আপনি যখন ছুটিতে ভ্রমণ করছেন তখন আপনার ইমেলগুলির একটি স্বয়ংক্রিয় "অফিসের বাইরে" উত্তর সেট আপ করা খুবই কার্যকর। একটি স্বয়ংক্রিয়-উত্তরদাতা আপনাকে ইমেল করা লোকেদের জানাতে দেয় যে আপনি এখনই তাদের উত্তর দিতে পারবেন না। আপনার পিসিতে Gmail-এ অফিসের বাইরের উত্তর কীভাবে সেট করবেন বা আপনার iPhone বা Android ডিভাইসে অ্যাপটি ব্যবহার করবেন তা এখানে।
পিসিতে জিমেইলে অফিসের বাইরের উত্তর কীভাবে সেট আপ করবেন
আপনার কম্পিউটারে Gmail-এ অফিসের বাইরের উত্তর সেট আপ করতে, এখানে যান৷ সেটিংস> সেটিংস> স্বয়ংক্রিয় প্রতিক্রিয়াশীল . তারপর নির্বাচন করুন অটোরেসপন্ডার চালু করুন , আপনার বার্তা টাইপ করুন এবং আলতো চাপুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হচ্ছে .
দ্রষ্টব্য: স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি আপনার স্প্যাম ফোল্ডারের বার্তাগুলিতে এবং আপনি সদস্যতা নিয়েছেন এমন একটি মেলিং তালিকায় নির্দেশিত বার্তাগুলিতে পাঠানো হবে না৷
- আপনার জিমেইল ইনবক্স খুলুন.
- তারপর পৃষ্ঠার উপরের-ডান কোণায় গিয়ার আইকনে ক্লিক করুন।
- এর পরে, সেটিংস নির্বাচন করুন।
- তারপর নিচে স্ক্রোল করুন এবং পাশের বক্সটি চেক করুন অটোরেসপন্ডার চালু করুন .
- পরবর্তী, স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য তারিখ সেট করুন। চেক বক্স" শেষ দিন এবং শেষ দিন লিখুন আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠাতে চান। আপনি যদি অফিসে ফিরে আসার সময় ম্যানুয়ালি স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি বন্ধ করতে চান তবে আপনি এই পদক্ষেপটি এড়িয়ে যেতে পারেন। আপনি কখন ফিরে আসবেন তা নিশ্চিত না হলে এটি আরও উপযুক্ত হতে পারে।
- তারপর অফিস থেকে আপনার চিঠি লিখুন। এটি হবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কোম্পানির লোকেদের কাছে প্রেরিত উত্তর যারা আপনি দূরে থাকাকালীন আপনাকে ইমেল করেন।
দ্রষ্টব্য: Gmail স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার স্বাক্ষর সংযুক্ত করে যখন এটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠায়। অতএব, আপনাকে অফিসের বাইরে আপনার চিঠিতে আপনার স্বাক্ষর যুক্ত করতে হবে না। আপনার যদি কাস্টম স্বাক্ষর না থাকে তবে আমাদের গাইড দেখুন কিভাবে Gmail এ একটি ইমেল স্বাক্ষর যোগ করবেন .
- অবশেষে, আলতো চাপুন পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করা হচ্ছে।
আপনি পাশের বাক্সটিও চেক করতে পারেন শুধুমাত্র লোকেদের একটি উত্তর পাঠান আমার পরিচিতি বাক্স. আপনি যদি এই বাক্সে টিক চিহ্ন না দেন, আপনার প্রতিক্রিয়া অফিসের বাইরে যে কেউ আপনাকে ইমেল করে তাদের কাছে পাঠানো হবে। আপনি যদি আপনার কোম্পানি বা স্কুল থেকে একটি Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার কাছে শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর বিকল্পও রয়েছে।
দ্রষ্টব্য: Gmail শুধুমাত্র ছুটিতে থাকাকালীন প্রতিটি প্রাপককে একবার একটি উত্তর পাঠায়, যদি না একই ব্যক্তি আপনাকে চার বা তার বেশি দিন পরে আবার ইমেল না করে।
Gmail মোবাইল অ্যাপে অফিসের বাইরের উত্তর কীভাবে সেট আপ করবেন
আপনার iPhone বা Android ডিভাইসে Gmail অ্যাপে একটি ছুটির প্রতিক্রিয়া সেট করতে, শুধু যান মেনু > সেটিংস . আপনার অ্যাকাউন্ট চয়ন করুন এবং যান স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা . তারপর চালু স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা , আপনার বার্তা টাইপ করুন, তারপর আলতো চাপুন আপনি أو সংরক্ষণ .
দ্রষ্টব্য: স্বয়ংক্রিয় উত্তরগুলি আপনার স্প্যাম ফোল্ডারের বার্তাগুলিতে এবং আপনি সদস্যতা নিয়েছেন এমন একটি মেলিং তালিকায় নির্দেশিত বার্তাগুলিতে পাঠানো হবে না৷
- Gmail অ্যাপ খুলুন। আপনার কাছে অ্যাপটি না থাকলে, আপনি এটি থেকে ডাউনলোড করতে পারেন অ্যাপল অ্যাপ স্টোর أو গুগল প্লে স্টোর .
- তারপর আইকনে ক্লিক করুন ক্রমতালিকা . এটি আপনার স্ক্রিনের উপরের বাম কোণে তিন-লাইন আইকন।
- নিচে স্ক্রোল করুন এবং আলতো চাপুন সেটিংস . এটি তালিকার নীচে থাকবে।
- যে অ্যাকাউন্টের জন্য আপনি আপনার অফিসের বাইরে প্রতিক্রিয়া সেট আপ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন। আপনি আপনার স্ক্রিনের শীর্ষে আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি দেখতে পাবেন।
- পরবর্তী, আলতো চাপুন স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা বিভাগের মধ্যে সাধারণ .
- তারপর পাশের স্লাইডারে ট্যাপ করুন স্বয়ংক্রিয় উত্তরদাতা এটা চালু করতে
- আপনার নিজের স্বয়ংক্রিয় উত্তর তারিখ সেট করুন. আপনি নির্বাচন করতে পারেন না শেষ দিনের জন্য যদি আপনি অফিসে ফিরে আসার সময় ম্যানুয়ালি স্বয়ংক্রিয় উত্তর বন্ধ করতে চান।
- তারপর অফিস থেকে আপনার চিঠি লিখুন। এটি হবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার কোম্পানির লোকেদের কাছে প্রেরিত উত্তর যারা আপনি দূরে থাকাকালীন আপনাকে ইমেল করেন।
- অবশেষে, আলতো চাপুন আপনি আপনার অ্যান্ড্রয়েড ডিভাইসে বা সংরক্ষণ আইফোন বা আইপ্যাডে। আপনি এটি আপনার স্ক্রিনের উপরের ডানদিকে কোণায় খুঁজে পেতে পারেন।
আপনি পাশের স্লাইডারে ক্লিক করতে পারেন শুধুমাত্র আমার পরিচিতি পাঠান . এটি Gmail কে শুধুমাত্র আপনার পরিচিতিগুলিতে অফিসের বাইরে উত্তর পাঠাতে অনুমতি দেয়। কিন্তু আপনি যদি কাউকে আপনার ছুটির প্রতিক্রিয়া পাঠাতে চান তবে আপনি এটি এড়িয়ে যেতে পারেন। আপনি যদি আপনার কোম্পানি বা স্কুল থেকে একটি Gmail অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার কাছে শুধুমাত্র আপনার প্রতিষ্ঠানের লোকেদের স্বয়ংক্রিয় উত্তর পাঠানোর বিকল্পও রয়েছে।
