7 Nodwedd Gmail Anhysbys y Dylech Drio

7 Nodweddion Gmail Anhysbys y mae'n rhaid i chi roi cynnig arnynt Dyma ein herthygl lle byddwn yn canolbwyntio ar rai nodweddion gmail cŵl y gallwn roi cynnig arnynt ar ein cyfrifon.

Weithiau rydych chi'n darllen am nodweddion newydd yr apiau rydych chi'n eu defnyddio bob dydd, fel Gmail, ond yn anghofio rhoi cynnig arnyn nhw. Cyn i chi ei wybod, nid yw'r nodweddion hyn yn newydd bellach, ac mae nodweddion mwy newydd yn dal eich sylw. Dyma nifer o nodweddion bwrdd gwaith Gmail y gallech fod wedi'u methu.

Galw e-bost gyda dadwneud anfon

Sawl gwaith ydych chi wedi taro'r botwm anfon dim ond i sylweddoli eich bod wedi anghofio rhywbeth yn yr e-bost? Gallai fod yr atodiad a grybwyllwyd gennych, y dyddiad y dywedasoch yn bwysig, neu dderbynnydd arall.

gan ddefnyddio Nodwedd Dadwneud Anfon Gmail , gallwch chi gofio'r e-bost hwn yn gyflym cyn iddo gyrraedd mewnflwch y derbynnydd.

Pan fyddwch chi'n taro anfon i gael neges, fe welwch opsiwn Dadwneud ar waelod Gmail. Cliciwch Dadwneud a bydd eich neges yn cael ei stopio yn ei draciau. Yna caiff ei ailagor i chi ei addasu yn ôl yr angen.

Yn ddiofyn, mae gennych bum eiliad i wasgu'r botwm Dadwneud ar ôl anfon e-bost. Gallwch newid hyn i 10, 20 neu 30 eiliad i roi mwy o amser i chi.

Cliciwch ar yr eicon gêr ar y chwith uchaf a dewis “Gweld yr holl leoliadau” yn y bar ochr. Ewch i'r tab Cyffredinol a defnyddiwch y gwymplen nesaf at Dadwneud Anfon i osod y cyfnod canslo.

Dewiswch Cadw Newidiadau ar y gwaelod. Mae'r addasiad yn berthnasol i'ch cyfrif Gmail sy'n golygu ei fod yn mynd i ap symudol Gmail hefyd.

Bydd e-bost yn y modd cyfrinachol yn dod i ben

Pan fydd angen i chi anfon gwybodaeth sensitif trwy e-bost, gall modd cyfrinachol roi rhywfaint o ddiogelwch ychwanegol i chi. Ag ef, gallwch osod dyddiad dod i ben e-bost, gofyn am gyfrinair, ac atal y derbynnydd rhag anfon, copïo, argraffu neu lawrlwytho'r e-bost.

Ar ôl cyfansoddi'ch neges, tapiwch y switsh modd cyfrinachol ar waelod yr e-bost.

Gosodwch ddyddiad dod i ben a dewiswch a ddylai'r cod pas a gynhyrchir gan Google gael ei anfon trwy e-bost neu neges destun. Dewiswch Cadw ac yna anfonwch eich e-bost pan fyddwch chi'n barod.

Defnyddiwch dempledi ar gyfer e-byst

Gall fod yn ddiflas pan fydd yn rhaid i chi deipio'r un e-bost dro ar ôl tro. Yn lle hynny, crëwch dempled e-bost Gmail y gallwch ei ailddefnyddio.

I ddechrau, bydd angen i chi alluogi'r nodwedd hon. Cliciwch ar yr eicon gêr ar y chwith uchaf a dewis “Gweld yr holl leoliadau.” Ewch i'r tab Uwch a dewiswch Galluogi wrth ymyl Templedi. Cliciwch Cadw Newidiadau ar y gwaelod.

I greu templed, crëwch yr e-bost fel y byddech fel arfer. Cyn ei anfon, dewiswch y tri dot ar waelod ochr dde'r e-bost i weld mwy o opsiynau. Nesaf, ewch i Templedi > Cadw Drafft fel Templed a dewis Cadw fel Templed Newydd.

Rhowch enw ar gyfer eich ffurflen newydd a gwasgwch Cadw.

I ailddefnyddio'ch templed, crëwch neges newydd a dewiswch y tri dot hynny eto. Ewch i Templedi a dewiswch yr enw yn y ddewislen naid.

Mae templedi e-bost yn arbed amser mewn gwirionedd. Gallwch chi gael naid gyflym ar y negeseuon rydych chi'n eu hanfon yn rheolaidd, trwy wneud unrhyw olygiadau rydych chi eu heisiau, mae e-bost ar ei ffordd.

Creu tasgau o e-byst

Yn aml, mae tasgau y mae angen i ni dalu sylw iddynt yn dod o sgyrsiau neu e-byst. Yn Gmail, gallwch chi droi e-bost yn dasg yn gyflym ac yn hawdd.

Dewiswch y neges yn eich mewnflwch. Yn y bar offer ar frig Gmail, dewiswch yr eicon Ychwanegu at Dasgau.

Fe welwch y bar ochr Tasgau ar agor ar y chwith gyda'r dasg wedi'i chreu ar eich cyfer chi. O'r fan honno, gallwch ychwanegu manylion, cynnwys dyddiad dyledus, neu ailadrodd y dasg.

Gallwch wneud yn siŵr bod y dasg y mae angen i chi ofalu amdani yn mynd i'ch rhestr o bethau i'w gwneud gyda chlicio syml.

Gweler y cyfrif heb ei ddarllen yn eicon tab y porwr

Yn lle gwirio'ch mewnflwch yn gyson neu ddelio â hysbysiadau bwrdd gwaith, gallwch ddangos y cyfrif heb ei ddarllen o'ch cyfrif Gmail mewn tab porwr.

Mae'r tric hwn ychydig yn wahanol i'r rhif rydych chi'n ei weld ar hyn o bryd sy'n dangos cyfrif heb ei ddarllen unrhyw ffolder rydych chi'n ei weld neu'ch mewnflwch.

Gyda'r gosodiad ychwanegol hwn, fe welwch y cyfrif heb ei ddarllen ar yr eicon Gmail yn eich tab porwr (a elwir yn dechnegol yn favicon) ni waeth ble rydych chi'n llywio o fewn Gmail. Fel y gwelwch yn y screenshot isod, mae mwy na 100 o negeseuon e-bost heb eu darllen.

Cliciwch ar yr eicon gêr ar y chwith uchaf a dewis “Gweld yr holl leoliadau.” Ewch i'r tab Uwch a dewiswch Galluogi wrth ymyl yr eicon neges heb ei darllen. Cliciwch Cadw Newidiadau ar y gwaelod.

Rheoli mwy o e-byst gyda nifer o fewnflychau

Mae gan bawb ffordd wahanol o wylio a didoli eu negeseuon e-bost. Un o nodweddion gwych Gmail yw ei fewnflychau lluosog. Gyda'r olygfa hon, gallwch weld hyd at bum adran wrth ymyl y prif fewnflwch.

I droi'r nodwedd ymlaen, tapiwch yr eicon gêr ar y dde uchaf. Sgroliwch i lawr y bar ochr i fath Mewnflwch ac amlygwch Flychau Mewn Lluosog. Yna dewiswch Addasu i sefydlu'ch rhaniadau.

Fel arall, defnyddiwch yr eicon gêr i ddewis "Gweld yr holl leoliadau" ac ewch i'r tab Mewnflwch. Dewiswch “Multiple inboxes” yn y gwymplen “Math o bost sy'n dod i mewn”.

Yn yr ardal Adrannau Mewnflwch Lluosog, gosodwch eich adrannau. Rhowch ymholiad chwilio ar y chwith ac enw'r adran ar y dde. Cliciwch Cadw Newidiadau ar y gwaelod.

Pan fyddwch yn dychwelyd i'ch mewnflwch, fe welwch eich adrannau newydd wrth ymyl eich mewnflwch. Felly, mae gennych chi arddangosfa braf o'r negeseuon hynny sydd bwysicaf i chi.

Cadw lluniau yn uniongyrchol i Google Photos

Nodwedd arall sydd wedi'i hanwybyddu yn Gmail yw y gallwch chi arbed y lluniau rydych chi'n eu derbyn yn uniongyrchol i Google Photos. Mae hyn yn ddefnyddiol ar gyfer lluniau o ffrindiau neu deulu rydych chi am eu hychwanegu at albwm.

Hofran dros y ddelwedd yn yr e-bost, yna cliciwch ar yr eicon Cadw i Luniau.

Fe welwch gadarnhad y bydd copi o'r eitem yn cael ei gadw i Google Photos. Dewiswch "Cadw."

Yna fe welwch neges fach o dan y ddelwedd yn yr e-bost bod yr eitem wedi'i chadw. Cliciwch View i fynd i'r ddelwedd honno yn Google Photos.

P'un a ydych wedi anghofio am nodwedd neu nodwedd nad ydych wedi rhoi cynnig arni o'r blaen, rydym yn gobeithio y byddwch yn edrych ar y nodweddion defnyddiol Gmail hyn. 

Swyddi perthnasol
Cyhoeddwch yr erthygl ar

Ychwanegwch sylw