Sut i greu ac ychwanegu llofnod at e-byst Outlook

E-bost yw craidd pob busnes, a gall ychwanegu llofnod at eich e-byst wneud i chi edrych yn fwy proffesiynol. Yn ein canllaw Office 365 diweddaraf, byddwn yn edrych ar sut i wneud hynny, ac mewn ychydig gamau yn unig.

Fodd bynnag, dylid nodi y gallwch ychwanegu llofnodion at eich e-byst yn yr app Outlook pwrpasol neu Outlook.com . Os gwnewch hyn, bydd angen i chi greu a defnyddio llofnodion e-bost yn y ddau fersiwn, oherwydd nid yw'r llofnod yn cysoni â'ch cyfrif. Bydd ein canllaw yn ymdrin â'r ddau.

Creu llofnod yn Outlook

I greu llofnod yn y fersiwn bwrdd gwaith o Outlook, yn gyntaf bydd angen i chi agor e-bost fel petaech yn ymateb iddo. Yna gallwch chi fynd i'r ddewislen Negeseuon  , a dewis  Llofnod , yna dewiswch  llofnodion. Nesaf, edrychwch isod  dewiswch y llofnod i'w olygu,  a dewis  newydd. 

Yn y blwch deialog Llofnod Newydd , Gallwch chi ysgrifennu enw i'w lofnodi. Yna, o fewn golygu llofnod,  Gallwch newid eich llofnod yn unol â hynny. Mae yna ffontiau, lliwiau a meintiau, yn ogystal ag opsiynau alinio testun y gallwch chi ddewis ohonynt. Gallwch hefyd greu llofnodion lluosog a dewis un wrth anfon e-bost trwy restr Llofnod  O'r tab neges.

Os ydych chi eisiau llofnod mwy cain, gallwch ei ddrafftio yn Microsoft Word, a'i gludo i mewn i flwch Golygu llofnod  . Gallwch chi hefyd Defnyddiwch dempled llofnod oddi wrth Microsoft. Os ydych chi'n wirioneddol chwaethus, gallwch chi hefyd ychwanegu delwedd neu logo cwmni at eich llofnod. Chwiliwch am yr eicon delwedd ar ochr dde eithaf y ffenestr, wrth ymyl lle mae'n ymddangos, Cerdyn Busnes. Yna gallwch glicio ar y botwm i ddewis, mewnosod ac yn olaf newid maint eich delwedd trwy dde-glicio ar y ddelwedd ei hun. Unwaith y byddwch yn fodlon, gallwch arbed y llofnod trwy wasgu “  IAWN". 

Mae yna hefyd opsiynau ychwanegol ar gyfer eich llofnod. Gallwch ddewis cyfrif e-bost i gysylltu'ch llofnod ag ef a gosod llofnod rhagosodedig os dymunwch. Gallwch wneud hyn trwy agor yr opsiynau Llofnodion o'r cam uchod, a dewis cyfrif E-bost o dan y Dewiswch y llofnod rhagosodedig . Gallwch hefyd ddewis llofnod penodol i'w ddefnyddio wrth ysgrifennu e-byst newydd neu ymateb i ac anfon negeseuon ymlaen oddi yma hefyd.

Creu llofnod yn Outlook ar y we

I greu llofnod yn Outlook ar gyfer y we, yn gyntaf bydd angen i chi fynd i Gosodiadau  yng nghornel dde uchaf y sgrin. Nesaf, bydd angen i chi glicio  Gweld holl osodiadau Outlook a dewis Creu ac ateb. Yna dylech weld yr opsiwn llofnod e-bost. O'r fan hon, gallwch deipio'r llofnod a defnyddio'r opsiynau fformat i newid ei ymddangosiad.

Dylai'r opsiynau fod yn debyg i Outlook ar y bwrdd gwaith. Byddwch yn gallu mewnosod delweddau, newid maint a lliw ffont, mewnosod dolenni, a llawer mwy. Fodd bynnag, mae gennych rai opsiynau ychwanegol.

Os ydych chi am i'ch llofnod ymddangos o dan yr holl negeseuon e-bost newydd rydych chi'n eu cyfansoddi, gallwch chi wirio'r Ateb Dewiswch gynnwys fy llofnod yn awtomatig mewn negeseuon newydd a gewch Rwy'n ei greu. Os ydych am i'ch llofnod ymddangos ar negeseuon y byddwch yn eu hanfon ymlaen neu'n ymateb iddynt, dewiswch y blwch Opsiwn i gynnwys fy llofnod yn awtomatig mewn negeseuon y byddaf yn eu hanfon ymlaen neu'n ymateb iddynt . Ar ôl ei wneud, gallwch chi daro Save. Unwaith eto, mae'r opsiynau hyn yn debyg i'r profiad bwrdd gwaith yn Outlook.

Rhag ofn na wnaethoch ddewis ychwanegu'ch llofnod at bob neges sy'n mynd allan, gallwch barhau i wneud hynny â llaw. Gallwch wirio hyn trwy fynd i'ch blwch post a dewis neges newydd . Yna gallwch deipio eich neges a dewis  mewnosod llofnod  waelod y dudalen adeiladu.