Kako koristiti Microsoft Planner
Alat za upravljanje projektima Microsoft Planner je sličan besplatnim ili plaćenim uslugama kao što su Trello ili Asana. Planer ugrađen u Office 365 može vam pomoći da smanjite nered na poslu i poboljšate tok posla. Evo kako.
- Kreirajte kategorije za različite zadatke u Planer with Warehouses
- Pratite zadatke u Planeru postavljanjem napretka i datuma, dodavanjem detalja na karticama i još mnogo toga
- Koristite filtere ili grupirajte po značajkama da biste lakše odabrali važne zadatke
- Isprobajte grafikone da dobijete analitički pogled na svoj napredak
Ako je vaše radno mjesto ili posao Pretplaćeni na Microsoft Office 365 Postoji mnogo sjajnih alata koje možete iskoristiti da poboljšate svoju efikasnost. Već smo se dotakli nekih od ovih stvari, uključujući Timovi و izgledi و OneDrive Pored OneNote . Sada je vrijeme da svoju pažnju usmjerimo na Microsoft Planner.
Alat za upravljanje projektima Planner je sličan besplatnim ili plaćenim uslugama Trello ili Asana. Ne dolazi bez dodatnih troškova i ugrađen je direktno u Office 365 i može pomoći vašoj organizaciji da prati važne zadatke i poboljša tok posla. Evo više o tome kako ga koristiti u OnMSFT-u i vodiča o tome kako ga koristiti i na svom radnom mjestu.
Kreirajte kategorije za različite zadatke koristeći "grupe"
U središtu Plannerovog eksperimenta su neke stvari poznate kao 'plan', 'kante' i 'daske'. Prvo, ploča je dom vašeg plana ili liste obaveza. Nakon što kreirate plan pod Plannerom pomoću dugmeta (+) na bočnoj traci, imat ćete novi panel. Zatim možete kreirati različite 'grupe' unutar odbora kako biste organizirali različite vrste zadataka.
To možete učiniti tako što ćete kliknuti na vezu „Dodaj novu kantu“ na vrhu panela. Ovdje na mekan0, koristimo Planner za praćenje naših vijesti. Takođe imamo različite panele za druge vrste pokrivenosti, uključujući Office 365 i uputstva. Obično imamo i komplete ideja za priče, vijesti i DIBS-ove, kao i posebnu kantu za urednike za označavanje završenih priča.
Nakon što dodate kantu, postoji zasebno dugme (+) ispod naziva kontejnera. Ovo će vam omogućiti da kreirate novu karticu zadatka i dodijelite ili dodijelite rok za člana tima. U nastavku imamo više o tome.
Pratite zadatke označavanjem napretka i datuma, dodavanjem detalja na kartice i još mnogo toga
Postoji mnogo načina na koje možete iskoristiti prednosti kartica zadataka u Planeru za produktivnost. Možete koristiti padajući meni da ga premjestite u različita spremišta, promijenite njegov napredak i postavite datum početka i roka. Također možete napisati opis kako biste svojim kolegama obavijestili na čemu radite. zapošljavanje. Radi jednostavnosti, postoji čak i kontrolna lista koja može pomoći u praćenju napretka bilo čega što je postavljeno
Još bolje, tu je i dugme Dodaj prilog kojim možete izlistati fajlove ili linkove koji će biti vidljivi na samoj kartici. Često koristimo ovu funkciju ovdje na OnMSFT-u za dijeljenje linkova na izvore bilo kojeg članka o kojem pišemo.
Pored toga, postoje 'naljepnice' različitih boja koje se protežu duž bočne strane svake kartice misije. Ukupno ih je dostupno šest, a za svaki možete prilagoditi naziv. Ovo će zalijepiti naljepnicu u boji na bočnu stranu kartice i pomoći u stvaranju vizualne indikacije na šta se kartica odnosi. Za nas ovdje u OnMSFT-u koristimo oznake 'visoki prioritet' i 'niski prioritet'.
Koristite filtere ili grupirajte po osobinama da biste lakše odabrali ono što je važno
Kako dodajete sve više zadataka i grupnih lista na grafikon, može postati teško pratiti šta se dešava. Srećom, postoji funkcija filtera koja može pomoći. Dostupan u gornjem desnom uglu prozora, ovo će vam omogućiti da filtrirate zadatke samo na osnovu vašeg imena — ili imena vašeg kolege.
Kao alternativu, možete koristiti i funkciju Grupiraj po da biste promijenili izgled lista grupa. Ovo će vam omogućiti da grupišete prema kome je zadatak dodijeljen, prema napretku ili prema rokovima i oznakama.
Isprobajte grafikone da dobijete analitički pogled na svoj napredak
Planer ponekad može postati neuredan, (kao šef ili menadžer) možda nećete uvijek moći vidjeti na čemu se radi i ko radi određeni zadatak. Srećom, Microsoft ima zgodnu malu funkciju ugrađenu u Planner koja može pomoći.
Na gornjoj traci menija, pored naziva plana, vidjet ćete ikonu koja izgleda kao grafikon. Ako kliknete na ovo, bit ćete prebačeni u grafički način rada. Možete vidjeti cjelokupni status planova i više detalja o zadacima koji su započeti, u toku, odgođeni ili završeni. Također možete vidjeti broj zadataka po grupi i broj zadataka po članu. Lista se također može prikazati sa strane, sa svim dostupnim stavkama kontejnera.
Slična funkcija je također dostupna svima u timu da vizualno vidi svoje zadatke u svim planovima i skladištima. Jednostavno kliknite na ikonu kruga na lijevoj bočnoj traci da biste pokrenuli stranicu pregleda. Dobićete vizuelni prikaz koliko je zadataka preostalo i još mnogo toga.
Kako ćete koristiti Planner?
Kao što vidite, Planner je veoma moćan alat. Postoji više metoda koje možete koristiti za uklanjanje nereda i bolje upravljanje zadacima u okruženju na radnom mjestu. Ugrađen je direktno u Office 365 i dobijate sve što vam je potrebno za upravljanje timom bez brige o tome da ćete se morati prebacivati između različitih usluga ili aplikacija. Mislite li da ćete koristiti Planner u svojoj kompaniji? Javite nam u komentarima ispod.
