Office 5-এ শীর্ষ 365 Microsoft Excel টিপস এবং কৌশল
আপনি অ্যাকাউন্টিংয়ে কাজ করুন না কেন, চালানগুলি পূরণ করুন বা কিছু সংখ্যার প্রক্রিয়া করুন, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একইভাবে ব্যবসা এবং গ্রাহকদের জন্য একটি খুব দরকারী প্রোগ্রাম। যাইহোক, অন্যান্য অফিস 365 প্রোগ্রামের বিপরীতে, এক্সেল ডেটাতে ব্যাপকভাবে মনোনিবেশ করে, যা কিছুকে ভয় দেখাতে পারে। চিন্তা করবেন না, কারণ এখন আমরা আপনাকে অফিস 365-এর জন্য আমাদের কিছু প্রিয় এক্সেল টিপস এবং কৌশলগুলির দিকে নজর দিচ্ছি৷ এই টিপস এবং কৌশলগুলি শুধুমাত্র আপনার সময়ই বাঁচাতে পারে না কিন্তু জিনিসগুলিকে সহজ করতে পারে এবং আপনাকে একজন এক্সেল বিশেষজ্ঞ করতে সাহায্য করতে পারে৷
কিছু শর্টকাট ব্যবহার করুন
অন্যান্য অফিস 365৫ প্রোগ্রামের মতো অনেকগুলি কীবোর্ড শর্টকাট রয়েছে যা এক্সেলে ব্যবহার করা যায়।
সংখ্যা এবং স্প্রেডশীটগুলি নিয়ে কাজ করার সময় যা প্রায় অসীম কলাম এবং সারি পর্যন্ত বিস্তৃত হতে পারে, এই শর্টকাটগুলি আপনার কিছু সময় এবং মাথাব্যথা বাঁচাতে পারে।
আমরা আমাদের পছন্দের কিছু সংগ্রহ করেছি .
- CTRL + এন্টার করুন: পাঠ্যটি পুনরাবৃত্তি করতে। কক্ষের সম্পূর্ণ গ্রুপে ক্লিক করুন এবং তারপর শেষ কক্ষে আপনি যা পুনরাবৃত্তি করতে চান তা টাইপ করুন, তারপর Ctrl + এন্টার টিপুন। আপনি যা লিখেছেন তা প্রতিটি নির্দিষ্ট কোষে যায় ..
- Alt + F1: আপনার ডেটা হিসাবে একই শীটে চার্ট তৈরি করতে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করুন। একইভাবে, টিপবে F11 একটি পৃথক শীটে একটি চার্ট তৈরি করতে
- Shift + F3 একটি ফাংশন সন্নিবেশ করতে এই শর্টকাট ব্যবহার করুন
- Alt + H + D + C: একটি কলাম মুছে ফেলার জন্য এই শর্টকাটটি ব্যবহার করুন
- Alt + H + B: একটি ঘরে সীমানা যুক্ত করতে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করুন
- Ctrl + Shift + $: মুদ্রার বিন্যাস প্রয়োগ করতে এই শর্টকাটটি ব্যবহার করুন
- Ctrl + Shift + %: শতাংশ বিন্যাস প্রয়োগ করতে এই শর্টকাট ব্যবহার করুন
- Ctrl + Shift + &: আউটলাইন সীমানা প্রয়োগ করতে এই শর্টকাট ব্যবহার করুন
- F5: একটি কক্ষে যেতে এই শর্টকাট ব্যবহার করুন. শুধু F5 টাইপ করুন এবং ঘর বা ঘরের নাম ফরম্যাট করুন
নেস্টেড সূত্রের প্রয়োজনীয়তা দূর করতে IFS বুলিয়ান ফাংশন ব্যবহার করে দেখুন
আইএফএস একটি স্থানীয় ফাংশন যা "যদি, এই, তারপর, এবং যে" নামে পরিচিত। এটি সারা বিশ্বের বিশ্লেষকদের দ্বারা ব্যবহৃত হয় এবং এটি এক্সেলের একাধিক শর্ত মূল্যায়ন করতে পারে যাতে আপনাকে নেস্টেড সূত্রগুলি ব্যবহার করার প্রয়োজন না হয়।
বৈশিষ্ট্যটি প্রবেশ করে ব্যবহার করা যেতে পারে =IFS সূত্র বারে, শর্তাবলী অনুসরণ করে। তারপরে আইএফএস পরীক্ষা করে দেখে যে শর্ত পূরণ হয়েছে কি না এবং সত্য মান শর্তের সাথে মিলে যাওয়া একটি মান ফেরত দেবে। একটি IFS নমুনা নীচে দেখানো হয়েছে.
নিম্নলিখিত ছবিতে, আমরা একটি স্প্রেডশীটে স্কোর তৈরির জন্য একটি সূত্র ব্যবহার করছি।
ডেটা স্ট্যাটাস চেক করতে স্ট্যাটাস বার ব্যবহার করুন
কেউ দ্রুত গণনা করতে পছন্দ করে না, কিন্তু এক্সেল দ্রুত আপনার জন্য তথ্য প্রক্রিয়া করতে সক্ষম। আপনার যদি সংখ্যা বা সংখ্যার একটি শীট থাকে, তবে একটি সূত্র টাইপ না করেই স্ট্যাটাস বার সহজেই আপনার সংখ্যাগুলি প্রক্রিয়া করতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে স্কেলার, স্কেলার, মিন, সর্বোচ্চ, যোগফল। শুরু করার জন্য আপনাকে শুধু ডেটা হাইলাইট করতে হবে। বিরল ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রথমে এটি সক্ষম করতে হতে পারে। যদি তাই হয়, স্ট্যাটাস বারে ডান-ক্লিক করুন, এবং আপনি যে পরিসংখ্যান দেখতে চান তার বিকল্পগুলি সক্ষম করতে ক্লিক করুন।
আপনার ডেটা দৃশ্যত দেখতে ডেটা বার ব্যবহার করে দেখুন
বড় তথ্য উপযোগী, কিন্তু ইনফোগ্রাফিক্সের চেয়ে কিছুই বেশি দৃশ্যমান নয়। এক্সেলে ডেটা বার বৈশিষ্ট্যটির সাহায্যে, আপনি গ্রাফ যোগ না করে আপনার বিদ্যমান টেবিলে বার যোগ করতে পারেন। আপনি গ্রাফ করতে চান এমন ডেটা এবং কোষ নির্বাচন করে এটি করতে পারেন এবং তারপরে যাচ্ছেন হোমপেজ হোম, এবং নির্বাচন করুন শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসন , পছন্দ করা ডেটা বার। তারপর আপনি গ্রেডিয়েন্ট ফিল বা কালার ফিল থেকে বেছে নিতে পারেন।
সাহায্যের জন্য Excel জিজ্ঞাসা করুন
আপনি যদি নিজেকে এক্সেলে হারিয়ে যেতে দেখেন, তাহলে প্রোগ্রাম নিজেই সাহায্য করতে পারে। শুধু উপরের বাক্সে ক্লিক করুন যেখানে এটি বলে অনুসন্ধান এবং আপনি Excel এ যে কাজটি করতে চান তা অনুসন্ধান করতে সক্ষম হবেন।
অনুসন্ধান বাক্স তারপর বিকল্পটি আপনাকে উপস্থাপন করবে। বিকল্পভাবে, আপনি সর্বদা লিখতে পারেন " সাহায্য ” এই অনুসন্ধান বারে কল করতে এবং জনপ্রিয় এক্সেল বিষয় এবং ফাংশনগুলির একটি তালিকা খুঁজে পেতে। এখানে তালিকাভুক্ত কিছু সাধারণ বিষয় হল কিভাবে সারি, ফাংশন, সেল, সূত্র, বিন্যাস, টেবিল ইত্যাদি।
আপনি Excel এ একটি উচ্চ স্তর পেতে সক্ষম হবে?
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের সাথে আপনি অনেক কিছু করতে পারেন এবং এটি শুধুমাত্র একটি পোস্টে কভার করা কঠিন। আমাদের টিপস এবং কৌশলগুলি কেবল মূল বিষয়গুলিকে স্পর্শ করে, তবে আবিষ্কার করার জন্য আরও অনেক কিছু আছে। এক্সেল এবং অফিস 365 এর জন্য আপনার নিজের টিপস এবং কৌশলগুলি নীচের মন্তব্যগুলিতে আমাদের বলুন।
মাইক্রোসফট এক্সেল এরর কোড কিভাবে ঠিক করবেন
