E-pošta može biti teška stvar za upravljanje. U radnom okruženju, od suštinske je važnosti da održavate organizovano inbox kako biste ostali efikasni. Pretrpan prijemni sandučić može predstavljati veliku bol, posebno kada morate da se krećete kroz planine starih e-poruka koje vam možda više nisu potrebne. Nekada su ove stare e-poruke mogle služiti svrsi, ali su se od tada pretvorile u dodatne prepreke pri traženju određene e-pošte.
Pristiglo poštansko sanduče puno neželjene pošte može umanjiti vašu sposobnost upravljanja bibliotekom e-pošte, a iako postoji mnogo načina da spriječite da vaša e-pošta dođe na dodatne liste neželjene pošte - preporučujemo da svoju e-poštu pošaljete anonimno - ipak biste trebali izbrisati stare neželjene poruke koje It našla svoj put u vašem sandučetu na prvom mjestu.
Kako ne biste trošili previše vremena, ne preporučujem da pokušavate ručno izbrisati sve svoje stare e-poruke. Umjesto toga, uz pomoć filtera, moći ćete brže da se riješite ovih mejlova. Kreiranjem filtera možete izbrisati stare poruke na osnovu određenog vremenskog okvira. Jedini problem koji vidim sa filterima je da se primjenjuju samo na novoprimljene poruke. Možete primijeniti filtere u budućnosti kako biste osigurali da se gomilanje ne dogodi po drugi put, ali šta je s tim e-porukama koje trenutno pune vašu pristiglu poštu?
Automatsko brisanje starih mejlova u gmailu
Postoji nekoliko stvari u koje možete zaroniti kada je u pitanju da se riješite starijih, više nepotrebnih e-poruka koje muče vaše Gmail inbox. Razgovarat ću o tome kako postaviti vaše filtere, primijeniti ih za buduću upotrebu i kako se riješiti svih postojećih starih e-poruka pomoću dodatka za Gmail, Email Studio .
Postavite svoje filtere
Prvo je prvo, spremimo se vaše filtere .
- Prijavite se na svoj Gmail nalog sa potrebnim akreditivima.
- Pronađite ikonu zupčanika/zupčanika. Ovo je lista Gmail postavke Može se naći u gornjem desnom uglu prozora. Kliknite na ovu ikonu, a zatim odaberite Postavke sa padajućeg menija.
- Kliknite na karticu Filteri, a zatim kliknite Kreirajte novi filter .
- U polje za unos "sadrži riječi" upišite sljedeće - stariji_od: x Gdje je "x" vremenski okvir za poruke koje želite da izbrišete. Ovo će biti broj iza kojeg slijedi slovo. Sljedeće poruke će se odnositi na vremenski okvir. Morali biste koristiti "d" za dane, "w" za sedmice, a "m" za mjesece. Primjeri su stariji Od toga: 3d Ako želite da obrišete mejlove starije od tri dana.
- Zatim dodirnite Kreirajte filter koristeći Ovo dugme za pretragu.
- Popunite polja označena sa „Izbriši“ i „Također primeni filter na“ kvačicom tako što ćete kliknuti na njih.
- Konačno, dodirnite Napravite filter Da vidite sve svoje stare e-poruke, na osnovu datuma koji ste upravo odabrali, idite iz svog prijemnog sandučeta u mapu Otpad.
Kada se poruke izbrišu u Gmailu, one ne nestaju odmah. Umjesto toga, možete ga pronaći u folderu Otpad. To znači da će ove e-poruke i dalje ovisiti o vašem ukupnom kapacitetu podataka. Da biste ih se u potpunosti riješili, možete ili pričekati da ih Gmail automatski izbriše nakon 30 dana ili ih sve izbrišete sami. Da biste to učinili, dodirnite folder Trash Zatim kliknite na link Isprazni smeće odmah .
Kandidat za buduće brisanje (ponovno podnošenje)
Naslov ovog članka odnosi se na automatsko brisanje. Nažalost, filteri se ne mogu automatski uključiti. Morat ćete se vratiti i ponovo primijeniti filter na trenutnu pristiglu poštu.
Da ponovo primenite filter:
- Vratite se na postavke tako što ćete kliknuti na ikonu zupčanika/zupčanika u gornjem desnom kutu Gmail prozora i odabrati Postavke sa padajućeg menija.
- Kliknite na karticu Filteri.
- Pošto ste već ranije kreirali filter, sada možete kliknuti Pustiti , koji se nalazi pored ovog filtera. Ako ste već kreirali mnogo filtera, lako možete pronaći onaj koji želite jer će se prikazati kriterijumi za svaki filter.
- Kliknite "praćenje" U odjeljku koji se pojavljuje s vašim kriterijima pretraživanja. To će biti ekran sličan onom koji se pojavio prilikom podešavanja originalnog filtera.
- Opet stavite kvačicu na okvir pored "Također primijeni filter na".
- Ovaj put, da aktivirate filter, dodirnite Ažuriranje filtera . Sve stare e-poruke, postavljene na određeni vremenski okvir, sada će biti premještene u folder smeće .
Email Studio
Dolazi softver Email Studio Opremljen neverovatnom funkcijom koja će automatski izbrisati sve stare e-poruke od određenog pošiljaoca ili one u određenoj fascikli. Ugrađena funkcija automatskog čišćenja pomoći će da vaše Gmail prijemno sanduče bude organiziranije što rezultira efikasnijim radnim okruženjem.
Uz Email Studio možete arhivirati i primijeniti Označi kao pročitano na sve e-poruke koje su trenutno u vašem prijemnom sandučetu koje su tamo duže od tri mjeseca. Takođe vam omogućava da trajno uklonite sve poruke e-pošte iz foldera smeće i pošte smeće automatski nakon dva dana. Kao dodatni bonus, Auto Cleanse uključuje funkciju odjave e-pošte koja vam može pomoći da lako uklonite svoju adresu e-pošte sa svih lista neželjenih biltena. Dodatak također može učiniti još mnogo toga, ali osjećam da gore spomenuti ističu upravo ono što nam je potrebno za ovaj članak.
Osnovni paket je besplatan za korištenje, ali da biste izvukli maksimum iz proizvoda, nudi se premium verzija po cijeni od 29 USD godišnje. Nadogradnja će vam omogućiti da kreirate više skupova pravila čišćenja i uključuje planer e-pošte, prosljeđivač i automatski odgovor.
Postavite i omogućite automatsko čišćenje u Gmailu
Očigledno, prva stvar koju trebate učiniti je preuzeti funkciju Ins Pošaljite email Studio i instalirajte ga. Kada se ovo postigne, moći ćete vidjeti ikonu Email Studio izvan desne bočne trake kada otvorite bilo koju od svojih Gmail poruka e-pošte.
Koristiti:
- Otvorite dodatak Email Studio i prijavite se sa svojim Gmail računom.
- Vidjet ćete listu opcija. Od ovih opcija odaberite alat "Email Cleanup".
- Zatim dodirnite Dodajte novo pravilo Da biste postavili pravilo (nešto poput onoga što ste radili sa filterima ) .
- Postoje dva dijela postavljanja pravila - morat ćete definirati uvjet, a zatim akciju. Razmislite o "uzroku i posljedici". Akcija će se pokrenuti kada se ispuni navedeni uvjet.
- Za postavljanje uvjeta, moći ćete koristiti napredne parametre pretraživanja unutar Gmaila kao što su novije_od .و ima: pričvršćivanje or large_than . Koristite ga da vam pomogne da pronađete savršenu kombinaciju za Gmail e-poruke koje želite arhivirano , ili pošaljite na smeće , ili premjestite u drugi folder.
- Kada je pravilo kreirano, kliknite na dugme spremi . Email Studio će sada raditi u pozadini, izvršavajući provjeru pokretanja svakih sat vremena da izvrši navedenu radnju kada e-pošta ispuni uslove povezane s njom. Nećete morati ništa da radite ručno.
