মাইক্রোসফ্ট অফিসের রিবনে কীভাবে নতুন বোতাম যুক্ত করবেন
মাইক্রোসফ্ট অফিসের রিবনে আপনার প্রয়োজনীয় বেশিরভাগ কমান্ড থাকে তবে কখনও কখনও এটিতে সেগুলি যুক্ত করা কার্যকর হতে পারে। আপনি যে কোনও ট্যাবে রিবনে যোগ করতে অন্যান্য বোতামগুলি কীভাবে খুঁজে পাবেন এবং চয়ন করবেন তা এখানে রয়েছে৷
অফিস 2007 সাল থেকে রিবন রিবন সমস্ত অফিস অ্যাপ্লিকেশন - এক্সেল, ওয়াননোট, আউটলুক, পাওয়ারপয়েন্ট, এবং ওয়ার্ড (প্লাস প্রজেক্ট এবং ভিসিও যদি আপনি তাদের জন্য অর্থ প্রদান করেন) জুড়ে মানসম্পন্ন হয়েছে, এবং এটা বলা ঠিক যে এটি বেশ কার্যকর। আপনি অ্যাপটিতে যা নির্বাচন করেছেন তার উপর ভিত্তি করে মাইক্রোসফ্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সঠিক ট্যাবটি খোলার জন্য অনেক কাজ করেছে, যা এতটাই মসৃণ যে বেশিরভাগ লোকেরা লক্ষ্যও করে না।
যাইহোক, প্রত্যেকেরই আলাদা আলাদা চাহিদা রয়েছে, এবং আপনি কয়েকটি মেনুতে ডুব দিয়ে বা প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করার চেয়ে রিবন বোতামটি বেশি দরকারী বলে মনে করতে পারেন। আপনি একটি সহজ কাস্টমাইজেশন প্রক্রিয়া ব্যবহার করে রিবনে একটি বোতাম হিসাবে যেকোনো অ্যাপ্লিকেশন কমান্ড যোগ করতে পারেন।
আমরা আপনাকে দেখাব কিভাবে Outlook এর সাথে এটি করতে হয়, কিন্তু একই নির্দেশাবলী সমস্ত Microsoft Office অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে প্রযোজ্য। উদাহরণ স্বরূপ, আমরা সাধারণ পাঠ্যে একটি নতুন ইমেল তৈরি করতে আউটলুক বারে হোম ট্যাবে একটি নতুন বোতাম যুক্ত করব।
রিবন বারের যেকোনো ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং "রিবন কাস্টমাইজ করুন" নির্বাচন করুন।
খোলে কাস্টমাইজ রিবন প্যানেলে, জনপ্রিয় কমান্ডের ড্রপ-ডাউন তালিকাটি সমস্ত কমান্ডে পরিবর্তন করুন।
আপনি চান কমান্ড নিচে স্ক্রোল. এই ক্ষেত্রে, আমরা প্লেইন টেক্সট নির্বাচন করব।
রিবনে আপনার বোতাম যোগ করতে, আপনাকে এটি একটি গ্রুপে যোগ করতে হবে। এই ডান কলামে দেখানো হয়.
আমরা হোম ট্যাবে এবং এর নিজস্ব গ্রুপে আমাদের বোতাম যোগ করতে চাই। (যদিও আপনি একটি বিদ্যমান গোষ্ঠীতে একটি কমান্ড যোগ করতে পারেন একবার সেই গ্রুপটি নির্বাচন করা হয়।)
একটি গ্রুপ যুক্ত করতে, নতুন গ্রুপ বোতামে ক্লিক করুন এবং তারপরে গ্রুপটিকে একটি উপযুক্ত নাম দিতে Rename এ ক্লিক করুন। গ্রুপ তৈরি নিশ্চিত করতে ঠিক আছে বোতামটি নির্বাচন করুন।
আমরা আমাদের বোতামটি ট্যাবের প্রথম বোতাম হতে চাই, তাই এটিকে "নতুন" গোষ্ঠীর উপরে তালিকার শীর্ষে সরানো দরকার। আপনার নতুন গোষ্ঠীটিকে তালিকার শীর্ষে নিয়ে যেতে ডান দিকের তীরগুলি ব্যবহার করুন, অথবা পরিবর্তে এটিকে টেনে এনে অবস্থানে ড্রপ করুন৷
শেষ ধাপ হল গ্রুপে বোতাম যোগ করা। বাম প্যানেলে প্লেইন টেক্সট নির্বাচন করুন, এবং গ্রুপে যোগ করতে যোগ বোতামে ক্লিক করুন।
প্যানেলটি বন্ধ করতে ওকে ক্লিক করুন। আপনার নতুন গ্রুপ, যাতে প্লেইন টেক্সট বোতাম রয়েছে, হোম ট্যাবে দৃশ্যমান হবে।
বোতামটি সরাতে, ট্যাবে ডান-ক্লিক করুন এবং আবার কাস্টমাইজ রিবন নির্বাচন করুন। বাম প্যানেলে বোতামটি নির্বাচন করুন, তারপরে সরান নির্বাচন করুন।
ঠিক আছে ক্লিক করুন এবং বোতামটি রিবন থেকে সরানো হবে। আপনার তৈরি করা গ্রুপে যদি শুধুমাত্র একটি বোতাম থাকে, তাহলে গ্রুপটিও সরানো হবে।
আপনি যতগুলি গ্রুপ এবং যতগুলি বোতাম চান যোগ করতে পারেন, সেইসাথে ডিফল্ট বোতাম এবং গোষ্ঠীগুলি মুছে ফেলতে পারেন। এটি আপনার পছন্দ অনুযায়ী ফিতাটিকে কাস্টমাইজযোগ্য করে তোলে।
আপনি যদি রিবন ট্যাব থেকে কাস্টমাইজেশন অপসারণ করতে চান, কাস্টমাইজ রিবন মেনুতে রিসেট বোতামে ক্লিক করুন, তারপর শুধুমাত্র নির্বাচিত রিবন ট্যাব রিসেট নির্বাচন করুন।
