কিভাবে Google Meet-এ মিটিং শিডিউল করবেন
আপনার সময়সূচীর শীর্ষে থাকার জন্য গুরুত্বপূর্ণ মিটিংগুলি নির্ধারণ করুন
Google Meet, পূর্বে Google Hangout Meet নামে পরিচিত, একটি ভিডিও কনফারেন্সিং পরিষেবা যা Google দ্বারা G-Suite-এ দেওয়া হয়। এটি অনেক প্রতিষ্ঠান এবং শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের জন্য পছন্দের অ্যাপ হয়ে উঠেছে, বিশেষ করে এই চ্যালেঞ্জিং সময়ে।
Google Meet-এর মাধ্যমে, আপনি যেকোনও সময়ে তাত্ক্ষণিক মিটিং করতে পারেন। কিন্তু সবাই আগে থেকে বিজ্ঞপ্তি ছাড়া চোখের পলকে মিটিংয়ে যোগ দিতে পারে না। সর্বোত্তম বিকল্প হল আগাম মিটিং শিডিউল করা যাতে প্রত্যেকে একটি সতর্কতা পেতে পারে এবং সেই অনুযায়ী তাদের সময়সূচী সংগঠিত করতে পারে।
কিভাবে একটি Google Meet মিটিং শিডিউল করবেন
আগাম একটি মিটিং শিডিউল করতে, খুলুন meet.google.com প্রথমে আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। এরপর, Google Meet হোমপেজে, “Google Calendar থেকে একটি ভিডিও মিটিং শিডিউল করুন” বিকল্পে ক্লিক করুন।
Google ক্যালেন্ডার ইভেন্ট পৃষ্ঠাটি আপনার ব্রাউজারে একটি নতুন ট্যাব/উইন্ডোতে খুলবে। এখানে, Google Meet-কে একটি শিরোনাম দিন, তারপর যোগ করুন আমন্ত্রিত ফিল্ড বক্সে ক্লিক করুন এবং আপনি যাদের মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ইমেল আইডি টাইপ করুন।
আপনি যে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ক্যালেন্ডারটি আপনার কাছে উপলব্ধ থাকলে, আপনি See Guest Availability-এ ক্লিক করে তাদের প্রাপ্যতা দেখতে পারেন এবং তারপরে আপনি চাইলে সেই অনুযায়ী মিটিংয়ের সময়সূচী পরিবর্তন করতে পারেন।
সমস্ত মিটিং বিশদ প্রবেশ করার পরে, সংরক্ষণ বোতামে ক্লিক করুন।
আপনি Google ক্যালেন্ডার অতিথিদের আমন্ত্রণ ইমেল পাঠাতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করে একটি ডায়ালগ উপস্থিত হবে৷ জমা দিন ক্লিক করুন.
আপনি যদি আপনার প্রতিষ্ঠানের দ্বারা প্রদত্ত একটি G-Suite অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের কারো জন্য একটি ইমেল ঠিকানা যোগ করেন, তাহলে একটি অতিরিক্ত ডায়ালগ বক্স আপনাকে জানাতে দেখাবে যে "পরবর্তী অতিথিরা আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের"। আমন্ত্রণ নিশ্চিত করতে "বহিরাগত অতিথিদের আমন্ত্রণ জানান" এ ক্লিক করুন। আপনি যদি ভুলবশত এগুলি যোগ করে থাকেন, তাহলে আমন্ত্রণ সম্পাদনা করতে এবং তাদের ইমেল সরাতে সম্পাদনা চালিয়ে যেতে ক্লিক করুন৷
মিটিংটি আপনার Google Meet-এ নির্ধারিত হবে এবং অতিথিরা একটি আমন্ত্রণ ইমেল আইডি পাবেন। তারা ইভেন্টের আমন্ত্রণে সাড়া দিতে এবং তাদের ক্যালেন্ডারে যোগ করতে পারে। Google ব্যবহারকারীদের জন্য, মিটিংটি তাদের Google Meet অ্যাকাউন্টে প্রদর্শিত হবে যদি তারা হ্যাঁ উত্তর দেয়।
Google ক্যালেন্ডার থেকে সরাসরি Google Meet কিভাবে শিডিউল করবেন
আপনি সরাসরি Google ক্যালেন্ডার থেকে একটি Google Meet শিডিউল করতে পারেন। শুরু করতে, খুলুন calendar.google.com আপনার ব্রাউজারে এবং আপনার Google অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। তারপরে, স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে তৈরি বোতামে ক্লিক করুন।
একটি ইভেন্ট তৈরি করুন ডায়ালগ খুলবে। ঠিকানা, মিটিংয়ের দিন এবং সময় মত মিটিং বিশদ যোগ করুন। এর পরে, অ্যাড গুগল মিট ভিডিও কনফারেন্স বোতামে ক্লিক করুন।
এটি একটি Google Meet লিঙ্ক তৈরি করবে। এরপরে, আপনি অতিথিদের যোগ করুন-এ যেতে পারেন এবং আপনি যাদের মিটিংয়ে আমন্ত্রণ জানাতে চান তাদের ইমেল আইডি টাইপ করতে পারেন।
বাকি প্রক্রিয়া উপরে বর্ণিত হিসাবে অবশেষ. কনফিগারেশন শেষ হলে, অ্যাড ইভেন্ট ডায়ালগের নীচের ডানদিকে থাকা সেভ বোতামে ক্লিক করুন।
Google Meet-এ মিটিং শিডিউল করা সত্যিই সহজ। এটিকে শিডিউল করতে আপনার Google ক্যালেন্ডারে এটি যোগ করুন। ইভেন্টটি নির্ধারিত থাকাকালীন আপনি সরাসরি মিটিংয়ে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানাতে পারেন, আমন্ত্রিতরা তাদের ক্যালেন্ডারে ইভেন্টটি যোগ করতে পারেন এবং উপস্থিত থাকার আমন্ত্রণে সাড়াও দিতে পারেন, যাতে আপনি জানেন কে মিটিংয়ে অংশ নেবে৷
