আইফোনে গুগল ডক্স কীভাবে সংরক্ষণ করবেন

Google ডক্স, Google পত্রক, বা Google স্লাইডের মতো Google Apps-এর সবচেয়ে সুবিধাজনক উপাদানগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি ইন্টারনেট সংযোগ সহ প্রায় যেকোনো ডিভাইস থেকে আপনার ফাইলগুলি অ্যাক্সেস করতে পারেন৷ কিন্তু কখনও কখনও আপনার একটি Google ডক্স ডকুমেন্টের একটি অনুলিপির প্রয়োজন হবে, তাই আপনার আইফোনে কীভাবে একটি নথি সংরক্ষণ করবেন তা জানা সহায়ক৷

এটি আইফোনে একটি ফাইল ডাউনলোড বা সংরক্ষণ করার ক্ষেত্রে কিছু ব্যবহারকারীর জন্য কিছুটা জটিল হতে পারে। আপনি যদি আপনার আইফোনে ডক্স অ্যাপের মেনুগুলি অন্বেষণ করেন, তাহলে আপনি সম্ভবত দেখতে পাবেন যে আপনি ল্যাপটপ বা ডেস্কটপ কম্পিউটারে Google ডক্স ব্যবহার করছেন কিনা এমন কোনও ডাউনলোড বিকল্প নেই।

সৌভাগ্যবশত, আপনি আপনার আইফোনে একটি Google ডক সংরক্ষণ করতে পারেন এবং এতে কোনো সমাধান বা অন্যান্য অ্যাপ অন্তর্ভুক্ত থাকবে না। এই নিবন্ধটি আপনাকে বলবে কিভাবে আইফোনে Google ডক্স সংরক্ষণ করবেন। আমরা কিছু অতিরিক্ত টিপসও শেয়ার করব যা আপনার প্রয়োজন হতে পারে। 

কিভাবে আপনার আইফোনে একটি Google ডক্স ফাইল ডাউনলোড করবেন

1. Google ডক্স খুলুন।
2. একটি ফাইল নির্বাচন করুন.
3. উপরের ডানদিকে তিনটি বিন্দুতে ক্লিক করুন।
4. সনাক্ত করুন শেয়ার এবং রপ্তানি .
5. আখতার একটি কপি পাঠান .
6. ফাইলের ধরন নির্বাচন করুন।
7. নথিটি কোথায় পাঠাবেন বা সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করুন৷

নীচের আমাদের টিউটোরিয়ালটি এই ধাপগুলির ছবি সহ iPhone এ একটি Google ডক সংরক্ষণ করার বিষয়ে আরও তথ্যের সাথে চলতে থাকে।

আইফোন এবং আইপ্যাডে Google ডক্স কীভাবে ওয়ার্ড বা পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করবেন (ছবি সহ গাইড)

অ্যান্ড্রয়েড বা আইওএস ডিভাইসে Google ডক্স ব্যবহার করতে, আপনার যা দরকার তা হল একটি Google অ্যাকাউন্ট, যার মধ্যে একটি বিনামূল্যের বিকল্প রয়েছে৷ তাছাড়া, আপনি এটি আপনার কম্পিউটার থেকেও ব্যবহার করতে পারেন, আপনি যে অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করছেন না কেন। 

আপনি যদি আপনার iOS ডিভাইসে Google ডক্স থেকে একটি নথি সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনার কাছে দুটি বিকল্প রয়েছে; পিডিএফ ডকুমেন্ট এবং ওয়ার্ড ফাইল। চিন্তা করবেন না আপনি প্রক্রিয়াটি আলোচনা শেষ করার পরে আপনি এটি সহজেই করতে পারেন। চলুন শুরু করা যাক, আমরা করব?

ধাপ 1: Google ডক্স অ্যাপ খুলুন।

আপনার প্রথম যে জিনিসটি প্রয়োজন তা হল আপনার iOS ডিভাইসে Google ডক্স অ্যাপ চালানো। এর পরে, আপনি যে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান তা খুলতে হবে; আপনি চাইলে কিছু সম্পাদনাও করতে পারেন। 

ধাপ 2: আপনি যে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন।

ধাপ 3: মেনু খুলুন।

আপনি যখন নথি খুলবেন, আপনি উপরের ডানদিকে একটি তিন-বিন্দুযুক্ত আইকন দেখতে পাবেন। একবার আপনি এটিতে ক্লিক করলে, আপনার মেনুতে অ্যাক্সেস থাকবে। 

ধাপ 4: শেয়ার এবং এক্সপোর্ট নির্বাচন করুন।

মেনুটি অ্যাক্সেস করার পরে, আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন এবং তাদের মধ্যে একটি "শেয়ার এবং রপ্তানি" বিকল্প থাকবে। আপনি যখন শেয়ার এবং এক্সপোর্টে যান, তখন অনুলিপি পাঠান নির্বাচন করুন।

ধাপ 5: একটি বিকল্প নির্বাচন করুন একটি কপি পাঠান .

একটি অনুলিপি পাঠান ক্লিক করার পরিবর্তে, আপনি শব্দ হিসাবে সংরক্ষণ করুন (.docx) বিকল্পটি চয়ন করতে পারেন৷ কিন্তু আপনি যদি PDF পাঠাতে চান, তাহলে আপনাকে একটি কপি পাঠানোর জন্য বেছে নিতে হবে।

ধাপ 6: একটি ফাইল বিন্যাস চয়ন করুন, তারপরে ক্লিক করুন “ ঠিক আছে" .

এর পরে, আপনি দুটি ফর্ম্যাটিং বিকল্প পাবেন; পিডিএফ এবং ওয়ার্ড ফাইল। আপনি যদি আপনার Google ডক্স ফাইলটিকে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান তবে সেটিতে ক্লিক করুন। অন্যথায়, আপনি এটি একটি Word ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে পারেন। আপনি চান যে কোনো ফাইল টাইপ চয়ন করতে পারেন.

ধাপ 7: ফাইলটি কোথায় পাঠাতে বা সংরক্ষণ করতে হবে তা নির্বাচন করুন।

আপনি এটিকে পাঠানোর জন্য একটি পরিচিতি নির্বাচন করতে সক্ষম হবেন, অথবা আপনি এটি একটি সামঞ্জস্যপূর্ণ অ্যাপে (যেমন ড্রপবক্স) সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন বা আপনার iPhone এ আপনার ফাইলগুলিতে এটি সংরক্ষণ করতে সক্ষম হবেন৷

ঠিক আছে, এইভাবে আপনি আপনার আইফোন বা আইপ্যাডে ফাইলটি সংরক্ষণ করবেন। যে সহজ ছিল না?

গুগল ড্রাইভ থেকে আইফোনে গুগল ডক কীভাবে ডাউনলোড করবেন 

আপনি যদি Google ড্রাইভ থেকে আপনার আইফোনে একটি ডক ফাইল ডাউনলোড করতে চান, তাহলে আপনি ডক্স অ্যাপ ব্যবহার করে উপরে বর্ণিত প্রক্রিয়াটির মতো একটি প্রক্রিয়া ব্যবহার করে তা করতে সক্ষম হবেন৷ তবে, আপনাকে আপনার ফোনের অ্যাপ স্টোর থেকে গুগল ড্রাইভ অ্যাপটি ডাউনলোড করতে হবে। 

অ্যাপটি চালু করার পর, গুগল ড্রাইভ থেকে কীভাবে ফাইল ডাউনলোড করবেন তা এখানে। 

ধাপ XNUMX - গুগল ড্রাইভ অ্যাপ খুলুন .

গুগল ড্রাইভ ইন্সটল করা শেষ হলে সেখানে আপলোড করা সব ফাইল দেখতে পাবেন। এখন আপনি যে ফাইলটি ডাউনলোড করতে চান সেখানে যান; আপনি আপনার ড্রাইভ ফোল্ডারে প্রতিটি ফাইলের পাশে একটি তিন-বিন্দু মেনু বিকল্প দেখতে পাবেন।

দ্বিতীয় ধাপ - ফাইলটি সংরক্ষণ করুন

মেনুতে ক্লিক করার পরে, আপনি মেনুর নীচে একটি "ওপেন ইন" বিকল্প দেখতে পাবেন। যখন আপনি ওপেন ইন দেখতে পাবেন, তখন এটিতে ক্লিক করুন এবং আপনার ফাইলটি আপনার আইফোনে ডাউনলোড হবে। আপনি এই পদ্ধতি ব্যবহার করে একাধিক ফাইল ডাউনলোড করতে পারেন। একটি "ডাউনলোড" আইকন থাকলে কাজটি সম্পূর্ণ করা আরও সহজ হতো, কিন্তু প্রক্রিয়াটি এতটা জটিল নয়, সৎ হতে।

আপনি যদি ভিডিও ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান বা Google ড্রাইভ অ্যাপে চিত্র ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে চান তবে আপনার পরিবর্তে সেই নির্দিষ্ট ধরণের ফাইল সংরক্ষণ করার জন্য একটি বিকল্প দেখতে হবে৷

আইফোনে গুগল ড্রাইভ থেকে আইক্লাউডে ফাইলগুলি কীভাবে স্থানান্তর করবেন

আপনি যদি আগে Google ড্রাইভে আপনার ফাইল সংরক্ষণ করেন, কিন্তু এখন আপনি এটি iCloud-এও চান, তাহলে এটি কীভাবে করবেন তা এখানে। 

ধাপ XNUMX - আপনার ফাইল পান 

প্রথমত, আপনার আইফোনে গুগল ড্রাইভ খুলুন এবং আপনার আইক্লাউড স্টোরেজে যে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি অ্যাক্সেস করুন। 

ধাপ দুই - মেনু খুলুন

আপনার ফাইলটি খুঁজে পাওয়ার পরে, আপনাকে এটির পাশের তিন-বিন্দু মেনুতে ক্লিক করতে হবে। আপনি যখন ওপেন ক্লিক করবেন, আপনি বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন এবং আপনাকে তালিকা থেকে "ওপেন ইন" বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। 

ধাপ XNUMX - ফাইলটি iCloud এ সংরক্ষণ করুন

"ওপেন ইন" বিকল্পটি নির্বাচন করার পরে, আপনাকে "ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করতে হবে। তারপর আইক্লাউড ড্রাইভে ক্লিক করুন এবং আপনি যে ফোল্ডারটি নথিটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। অন্যথায়, আপনি চাইলে একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি করতে পারেন। 

এখন, সংরক্ষণ নির্বাচন করুন, এবং আপনার ফাইলটি Google ড্রাইভ থেকে iCloud এ কপি করা হবে। এই প্রক্রিয়াটি অন্য ফাইলগুলিকে একটি ভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে অনুলিপি করতেও ব্যবহার করা যেতে পারে।

কীভাবে Google ডক্স সমস্যাগুলি ঠিক করবেন – সমস্যা সমাধানের টিপস৷

অন্য যেকোন ওয়েব অ্যাপ্লিকেশনের মতই, Google ডক্স আপনাকে সময়ে সময়ে কিছু সমস্যার কারণ হতে পারে। তাই, কোনো সমস্যা ছাড়াই নথি তৈরি করতে আপনার সমস্যার সমাধান করতে আমরা আপনাকে কিছু দ্রুত সমাধান দিই। 

ব্রাউজার ক্যাশে সাফ করুন

আপনার ড্রাইভ সঠিকভাবে কাজ না করলে, আপনি আপনার ব্রাউজার ক্যাশে সাফ করার চেষ্টা করতে পারেন। এই প্রক্রিয়াটি মোবাইল অ্যাপ থেকে ক্যাশে সাফ করার মতো। এখানে আমরা উদাহরণ হিসেবে গুগল ক্রোম ব্রাউজার ব্যবহার করছি। 

• প্রথমে, আপনার কম্পিউটারে Chrome ব্রাউজারে যান এবং উপরের ডানদিকে কোণায়, আপনি একটি তিন-বিন্দুযুক্ত আইকন দেখতে পাবেন। 
• এখন, তিনটি বিন্দুতে আপনার কার্সার রাখুন এবং তাদের উপর ডাবল ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি তালিকায় বেশ কয়েকটি বিকল্প দেখতে পাবেন। 
• মেনু থেকে, আপনাকে সেটিংস বিকল্পটি নির্বাচন করতে হবে। এরপর, নিচে স্ক্রোল করুন এবং Advanced এ ক্লিক করুন।
• আপনি যখন অগ্রসর হতে চান, তখন আরেকটি মেনু প্রদর্শিত হবে এবং আপনাকে ব্রাউজিং ডেটা সাফ করতে যেতে হবে। এই মেনুটি খোলার পরে, আপনি বেশ কয়েকটি বক্স দেখতে পাবেন। 

এখন আপনাকে ক্যাশেড ইমেজ এবং ফাইল বাক্সটি চেক করতে হবে। আপনার কাজ হয়ে গেলে, আপনার ব্রাউজার বন্ধ করুন এবং এটি কাজ করছে কিনা তা দেখতে ড্রাইভ খুলুন। 

ওয়ার্ড ফরম্যাটে ফাইল ডাউনলোড করুন (পিসির জন্য)

আপনি যদি আপনার Google ডক পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে না পারেন তবে পরিবর্তে এটিকে একটি Word নথি হিসাবে সংরক্ষণ করার চেষ্টা করুন। 

• Google ডক্সে যান এবং উপরের বাম কোণে অবস্থিত ফাইল আইকনে ক্লিক করুন। 
• এটিতে ক্লিক করার পরে, আপনি একটি বিকল্প দেখতে পাবেন হিসাবে ডাউনলোড করুন . আপনি যদি আপনার কার্সারকে সেই দিকে নির্দেশ করেন তবে বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি উপস্থিত হয়। 
• সেই মেনু থেকে Microsoft Word অপশনটি বেছে নিন এবং আপনার ডকুমেন্ট ফাইলটি একটি Word ফাইল হিসেবে ডাউনলোড হবে। এবং এটি করার পরে, আপনি পরিবর্তে Microsoft Word অ্যাপ থেকে এটি একটি PDF ফাইলে রূপান্তর করতে পারেন। 

একটি নতুন ব্রাউজার চেষ্টা করুন

আপনি যে ব্রাউজারটি ব্যবহার করেন তা যদি Google দস্তাবেজ বা পত্রক ব্যবহার করার সময় আপনাকে সবসময় সমস্যা দেয় তবে আপনি পরিবর্তন করতে অন্য ব্রাউজার চেষ্টা করতে পারেন। যাইহোক, ক্যাশে সাফ করলে বেশিরভাগ সমস্যা সমাধান হয়, তাই প্রথমে চেষ্টা করুন, তারপরে আপনি অন্য ব্রাউজারে যেতে পারেন। 

আইফোনে Google ডক কীভাবে সংরক্ষণ করবেন সে সম্পর্কে আরও তথ্য

যদিও Google ডক্সের ডেস্কটপ সংস্করণ থেকে আপনি সংরক্ষণ করতে পারেন এমন উপলব্ধ ফাইলের ধরনগুলি মোটামুটি অসংখ্য, Google ডক্স অ্যাপের বিকল্পগুলি আরও সীমিত৷

যাইহোক, পিডিএফ এবং মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলের প্রকারগুলি হল দুটি সাধারণ ধরণের ফাইল যা বেশিরভাগ লোককে তৈরি করতে হবে, তাই, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনি আপনার প্রয়োজনীয় ফাইলের প্রকার তৈরি করতে সক্ষম হবেন।

যখন আপনি ডকুমেন্ট অ্যাপ থেকে ফাইলটি কোথায় পাঠাবেন বা সংরক্ষণ করবেন তা চয়ন করলে, আপনার কাছে অনেকগুলি বিকল্প থাকবে, যার মধ্যে রয়েছে:

• ঘন ঘন যোগাযোগ
• এয়ারড্রপ
• বার্তা
• আক্রমণ
• অন্যান্য ব্রাউজার যেমন এজ, ক্রোম, ফায়ারফক্স ইত্যাদি।
• ড্রপ বক্স
• জ্বালানো
• মন্তব্য
• নেতৃত্ব
• কিছু অন্যান্য সামঞ্জস্যপূর্ণ তৃতীয় পক্ষের অ্যাপ
• অনুলিপি
• চিহ্ন
• ছাপাখানা
• ফাইলগুলিতে সংরক্ষণ করুন
• ড্রপডাউনে সংরক্ষণ করুন
• শেষের সারি

যেকোনো ডিভাইসে Google ডক্স ব্যবহার করা খুবই সহজ। আইফোন থেকে আইপ্যাড থেকে পিসি পর্যন্ত, আপনি যেকোনো সমস্যা ছাড়াই যখন খুশি ব্যবহার করতে পারেন। 

ঠিক আছে, আমরা আশা করি যে আপনি এতক্ষণে আইফোনে Google ডক্স কীভাবে সংরক্ষণ করবেন তা শিখেছেন। এটি একটি তুলনামূলকভাবে সংক্ষিপ্ত প্রক্রিয়া যা করা সহজ এবং একবার মনে রাখা সহজ হওয়া উচিত তালিকার কোথায় আপনি এমন বিকল্পটি খুঁজে পেতে পারেন যা আপনাকে দুটি সাধারণ ধরনের ফাইলের একটি হিসাবে Google ডক্স ফাইলগুলিকে রপ্তানি করতে দেয়৷