পিডিএফ থেকে মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ডেটা কীভাবে আমদানি করবেন

আপনার যদি পিডিএফ-এ কোনো ডেটা থাকে, যেমন আপনার ব্যাঙ্ক স্টেটমেন্ট বা অন্যান্য আর্থিক ডেটা, এবং আপনি এটি একটি এক্সেল ফাইলে আমদানি করতে চান, তাহলে আপনাকে কোনো তৃতীয় পক্ষের অ্যাপস খুঁজতে হবে না। আপনি পিডিএফ ডেটা সংযোগকারী ব্যবহার করতে পারেন, যা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে তৈরি একটি টুল।

আপনি সহজেই এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে একটি এক্সেল শীটে একটি PDF ফাইলে সংরক্ষিত টেবিল এবং/অথবা ডেটা আমদানি করতে পারেন। তাছাড়া, আপনি পাওয়ার কোয়েরি এডিটর ব্যবহার করে এক্সেলে আমদানি করার আগে ডেটা সম্পাদনা করতে পারেন যা এই টুলের একটি অংশ। টুলটি শুধুমাত্র Microsoft 365 ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ।

পিডিএফ থেকে এক্সেল শীটে ডেটা টেনে আনুন

একটি এক্সেল শীটে ডেটা আমদানি করা একটি খুব সহজ প্রক্রিয়া। শুধুমাত্র প্রয়োজন হল যে এক্সেল শীট আপনার সেকেন্ডারি ভলিউমে সংরক্ষণ করা হয়।

একটি PDF ফাইল থেকে ডেটা আমদানি করতে, প্রথমে, Microsoft Excel খুলুন। স্টার্ট মেনুতে যান এবং টাইপ করুন সীমা অতিক্রম করাএকটি অনুসন্ধান সঞ্চালন. তারপরে অ্যাপ্লিকেশনটি খুলতে Microsoft Excel এ ক্লিক করুন।

তারপর, চালিয়ে যেতে "ব্ল্যাঙ্ক ওয়ার্কবুক" বিকল্পে ক্লিক করুন।

এরপরে, রিবন মেনু থেকে ডেটা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপর চালিয়ে যেতে ডেটা পান বিকল্পে ক্লিক করুন। এরপরে, From File অপশনের উপর হোভার করুন এবং তারপর সাবমেনু থেকে PDF File অপশনে ক্লিক করুন। এটি আপনার স্ক্রিনে একটি পৃথক ফাইল এক্সপ্লোরার উইন্ডো খুলবে।

এরপরে, ক্লিক করে আপনি যে ফাইলটি থেকে ডেটা আমদানি করতে চান সেটি সনাক্ত করুন এবং নির্বাচন করুন। তারপর ডেটা লোড করতে "ওপেন" বোতামে ক্লিক করুন। এটি আপনার স্ক্রিনে একটি পৃথক উইন্ডো খুলবে।

এখন, নেভিগেটর স্ক্রীন থেকে, পিডিএফ-এর সমস্ত নির্বাচিত উপাদান (টেবিল বা পৃষ্ঠা) বাম সাইডবারে প্রদর্শিত হবে। আপনি এটিতে ক্লিক করে বা অনুসন্ধান বিকল্প ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট উপাদান চয়ন করতে পারেন। প্রিভিউ ডান প্যানে খুলবে। আপনি পুরো পৃষ্ঠাটিও নির্বাচন করতে পারেন। একবার নির্বাচিত হয়ে গেলে, ডাটা সরাসরি এক্সেলে আমদানি করতে লোড বোতামে ক্লিক করুন, অথবা চালিয়ে যেতে কনভার্ট ডেটা বোতামে ক্লিক করুন।

যদি আপনি আগের ধাপে কনভার্ট ডেটা বোতামে ক্লিক করেন, তাহলে ডেটা একটি সম্পাদনাযোগ্য বিন্যাসে একটি পৃথক উইন্ডোতে প্রদর্শিত হবে। আপনি যদি একটি টেবিল রূপান্তর করেন, আপনি কলাম এবং সারির নাম এবং টেবিল ডেটা যোগ/সম্পাদনা করতে পারেন। আপনি আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী ডেটা ম্যানিপুলেট করতে রিবন মেনুতে প্রদত্ত বিভিন্ন সরঞ্জাম ব্যবহার করতে পারেন।

ডেটাতে প্রয়োজনীয় পরিবর্তন করার পরে, এক্সেল শীটে আমদানি করতে "ক্লোজ এবং লোড" ডেটাতে ক্লিক করুন।

একবার ডেটা লোড হয়ে গেলে, আপনি এটি একটি এক্সেল শীটে দেখতে সক্ষম হবেন।

এটা বলছি. পরবর্তী সময়ে আপনি PDF ফরম্যাটে সংরক্ষিত ডেটা নিয়ে কাজ করতে চান, আপনি উত্পাদনশীলতার সাথে আপস না করে দ্রুত এক্সেলে আমদানি করতে পারেন।