এখন পর্যন্ত, শত শত ইমেল পরিষেবা উপলব্ধ রয়েছে। যাইহোক, জিমেইল এই সবগুলির মধ্যে সেরা বিকল্প বলে মনে হচ্ছে। জামিল এখন iOS, Android, Windows, macOS এবং ওয়েবের জন্য উপলব্ধ সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেল বিকল্প। Gmail এর মাধ্যমে, আপনি সহজেই ইমেল পাঠাতে এবং গ্রহণ করতে পারেন, ফাইল সংযুক্তি পাঠাতে পারেন ইত্যাদি। ব্যক্তি এবং ব্যবসা উভয়ই এখন পরিষেবাটি ব্যবহার করছে।
আপনি যদি ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে Gmail ব্যবহার করেন, তাহলে আপনাকে প্রায় প্রতিদিন একই ইমেলের উত্তর দিতে হতে পারে। আসুন স্বীকার করি, প্রতিদিন, আমরা শত শত ইমেল পাই, এবং একের পর এক সেগুলির উত্তর দেওয়া সম্ভব নয়। একই ইমেলের উত্তর বারবার দেওয়া ক্লান্তিকর এবং সময়সাপেক্ষ হয়ে উঠতে পারে যারা ব্যস্ত।
এমন কিছু সময় আছে যখন আমরা সবাই Gmail এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে চাই। ধরা যাক আপনি একটি দোকান চালান এবং পণ্য সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করার জন্য প্রায়শই ইমেল পান। এই ধরনের ক্ষেত্রে, একজন স্বয়ংক্রিয় জবাবদাতা সেট আপ করা একটি ভাল ধারণা হতে পারে প্রেরককে জানাতে যে আপনি ইমেল পেয়েছেন এবং সংক্ষেপে উত্তর দেবেন। যাইহোক, Gmail আপনাকে কোনো নির্দিষ্ট পরিচিতিতে স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট করার জন্য কোনো সরাসরি বিকল্প দেয় না।
জিমেইল অটো রিপ্লাই মেসেজ সেটআপ করার ধাপ
একটি নির্দিষ্ট পরিচিতির জন্য স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে, আপনাকে একটি নতুন টেমপ্লেট তৈরি করতে হবে এবং একটি ফিল্টার সেট আপ করতে হবে৷ আপনি যদি Gmail এ একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে আগ্রহী হন তবে নিবন্ধটি পড়তে থাকুন। এখানে আমরা Gmail-এ একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তা সেট আপ করার জন্য ধাপে ধাপে একটি নির্দেশিকা শেয়ার করতে যাচ্ছি। এর চেক করা যাক.
ধাপ 1. প্রথমে এবং সর্বাগ্রে , একটি অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন জিমেইল আপনার ডেস্কটপে আপনার ওয়েব ব্রাউজার থেকে।
দ্বিতীয় ধাপ। এবার Settings cog এ ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন সমস্ত সেটিংস দেখুন
তৃতীয় ধাপ। এখন সেটিংস পৃষ্ঠায়, ট্যাবে ক্লিক করুন উন্নত বিকল্প .
ধাপ 4. উন্নত পৃষ্ঠায়, নীচে স্ক্রোল করুন এবং বিকল্পটি সক্ষম করুন৷ "মডেল" .
ধাপ 5. এর পরে, নীচে স্ক্রোল করুন এবং বোতামটি ক্লিক করুন "পরিবর্তন সংরক্ষণ করা হচ্ছে" .
ষষ্ঠ ধাপ। এখন Gmail হোমপেজে যান এবং ক্লিক করুন "নির্মাণ".
ধাপ 7. এখন আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তরের জন্য যে ফর্মটি ব্যবহার করতে চান তা তৈরি করুন। একবার হয়ে গেলে, ক্লিক করুন তিনটি পয়েন্ট নিচে দেখানো হয়েছে.
ধাপ 8. ক্লিক টেমপ্লেট > টেমপ্লেট হিসাবে খসড়া সংরক্ষণ করুন > নতুন টেমপ্লেট হিসাবে সংরক্ষণ করার বিকল্প।
ধাপ 9. পরবর্তী পপ-আপ উইন্ডোতে, একটি নতুন টেমপ্লেট নাম লিখুন এবং বোতামে ক্লিক করুন "সংরক্ষণ" .
দশম ধাপ : এবার নিচের মত সার্চ বক্সে সার্চ অপশনের তীর চিহ্নে ক্লিক করুন।
ধাপ 11. এখন আপনাকে অটোরেসপন্ডার ফিল্টারের মানদণ্ড নির্ধারণ করতে হবে। মানদণ্ড হতে পারে একটি নাম, ইমেল ঠিকানা, বা কোনো নির্দিষ্ট শব্দ , এবং তাই। হয়ে গেলে অপশনে ক্লিক করুন "একটি ফিল্টার তৈরি করুন" .
ধাপ 12. পরবর্তী পৃষ্ঠায়, একটি বিকল্প নির্বাচন করুন ফর্ম জমা এবং নতুন তৈরি ফর্ম নির্বাচন করুন.
ধাপ 13. হয়ে গেলে অপশনে ক্লিক করুন "একটি ফিল্টার তৈরি করুন" .
এই! এখন, যদি একটি ইমেল আপনার সেট করা মানদণ্ডের সাথে মিলে যায়, তাহলে স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তাটি ফরোয়ার্ড করা হবে।
কিভাবে স্বয়ংক্রিয় উত্তর ফিল্টার নিষ্ক্রিয়?
ধরা যাক আপনি স্বয়ংক্রিয় উত্তর অক্ষম করতে চান, যান সেটিংস > ফিল্টার ঠিকানা নিষিদ্ধ। সক্রিয় ফিল্টার নির্বাচন করুন এবং . বোতামে ক্লিক করুন মুছে ফেলা .
এই! আমার কাজ শেষ এইভাবে আপনি Gmail এ স্বয়ংক্রিয় উত্তর নিষ্ক্রিয় করতে পারেন।
এই নিবন্ধটি আলোচনা করে যে কিভাবে Gmail এ একটি স্বয়ংক্রিয় উত্তর সেট আপ করতে হয়। আশা করি এই নিবন্ধটি আপনাকে সাহায্য করেছে! আপনার বন্ধুদের সাথে শেয়ার করুন. আপনার যদি এই সম্পর্কে কোন সন্দেহ থাকে তবে নীচের মন্তব্য বাক্সে আমাদের জানান।
