আউটলুকে কীভাবে ইমেলগুলি ব্যাক আপ করবেন

আপনি কি Outlook এ আপনার সমস্ত ইমেল এবং ইমেল ব্যাক আপ করতে চান? আমরা বুঝতে হবে. ক্রমবর্ধমান নিরাপত্তা হুমকি এবং দুর্ঘটনাজনিত ডেটা হারানোর যুগে, আগে থেকে সতর্কতা অবলম্বন করা কারও ক্ষতি করতে পারে না।

আসলে, অনুযায়ী 2020 সালে Verizon দ্বারা গবেষণার জন্য , সমস্ত ডেটা লঙ্ঘন এবং ক্ষতির 17% মানুষের ত্রুটির কারণে হয়েছিল। অতএব, আপনার সমস্ত ফাইল নিয়মিত ব্যাক আপ করা নিখুঁত বোধগম্য।

কিভাবে আপনার সমস্ত ইমেল আউটলুকে ব্যাকআপ করবেন

আপনার ডেটা ব্যাক আপ করে, আপনি এটিকে দুর্ঘটনাজনিত ডেটা ক্ষতি, দুর্নীতি, এলোমেলোভাবে মুছে ফেলা এবং অন্যান্য সমস্ত ধরনের ক্ষতি থেকে রক্ষা করেন। আপনি নিয়মিত ব্যাকআপ করে আপনার আউটলুক ইমেলের অনুরূপ কিছু করতে পারেন।

চলুন জেনে নিই কিভাবেঃ

1. আউটলুক অ্যাপটি চালু করুন এবং নির্বাচন করুন ফাইল> খুলুন এবং রপ্তানি করুন> আমদানি/রপ্তানি করুন .
2. ক্লিক ফাইলে রপ্তানি করুন এবং নির্বাচন করুন পরবর্তী .
3. তারপর নির্বাচন করুন আউটলুক ডেটা ফাইল (.pst) এবং ক্লিক করুন পরবর্তী .
4. একটি ফোল্ডার চয়ন করুন যেখানে আপনি আপনার ব্যাকআপ রাখতে চান এবং নির্বাচন করুন পরবর্তী .
5. আপনার ফাইল বা ফোল্ডার সনাক্ত করুন এবং ক্লিক করুন " শেষ "।

সমস্ত Outlook ইমেলের একটি নতুন ব্যাকআপ কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে তৈরি করা হবে। ব্যাকআপ সম্পূর্ণ হওয়ার পরে, আপনি .pst ইমেল ফাইলগুলির জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট আপ করতে পারেন; এটি অননুমোদিত অ্যাক্সেস থেকে আপনার ডেটা রক্ষা করবে।

আউটলুক ওয়েবে আপনার ইমেল ব্যাক আপ করুন

উপরের পদ্ধতিটি আউটলুকে আপনার ফাইল ব্যাকআপ করার অনেক উপায়ের মধ্যে একটি মাত্র; এটি শুধু Outlook এ আপনার ডেস্কটপ ইমেল ব্যাক আপ করে। আউটলুক ওয়েবে আপনার ইমেলগুলির ব্যাকআপ নিতে, আপনাকে একটি ইমেল ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করতে হবে।

ইমেল ক্লায়েন্ট একটি পরিসীমা অনলাইন উপলব্ধ আছে. এই উদাহরণে, আমরা ব্যবহার করব থান্ডারবার্ড ওপেন সোর্স এবং ক্রস-প্ল্যাটফর্ম ইমেল ক্লায়েন্ট অবাধে উপলব্ধ।

থান্ডারবার্ড ইমেল ক্লায়েন্ট ডাউনলোড এবং চালু করুন এবং আপনার আউটলুক অ্যাকাউন্ট দিয়ে সাইন ইন করুন। আপনার ইমেল ঠিকানা ও পাসওয়ার্ড লিখুন; IMAP কনফিগার করুন নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন আপনি . থান্ডারবার্ড তারপর আপনার লগইন তথ্য যাচাই করবে এবং কনফিগারেশন সেট আপ করবে - আদর্শভাবে, এটি কয়েক সেকেন্ডের বেশি সময় নেওয়া উচিত নয়। অবশেষে, আলতো চাপুন "শেষ" .

একবার আপনি এটি করলে আপনার Outlook অ্যাকাউন্ট সফলভাবে Thunderbird অ্যাপে সেট হয়ে যাবে। তারপরে আপনি এখান থেকে সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করতে পারেন। আপনি যদি আপনার ইনবক্সে সমস্ত ইমেল সংরক্ষণ করতে চান তবে ট্যাবে যান৷ ইনবক্স

তারপর ক্লিক করে সব ইমেল নির্বাচন করুন Ctrl + A , এবং ক্লিক করা সংরক্ষণ করুন …

এখন আপনি যেখানে ইমেলগুলি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করুন ফোল্ডার নির্বাচন করুন . আপনার ইনবক্স থেকে সমস্ত ইমেল নির্দিষ্ট স্থানে EML ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত হবে।

আউটলুকে আপনার ইমেল ব্যাকআপ করুন

যেহেতু আমাদের জীবন এবং কাজ প্রযুক্তির সাথে আরও জড়িত হয়ে উঠেছে, ব্যবহারকারীদের অবশ্যই বিভিন্ন গোপনীয়তা এবং সমস্যা সমাধানের অনুশীলনগুলি বজায় রাখতে হবে; আপনার ডেটা ব্যাক আপ করুন নিয়মিতভাবে - এটি আপনার হার্ড ড্রাইভ, ক্লাউড বা ইমেল থেকে হোক না কেন - এমন একটি স্বাস্থ্যকর অনুশীলন।

আউটলুকের ক্ষেত্রে, একটি ইমেল ব্যাকআপ তৈরি করা কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়। আমরা আশা করি যে এটি ঠিক আপনার অভিজ্ঞতা ছিল যখন আপনি উপরে বর্ণিত পদ্ধতিগুলি থেকে আপনার ইমেলগুলি সংরক্ষণ করেছিলেন।