Sut i ddefnyddio Microsoft Planner i wella eich llif gwaith

Os yw eich gweithle neu fusnes Tanysgrifio i Microsoft Office 365 Mae yna lawer o offer gwych y gallwch chi fanteisio arnynt i wella'ch effeithlonrwydd. Rydym eisoes wedi cyffwrdd â rhai o'r pethau hyn, gan gynnwys timau و Outlook و OneDrive Yn ogystal â OneNote . Nawr, mae'n bryd troi ein sylw at Microsoft Planner.

Mae offeryn rheoli prosiect Planner yn debyg i wasanaethau Trello neu Asana am ddim neu â thâl. Nid yw'n dod heb gost ychwanegol ac mae wedi'i gynnwys yn Office 365, a gall helpu'ch sefydliad i gadw golwg ar dasgau pwysig a gwella llif gwaith. Dyma ragor ar sut i'w ddefnyddio yn OnMSFT, a chanllaw ar sut i'w ddefnyddio yn eich gweithle hefyd.

Creu categorïau ar gyfer gwahanol dasgau gan ddefnyddio “grwpiau”

Wrth galon arbrawf Planner mae rhai pethau a elwir yn 'gynllun', 'bwcedi' a 'byrddau'. Yn gyntaf, y bwrdd yw cartref eich cynllun, neu restr o bethau i'w gwneud. Unwaith y byddwch wedi creu cynllun o dan Cynlluniwr gan ddefnyddio'r botwm (+) ar y bar ochr, bydd gennych banel newydd. Yna gallwch chi greu gwahanol 'grwpiau' o fewn y bwrdd i drefnu gwahanol fathau o dasgau.

Gallwch wneud hyn trwy glicio ar y ddolen “Ychwanegu Bwced Newydd” ar frig y panel. Yma yn mekan0, rydyn ni'n defnyddio Planner i olrhain ein darllediadau newyddion. Mae gennym hefyd baneli gwahanol ar gyfer mathau eraill o sylw, gan gynnwys Office 365 a How-Tos. Yn nodweddiadol, mae gennym hefyd gitiau syniadau stori, straeon newyddion, a DIBS's, yn ogystal â bwced arbennig i olygyddion nodi straeon gorffenedig.

Ar ôl i chi ychwanegu bwced, mae botwm ar wahân (+) o dan enw'r cynhwysydd. Bydd hyn yn caniatáu ichi greu cerdyn tasg newydd a phennu neu neilltuo dyddiad dyledus i aelod o'r tîm. Mae gennym fwy am hynny isod.

Traciwch dasgau trwy farcio cynnydd a dyddiadau, ychwanegu manylion ar gardiau, a mwy

Mae yna lawer o ffyrdd y gallwch chi fanteisio ar gardiau tasg yn Planner ar gyfer cynhyrchiant. Gallwch ddefnyddio'r gwymplen i'w symud i wahanol gadwrfeydd, newid ei gynnydd, a gosod dyddiad cychwyn a dyddiad dyledus. Gallwch hefyd ysgrifennu disgrifiad i adael i'ch cydweithwyr wybod beth rydych chi'n gweithio arno. cyflogaeth. Er mwyn symlrwydd, mae hyd yn oed rhestr wirio a all helpu i gadw golwg ar gynnydd beth bynnag sydd wedi'i osod.

Hyd yn oed yn well, mae yna hefyd botwm Ychwanegu Ymlyniad y gallwch ei ddefnyddio i restru ffeiliau neu ddolenni a fydd yn weladwy ar y cerdyn ei hun. Rydym yn aml yn defnyddio'r nodwedd hon yma yn OnMSFT i rannu dolenni i ffynonellau unrhyw erthyglau yr ydym yn ysgrifennu amdanynt.

Yn ogystal, mae 'sticeri' o liwiau gwahanol yn rhedeg ar hyd ochr pob cerdyn cenhadaeth. Mae cyfanswm o chwech ar gael, a gallwch chi addasu'r enw ar gyfer pob un. Bydd hyn yn glynu label lliw ar ochr y cerdyn, ac yn helpu i greu arwydd gweledol o'r hyn y mae'r cerdyn yn cyfeirio ato. I ni yma yn OnMSFT, rydym yn defnyddio'r labeli 'blaenoriaeth uchel' a 'blaenoriaeth isel'.

Defnyddiwch hidlwyr neu grŵp fesul nodwedd i'ch helpu i ddewis yr hyn sy'n bwysig

Wrth i chi ychwanegu mwy a mwy o dasgau a rhestrau grŵp at y siart, gall fod yn anodd cadw golwg ar yr hyn sy'n digwydd. Yn ffodus, mae yna nodwedd hidlo a all helpu. Ar gael ar ochr dde uchaf y ffenestr, bydd hyn yn caniatáu ichi hidlo tasgau yn seiliedig ar eich enw yn unig - neu enw eich cydweithiwr.

Fel dewis arall, gallwch hefyd ddefnyddio'r nodwedd Grŵp Yn ôl i doglo ymddangosiad rhestrau grŵp. Bydd hyn yn caniatáu i chi grwpio yn ôl pwy mae'r dasg wedi'i neilltuo, yn ôl cynnydd, neu yn ôl dyddiadau cyflwyno a labeli.

Rhowch gynnig ar y graffiau i gael golwg ddadansoddol ar eich cynnydd

Gall y cynlluniwr fynd yn anniben ar adegau, (fel bos neu reolwr) efallai na fyddwch bob amser yn gallu gweld beth sy'n cael ei weithio arno a phwy sy'n gwneud tasg benodol. Yn ffodus, mae gan Microsoft nodwedd fach nifty wedi'i chynnwys yn Planner a all helpu.

O'r bar dewislen uchaf, wrth ymyl enw'r cynllun, fe welwch eicon sy'n edrych fel graff. Os byddwch chi'n clicio ar hwn, fe'ch cymerir i'r modd graff. Gallwch weld statws cyffredinol cynlluniau a mwy o fanylion am dasgau sy'n cael eu cychwyn, ar y gweill, wedi'u hoedi neu eu cwblhau. Gallwch hefyd weld nifer y tasgau fesul grŵp a nifer y tasgau fesul aelod. Gellir arddangos rhestr ar yr ochr hefyd, gyda'r holl eitemau cynhwysydd ar gael.

Mae nodwedd debyg hefyd ar gael i unrhyw un ar y tîm weld eu tasgau yn weledol ar draws yr holl gynlluniau a warysau. Cliciwch ar yr eicon cylch ar y bar ochr chwith i lansio'r dudalen trosolwg. Fe gewch olwg weledol o faint o dasgau sydd ar ôl, a mwy.

Sut byddwch chi'n defnyddio Cynlluniwr?

Fel y gallwch weld, mae Cynlluniwr yn arf pwerus iawn. Mae mwy nag un dull y gallwch ei ddefnyddio i ddileu annibendod a rheoli tasgau yn amgylchedd eich gweithle yn well. Mae wedi'i gynnwys yn Office 365, ac rydych chi'n cael popeth sydd ei angen arnoch i reoli'ch tîm heb boeni am orfod newid rhwng gwahanol wasanaethau neu apiau. Ydych chi'n meddwl y byddwch chi'n defnyddio Planner yn eich cwmni? Rhowch wybod i ni yn y sylwadau isod.