একটি টেক্সট ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান Gmail ইমেল খুলুন।
- বাটনে ক্লিক করুন সব প্রিন্ট করুন ইমেলের উপরের ডানদিকে অবস্থিত।
- প্রিন্ট অল বোতামটি সরাসরি নীচে দেখানো প্রিন্ট উইন্ডোটি খুলবে . বাটনে ক্লিক করুন "একটি পরিবর্তন" একটি জানালা খুলতে গন্তব্য নির্ধারণ করুন .
- যেকোনো একটি নির্বাচন করুন মধ্যে সংরক্ষণ করুন গুগল ড্রাইভ , তারপর বোতাম টিপুন সংরক্ষণ .
- আপনার Google ড্রাইভ ক্লাউড স্টোরেজ খুলুন। এখন এটি সংরক্ষিত ইমেলের একটি পিডিএফ কপি অন্তর্ভুক্ত করবে।
- একটি ফাইলের উপর ডান ক্লিক করুন পিডিএফ ইমেইলের জন্য এবং নির্বাচন করুন ব্যবহার করে খোলা , তারপর নির্বাচন করুন Google ডক্স . এটি নীচে দেখানো হিসাবে Google ডক্সে ইমেলের মূল অংশ খুলবে৷
- আপনি এখন ক্লিক করতে পারেন "একটি নথি" তারপর "এভাবে ডাউনলোড করুন" এবং নির্বাচন করুন প্লেইন টেক্সট (.TXT) . এটি একটি পাঠ্য (TXT) নথি হিসাবে ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে আপনার Gmail ইমেল সংরক্ষণ করবে। সেখান থেকে, আপনি অন্য যেকোন ফাইলের মতো এটিকে আপনার পছন্দসই ফোল্ডারে সরাতে পারেন।
Gmail ইমেলগুলিকে PDF ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করুন এবং সেগুলিকে পাঠ্য নথিতে রূপান্তর করুন৷
বিকল্পভাবে, আপনি পরিবর্তে Gmail ইমেলে সংরক্ষিত PDF ফাইলগুলিকে TXT নথিতে রূপান্তর করতে পারেন। প্রচুর তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার প্যাকেজ এবং ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে যার সাহায্যে আপনি PDF ফাইলগুলিকে TXT তে রূপান্তর করতে পারেন৷ এইভাবে আপনি PDF থেকে TXT ওয়েব অ্যাপ ব্যবহার করে Gmail PDF ফাইলগুলিকে টেক্সট ডকুমেন্টে রূপান্তর করতে পারেন।
- Gmail এ একটি ইমেল খুলুন যা আপনি একটি পাঠ্য নথি হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান।
- বাটনে ক্লিক করুন সব প্রিন্ট করুন আবার প্রিন্ট উইন্ডো খুলতে.
- বাটনে ক্লিক করুন "একটি পরিবর্তন" , তারপর বিকল্পটি নির্বাচন করুন " পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" .
- বাটনে ক্লিক করুন সংরক্ষণ একটি জানালা খুলতে সংরক্ষণ করুন .
- তারপরে পিডিএফ ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একটি ফোল্ডার চয়ন করুন এবং বোতাম টিপুন সংরক্ষণ .
- এর পরে, খুলুন এই ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন আপনার ব্রাউজারে Online2PDF ওয়েবসাইটে।
- বোতাম টিপুন تحديد PDF থেকে TXT পৃষ্ঠায়। তারপর সম্প্রতি সংরক্ষিত ইমেইলের PDF ফাইলটি নির্বাচন করুন।
- বোতাম টিপুন "রূপান্তর" একটি PDF নথিকে TXT ফরম্যাটে রূপান্তর করতে। ইমেলের পাঠ্য অনুলিপি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ডিফল্ট ডাউনলোড ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হবে।
আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে জিমেইল ইমেল খুলুন
আপনি বিভিন্ন ওয়েবমেইল অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল খুলতে স্বতন্ত্র ইমেল ক্লায়েন্ট প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন। কিছু ক্লায়েন্ট প্রোগ্রাম আপনাকে পাঠ্য (TXT) ফাইল হিসাবে ই-মেইল বার্তা রপ্তানি বা সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয়। সুতরাং, আপনি আপনার Gmail বার্তাগুলিকে থান্ডারবার্ডের মতো একটি ইমেল ক্লায়েন্টে খুলতে পারেন এবং তারপরে সেগুলি পাঠ্য নথি হিসাবে রপ্তানি করতে পারেন৷ থান্ডারবার্ড একটি বিনামূল্যের ইমেল প্রোগ্রাম যা আপনি এই উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন।
- প্রথমে একটি বোতাম টিপুন বিনামুল্যে ডাউনলোড في এই পৃষ্ঠা উইন্ডোজে থান্ডারবার্ড ইনস্টলার সংরক্ষণ করতে। উইন্ডোজে আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার যোগ করতে থান্ডারবার্ড সেটআপ উইজার্ডে যান।
- এরপরে, Gmail খুলুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন সেটিংস এবং নির্বাচন করুন সেটিংস .
- ফরওয়ার্ডিং এবং POP/IMAP এ ক্লিক করুন এবং একটি বিকল্প নির্বাচন করুন IMAP সক্ষম করুন৷ .
- বাটনে ক্লিক করুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হচ্ছে .
- থান্ডারবার্ড খুলুন এবং মেল অ্যাকাউন্ট সেটআপ উইন্ডোতে আপনার জিমেইল ইমেল অ্যাকাউন্টের বিবরণ লিখুন।
- সেটিং নির্বাচন করুন IMAP (ফোল্ডার বিকল্প) অ্যাকাউন্ট সেটআপ উইন্ডোতে। তারপর ম্যানুয়ালি জিমেইল সার্ভারের হোস্টনামের বিবরণ লিখুন।
- আপনি যখন সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ প্রবেশ করেছেন, আপনি একটি বোতাম টিপুন شانشاء حساب . তারপর আপনি থান্ডারবার্ডে জিমেইল ইমেল খুলতে পারেন।
- বাটনে ক্লিক করুন "এখনই ডাউনলোড করুন" এ অবস্থিত ওয়েবসাইট পাতা এটি থান্ডারবার্ডে ImportExportTools অ্যাড-অন যোগ করার জন্য।
- ক্লিক "সরঞ্জাম", তারপর "অতিরিক্ত চাকরি", তারপর "স্থাপন থান্ডারবার্ডে”। তারপরে অ্যাড-অন ইনস্টল করতে ImportExportTools XPI নির্বাচন করুন এবং Thunderbird পুনরায় চালু করুন।
- এরপরে, আপনি থান্ডারবার্ড মেলবক্সে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং নির্বাচন করতে পারেন আমদানি এক্সপোর্টটুলস দ্বারা অনুসরণ করা ফোল্ডারের সমস্ত বার্তা রপ্তানি করে এবং নির্বাচন করুন প্লেইন টেক্সট ফরম্যাট TXT ফাইল হিসাবে থান্ডারবার্ডে Gmail ইমেল রপ্তানি করতে।
সুতরাং, টেক্সট (TXT) ফাইল হিসাবে Gmail ইমেল রপ্তানি করতে আপনি একাধিক পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন। আপনি Google ড্রাইভ, ডক্স, PDF থেকে TXT রূপান্তরকারী, Thunderbird এবং অন্যান্য ক্লায়েন্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন। এই বিকল্পগুলির মধ্যে কিছুর জন্য অন্যদের তুলনায় একটু বেশি প্রচেষ্টার প্রয়োজন হতে পারে, তবে একটি পছন্দ থাকা সবসময়ই ভাল। তারপর, আপনি Gmail-এ গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলির একটি ব্যাকআপ তৈরি করতে পারেন এবং এমনকি একটি ডেস্কটপে সেগুলিতে শর্টকাট যোগ করতে পারেন৷ উইন্ডোজ. আপনি যদি কেবল একটি অনুস্মারক বা রসিদ হিসাবে একটি বার্তা সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনি পাঠ্যটি অনুলিপি এবং পেস্ট করলে এটি আরও সহজ হতে পারে।
টেক্সট ফাইলের পরিবর্তে থান্ডারবার্ড থেকে অন্য ফরম্যাটে ইমেল রপ্তানি করবেন?
হ্যাঁ, আপনি প্লেইন টেক্সট ফাইলের পরিবর্তে অন্যান্য ফাইল ফরম্যাটে থান্ডারবার্ড ইমেল রপ্তানি করতে পারেন। থান্ডারবার্ড ফাইল ফরম্যাট যেমন এইচটিএমএল, পিডিএফ এবং অন্যান্য সহ একাধিক এক্সপোর্ট বিকল্প সরবরাহ করে। অন্য ফর্ম্যাটে ইমেল রপ্তানি করতে, আপনি থান্ডারবার্ডে এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করতে পারেন:
Thunderbird খুলুন এবং নিশ্চিত করুন যে এটি আপনার Gmail অ্যাকাউন্টের সাথে সংযুক্ত আছে।
আপনি রপ্তানি করতে চান বার্তা নির্বাচন করুন.
নির্বাচিত বার্তাগুলিতে ডান-ক্লিক করুন এবং "সেভ হিসাবে" নির্বাচন করুন।
একটি "ফোল্ডার এবং টাইপ চয়ন করুন" ডায়ালগ উইন্ডো প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনি বার্তাগুলি সংরক্ষণ করতে চান এমন ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে পারেন৷
উইন্ডোতে ফাইল টাইপ তালিকা থেকে পছন্দসই ফাইল বিন্যাস চয়ন করুন, যেমন HTML বা PDF।
আপনি যেখানে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেই পথটি চয়ন করুন, তারপরে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
এইভাবে, আপনি Thunderbird থেকে আপনার পছন্দের নন-টেক্সট বিন্যাসে ইমেল রপ্তানি করতে পারেন, যেমন HTML বা PDF, Thunderbird-এ উপলব্ধ বিকল্পগুলির উপর নির্ভর করে।
