5 nejlepších tipů a triků pro Microsoft Excel v Office 365
Ať už pracujete v účetnictví, vyplňujete faktury nebo jen tak mimochodem zpracováváte nějaká čísla, Microsoft Excel je velmi užitečný program pro firmy i spotřebitele. Na rozdíl od jiných programů Office 365 se však Excel výrazně zaměřuje na data, což může někoho zastrašit. Nebojte se, protože nyní vám nabízíme pohled na některé z našich oblíbených tipů a triků pro Excel pro Office 365. Tyto tipy a triky vám nejen ušetří čas, ale mohou také věci zjednodušit a pomoci vám, abyste se stali experty na Excel.
Použijte nějaké zkratky
Stejně jako ostatní programy Office 365 existuje v Excelu řada klávesových zkratek, které lze použít.
Při práci s čísly a tabulkami, které mohou zahrnovat téměř nekonečné sloupce a řádky, vám tyto zkratky mohou ušetřit čas a bolesti hlavy.
Shrnuli jsme některé z našich oblíbených .
- CTRL+Enter: pro opakování textu. Klikněte na celou skupinu buněk a poté zadejte, co chcete opakovat do poslední buňky, poté stiskněte Ctrl + Enter. To, co jsi napsal, jde do každé konkrétní buňky.
- Alt + F1: Pomocí této zkratky můžete vytvářet grafy na stejném listu jako vaše data. Podobně stisknutím tlačítka F11 Chcete-li vytvořit graf na samostatném listu
- Shift + F3 Pomocí této zkratky vložíte funkci
- Alt+H+D+C: Tuto zkratku použijte k odstranění sloupce
- Alt + H + B: Tuto zkratku použijte k přidání ohraničení do buňky
- Ctrl + Shift + $: Pomocí této zkratky použijte formát měny
- Ctrl + Shift + %: Pomocí této zkratky použijte formát procent
- Ctrl + Shift + &: Pomocí této zkratky můžete použít ohraničení obrysu
- F5: Pomocí této zkratky se přesunete do buňky. Stačí zadat F5 a naformátovat buňku nebo název buňky
Vyzkoušejte booleovské funkce IFS, abyste eliminovali potřebu vnořených vzorců
IFS je místní funkce známá jako „Pokud, toto, pak a tamto“. Toho využívají analytici po celém světě a dokáže vyhodnotit více podmínek v Excelu, takže nemusíte používat vnořené vzorce.
Funkci lze použít zadáním =IFS ve vzorcovém řádku podle výrazů. Poté IFS zkontroluje, zda jsou splněny podmínky, a vrátí hodnotu, která odpovídá podmínce TRUE. Ukázka IFS je uvedena níže.
Na následujícím obrázku používáme vzorec k vytvoření skóre v tabulce.
Pomocí stavového řádku zkontrolujte stav dat
Nikdo nemá rád rychlé výpočty, ale Excel je schopen rychle zpracovat data za vás. Pokud máte list čísel nebo čísel, stavový řádek může snadno zpracovat vaše čísla, aniž byste museli zadávat vzorec. To zahrnuje skalár, skalár, min, max, součet. Chcete-li začít, stačí data zvýraznit. Ve vzácných případech ji možná budete muset nejprve povolit. Pokud ano, klikněte pravým tlačítkem na stavový řádek a kliknutím povolte možnosti pro statistiky, které chcete zobrazit.
Vyzkoušejte datové pruhy, abyste svá data viděli vizuálně
Velká data jsou užitečná, ale nic není vizuálnější než infografika. Pomocí funkce Datové pruhy v Excelu můžete do stávajících tabulek přidávat pruhy bez přidání grafu. Můžete to udělat tak, že vyberete data a buňky, které chcete zobrazit v grafu, a přejdete na الصفحة الرئيسية Domůa vyberte Podmíněné formátování , Vybrat Datové pruhy. Poté si můžete vybrat z přechodové výplně nebo barevné výplně.
Požádejte o pomoc Excel
Pokud se v Excelu ztratíte, může vám pomoci samotný program. Jednoduše klikněte na pole v horní části, kde je uvedeno البحث A v Excelu budete moci vyhledat práci, kterou chcete udělat.
Vyhledávací pole vám pak nabídne možnost. Případně můžete vždy napsat „ Pomoc" V tomto vyhledávacím panelu můžete vyvolat a najít seznam oblíbených témat a funkcí aplikace Excel. Některá z běžných témat zde uvedených jsou řádky, funkce, buňky, vzorce, formátování, tabulky atd.
Budete schopni získat vyšší úroveň v Excelu?
S aplikací Microsoft Excel můžete dělat tolik a je těžké to pokrýt v jednom příspěvku. Naše tipy a triky se dotýkají pouze základů, ale je toho mnohem víc, co můžete objevit. Sdělte nám v komentářích níže své vlastní tipy a triky pro Excel a Office 365.
Jak opravit chybové kódy aplikace Microsoft Excel
