স্বয়ংক্রিয়ভাবে অফিসের বাইরে ইমেল পাঠান।
আপনি যদি কাজ থেকে দূরে কিছু সময় কাটানোর পরিকল্পনা করছেন, তাহলে ছুটির উত্তরদাতা সেট আপ করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে: একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর যা আপনাকে ইমেল করে এমন কাউকে পাঠায়, তাদের জানিয়ে দেয় যে আপনি অফিসের বাইরে আছেন এবং তাই নিয়মিত ইমেইল চেক করবেন না। (আপনি যখন ফিরে আসবেন তখন এই ইমেলে তাদের জানাতেও এটি একটি ভাল ধারণা।) Gmail-এ, এটি সেট আপ করা সহজ, এবং আপনি স্বয়ংক্রিয়-উত্তরটির জন্য শুরু এবং শেষের তারিখ বেছে নিতে পারেন।
যদিও এটিকে একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা বলা হয়, আপনি এটি কাস্টমাইজ করতে পারেন এবং অন্যান্য জিনিসের জন্য এটি ব্যবহার করতে পারেন - উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি সেই ইমেল অ্যাকাউন্টটি প্রায়শই চেক না করেন বা চান যে লোকেরা আপনার কাছে একটি ভিন্ন ঠিকানায় পৌঁছুক।
এখানে অনুসরণ করার জন্য সমস্ত পদক্ষেপ রয়েছে৷
কিভাবে একটি কম্পিউটারে একটি অটোরেস্পন্ডার সেট আপ করবেন
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন
- ডানদিকে দ্রুত সেটিংস সাইডবারের শীর্ষে "সব সেটিংস দেখান" এ ক্লিক করুন
- সাধারণ ট্যাবের অধীনে, অটোরেসপন্ডারে নিচে স্ক্রোল করুন
- নিশ্চিত করুন যে "অটোরিস্পন্ডার চালু করুন" চেক করা আছে।
- "প্রথম দিন" এর পাশে উত্তরদাতার শুরুর তারিখ লিখুন। একটি সমাপ্তির তারিখ সেট করতে, শেষ দিনের পাশের বাক্সটি চেক করুন এবং এটির পাশে প্রদর্শিত ক্ষেত্রের তারিখটি লিখুন৷
- আপনি "বিষয়" এর পাশে উত্তরদাতার কাছে একটি বিষয় লাইন যোগ করতে পারেন
- বার্তার নীচের বাক্সে আপনার স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়া বার্তাটি টাইপ করুন। আপনি এটিকে নিয়মিত ইমেল বিন্যাসের মতোই ফর্ম্যাট করতে পারেন।
- আপনি যদি না চান যে উত্তরদাতা আপনাকে যারা ইমেল করে (উদাহরণস্বরূপ, যারা আপনাকে স্প্যাম পাঠায়) তাদের প্রত্যেকের কাছে যান, আপনি "শুধুমাত্র আমার পরিচিতির লোকেদের কাছে একটি উত্তর পাঠান" এর পাশের বাক্সটি চেক করতে পারেন।
- মেনুর নীচে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন
কিভাবে একটি মোবাইল ডিভাইসে একটি উত্তর মেশিন সেট আপ করবেন
- আপনার Gmail অ্যাপ খুলুন
- উপরের বাম কোণে তিনটি বারে ক্লিক করুন (সার্চ বারে)
- নীচে স্ক্রোল করুন এবং "সেটিংস" নির্বাচন করুন
- আপনি যে ইমেল অ্যাকাউন্টে একজন উত্তরদাতাকে বরাদ্দ করতে চান সেটি বেছে নিন
- "অটোরস্পন্ডার" এ ক্লিক করুন
- "অটোরস্পন্ডার" এ টগল করুন। তারপরে আপনি শুরু এবং শেষের তারিখ সেট করতে, একটি বিষয় লাইন যোগ করতে এবং আপনার বার্তা লিখতে সক্ষম হবেন। আপনার কাছে "শুধুমাত্র আমার পরিচিতিতে পাঠাতে" টগল করার বিকল্প রয়েছে।
- স্ক্রিনের উপরের ডানদিকের কোণায় Save এ ক্লিক করুন
এটি আমাদের নিবন্ধ যা আমরা কথা বলেছি। কিভাবে জিমেইলে একটি অটোরেস্পন্ডার সেট করবেন
মন্তব্য বিভাগে আমাদের সাথে আপনার অভিজ্ঞতা এবং পরামর্শ শেয়ার করুন.
