আপনি কি কখনও একটি স্প্রেডশীট মুদ্রণ করেছেন, তারপর কয়েক মাস পরে এটিতে হোঁচট খেয়েছেন, শুধুমাত্র স্প্রেডশীটটি কীসের জন্য ছিল, কোন তারিখে এটি মুদ্রিত হয়েছিল, বা কোন তথ্য সম্পর্কে আপনার যত্ন নেওয়া উচিত? এটি খুব সাধারণ, বিশেষ করে যদি আপনি প্রায়ই একই স্প্রেডশীটের আপডেট করা সংস্করণগুলি মুদ্রণ করেন।
স্প্রেডশীটগুলির সাথে কাজ করা, আপনি Google Apps বিকল্প, Google পত্রক, বা Microsoft Office বিকল্প, Microsoft Excel ব্যবহার করুন না কেন, প্রায়ই একটি দুই-অংশের প্রচেষ্টা। প্রথম অংশটি হল সমস্ত ডেটা প্রবেশ করানো এবং সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা, তারপর দ্বিতীয় অংশটি হল সমস্ত পৃষ্ঠা সেটআপ বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করা যাতে প্রিন্ট করার সময় স্প্রেডশীটটি ভাল দেখায়।
Google শীট ফাইলগুলি ডিফল্টরূপে মুদ্রণ করা একটু সহজ, তবে উভয় অ্যাপের জন্যই সাধারণত আপনাকে শিরোনামে তথ্য যোগ করতে বা বিভিন্ন বিকল্প সামঞ্জস্য করতে হবে যাতে ডেটার প্রিন্টআউট বোঝা সহজ হয়৷
এই সমস্যা সমাধানের একটি উপায় হল হেডারে ফাইলের নাম ব্যবহার করা। এটি প্রতিটি স্প্রেডশীট পৃষ্ঠায় সনাক্তকারী তথ্য যোগ করে যদি সেই পৃষ্ঠাগুলি আলাদা করা হয়, মূল্যবান তথ্য প্রদান করার সময় যা আপনাকে পরে প্রিন্টআউট সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে। নীচের আমাদের গাইড আপনাকে দেখাবে কিভাবে Google পত্রকের শিরোনামে একটি ওয়ার্কবুকের শিরোনাম যুক্ত করতে হয়।
গুগল শীটে পৃষ্ঠার শীর্ষে ওয়ার্কবুকের নাম কীভাবে প্রিন্ট করবেন
- স্প্রেডশীট ফাইল খুলুন.
- ট্যাবে ক্লিক করুন একটি নথি .
- সনাক্ত করুন ছাপা .
- ট্যাব নির্বাচন করুন শিরোনাম এবং পাদটীকা .
- চেক বক্স ওয়ার্কবুকের শিরোনাম .
- ক্লিক পরবর্তী তারপর ছাপা .
উপরের পদক্ষেপগুলি অনুমান করে যে আপনি ইতিমধ্যেই Google অ্যাকাউন্টে লগ ইন করেছেন যে ফাইলটিতে আপনি মুদ্রণ সেটিংসে একটি শিরোনাম যোগ করতে চান৷
নীচের আমাদের গাইড এই ধাপগুলির ছবি সহ Google স্প্রেডশীটে একটি ঠিকানা স্থাপন সম্পর্কে আরও তথ্যের সাথে চলতে থাকে।
গুগল শীটে প্রিন্ট করার সময় কীভাবে একটি পৃষ্ঠায় একটি ফাইলের নাম যুক্ত করবেন (ছবি সহ গাইড)
এই নিবন্ধের ধাপগুলি আপনাকে দেখাবে কিভাবে আপনার Google পত্রক ওয়ার্কবুকের জন্য একটি সেটিং পরিবর্তন করতে হয় যাতে ওয়ার্কবুকের শিরোনামটি স্প্রেডশীটের প্রতিটি পৃষ্ঠায় শিরোনামে মুদ্রিত হয়। এই সেটিংটি শুধুমাত্র বর্তমান ওয়ার্কবুকের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, তাই আপনাকে অন্য স্প্রেডশীটে এই পরিবর্তনটি করতে হবে যার জন্য আপনি ফাইলের নাম মুদ্রণ করতে চান৷
ধাপ 1: গুগল ড্রাইভে যান https://drive.google.com/drive/my-drive যে ফাইলটির ওয়ার্কবুকের নাম আপনি প্রিন্ট করার সময় পৃষ্ঠার শীর্ষে যোগ করতে চান সেটি খুলুন।
ধাপ 2: ট্যাবে ক্লিক করুন একটি নথি জানালার উপরের দিকে।
ধাপ 3: একটি বিকল্প চয়ন করুন মুদ্রণ তালিকার নীচে।
ধাপ 4: একটি বিকল্প নির্বাচন করুন শিরোনাম এবং পাদটীকা উইন্ডোর ডানদিকের কলামে।
ধাপ 5: একটি বিকল্প চয়ন করুন ওয়ার্কবুকের শিরোনাম . তারপরে আপনি বোতামে ক্লিক করতে পারেন " পরবর্তী উইন্ডোর উপরের ডানদিকে এবং স্প্রেডশীট মুদ্রণ চালিয়ে যান।
একটি স্প্রেডশীটের উপরের সারিটিকে একটি শিরোনাম সারিও বলা যেতে পারে, তাই আপনি ভাবছেন এটি কীভাবে করবেন
আমি কি Google ডক্সের মতো অন্যান্য Google অ্যাপে একটি ঠিকানা প্রিন্ট করতে পারি?
Google ডক্সে শিরোনামে তথ্য যোগ করা একটু ভিন্ন।
যেহেতু আপনি সরাসরি একটি Google ডক্স ডকুমেন্টে শিরোনামটি সম্পাদনা করতে পারেন, তাই আপনি Google পত্রকগুলিতে পাওয়া শিরোনাম এবং পাদলেখের জন্য সমস্ত অতিরিক্ত মুদ্রণের বিকল্পগুলি খুঁজে পাবেন না৷
আপনি যদি Google ডক্সে শিরোনামটিতে শিরোনাম যোগ করতে চান, তাহলে আপনাকে শিরোনামের ভিতরে ডাবল-ক্লিক করতে হবে, তারপর শিরোনামে নথির শিরোনামটি টাইপ করতে হবে। নথির শিরোনামে আপনার যোগ করা যেকোনো তথ্য নথির প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠায় পুনরাবৃত্তি করা হবে।
গুগল স্লাইডের কাছে হেডারে তথ্য যোগ করার কোনো উপায় নেই, তাই এটি করার সবচেয়ে কার্যকর উপায় সম্ভবত স্লাইড> থিম সম্পাদনা করুন তারপর স্লাইড শো এর শিরোনাম সহ সেখানে একটি লেআউটের শীর্ষে একটি পাঠ্য বাক্স যুক্ত করুন৷ তারপরে আপনি একটি স্লাইডে ক্লিক করতে পারেন এবং বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারেন স্লাইড> লেআউট অ্যাপ এবং শিরোনাম সহ লেআউট নির্বাচন করুন।
শীর্ষে একটি ফাঁকা সারি সন্নিবেশ করে কীভাবে Google পত্রকগুলিতে একটি শিরোনাম সারি যুক্ত করবেন৷
যদি আপনার স্প্রেডশীটে ইতিমধ্যে একটি শিরোনাম সারি বা একটি শিরোনাম সারি না থাকে তবে আপনি একটি যোগ করতে চান যাতে আপনি প্রতিটি পৃষ্ঠায় পুনরাবৃত্তি করতে পারেন, আপনি এটি কীভাবে করবেন তা ভাবতে পারেন৷
আপনি যদি উইন্ডোর বাম দিকে সারি 1 হেডারে ক্লিক করেন তবে সম্পূর্ণ প্রথম সারিটি নির্বাচন করা হবে। তারপরে আপনি নির্বাচিত সারিতে ডান-ক্লিক করতে পারেন এবং আপনার বিদ্যমান ডেটার উপরে একটি ফাঁকা সারি যোগ করতে উপরে সন্নিবেশ 1 বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
তারপর আপনাকে অবশ্যই সারির প্রতিটি কক্ষে একটি কলাম শিরোনাম যোগ করতে হবে যা সেই কলামের ডেটার প্রকার বর্ণনা করে।
তারপরে আপনি উইন্ডোর শীর্ষে ভিউ ট্যাবে ক্লিক করতে পারেন, ফ্রিজ বিকল্পটি চয়ন করতে পারেন এবং তারপর ড্রপডাউন মেনু থেকে ফ্রিজ শীর্ষ সারি বা অন্য যে কোনও সারি বিকল্প বেছে নিতে পারেন।
Google স্প্রেডশীটে একটি শিরোনাম কীভাবে রাখবেন সে সম্পর্কে আরও জানুন
উপরের ধাপগুলি আপনাকে দেখায় কিভাবে Google পত্রক মুদ্রণ করার সময় একটি সেটিং পরিবর্তন করতে হয় যাতে প্রতিটি মুদ্রিত পৃষ্ঠার শিরোনামে ওয়ার্কবুকের শিরোনাম অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
অন্যান্য কিছু জিনিস যা আপনি ঠিকানায় Google যোগ করতে পারেন তার মধ্যে রয়েছে:
- পৃষ্ঠা সংখ্যা
- ওয়ার্কবুকের শিরোনাম
- কাগজের নাম
- বর্তমান তারিখ
- বর্তমান সময়
ওয়ার্কবুকের শিরোনাম এবং কাগজের নাম একই হতে পারে, তাই Google কীভাবে তাদের মধ্যে পার্থক্য করে তা জানা দরকারী।
Google পত্রক ফাইলের জন্য ওয়ার্কবুকের শিরোনাম হল উইন্ডোর শীর্ষে প্রদর্শিত নাম। আপনি যেকোন সময় এটিতে ক্লিক করে এবং প্রয়োজন অনুযায়ী পরিবর্তন করে এটি সম্পাদনা করতে পারেন।
শীট নাম হল সেই নাম যা উইন্ডোর নীচে ট্যাবে প্রদর্শিত হয়। আপনি এটি পরিবর্তন করতে এটিতে ক্লিক করতে পারেন।
আপনি যদি Google শীটে একটি গ্রাফ বা চার্ট তৈরি করে থাকেন, যেমন একটি পাই চার্ট, তাহলে আপনি আপনার স্প্রেডশীটে কক্ষের একটি পরিসর নির্বাচন করে এবং সেই ডেটা থেকে তৈরি করার জন্য একটি চার্ট শৈলী বেছে নিয়ে তা করেছেন৷
আপনি যদি চার্টের শিরোনামটি পরিবর্তন করতে চান যা Google পত্রক এই চার্টে প্রয়োগ করেছে, আপনি শিরোনামে ডাবল ক্লিক করতে পারেন, যা উইন্ডোর ডানদিকে চার্ট সম্পাদক কলামটি খুলবে। তারপরে আপনি ড্রপডাউন তালিকা থেকে একটি চার্ট শিরোনাম চয়ন করতে পারেন এবং শিরোনাম পাঠ্য ক্ষেত্রে আপনার পছন্দের তালিকার শিরোনাম লিখতে পারেন।
