Mae pethau drwg yn digwydd - ac weithiau, maen nhw'n digwydd i'ch cyfrif Google. Un hunllef i'r rhai sy'n dibynnu ar Gmail, Google Photos, ac apiau Google eraill yw colli mynediad i'r holl ddata hwnnw. Dyma beth ddigwyddodd i'r tad a anfonodd luniau o'i blentyn at y meddyg gan ddefnyddio ei ffôn Android ac a gafodd ei hun yn sydyn heb fynediad at y blynyddoedd o ddata personol - cysylltiadau, lluniau teulu, rydych chi'n ei enwi - a oedd yn ei gyfrifon Google.
Mae yna resymau da eraill i gael copi wrth gefn lleol o'ch gwybodaeth Google. Efallai eich bod yn newid swydd, efallai eich bod wedi penderfynu rhoi'r gorau i ddefnyddio cyfrif e-bost penodol, neu eich bod am gael copi o'ch holl e-bost rhag ofn i hyn ddigwydd. Beth bynnag fo'ch rhesymau, nid yw'n syniad da gwneud copi wrth gefn ac allforio Gmail a chyfrifon Google eraill gan ddefnyddio Google Takeout. Yn wir, gallwch chi osod eich cyfrifon wrth gefn yn rheolaidd, sy'n arfer da - yn enwedig os oes gennych chi sawl blwyddyn o bethau pwysig wedi'u pacio ynddo.
Sylwer: Os ydych yn gwneud copi wrth gefn o gyfrif cwmni, efallai y gwelwch fod eich cwmni wedi analluogi Takeout. Mae yna apiau trydydd parti sy'n dweud y gallant wneud copi wrth gefn o'ch Gmail, ond dylech wirio polisïau eich cwmni cyn rhoi cynnig arnynt.
SUT I WRTH GEFN EICH Gmail:
- Mynd i myaccount.google.com
- o fewn Preifatrwydd a phersonoli , Cliciwch Rheoli eich data a phreifatrwydd .
- Sgroliwch i lawr I lawrlwytho neu ddileu eich data. Cliciwch Dadlwythwch eich data .
- Bydd hyn yn mynd â chi i dudalen Google Takeout. Os mai dim ond ar gyfer rhai cyfrifon rydych chi eisiau lawrlwytho data - dim ond eich Gmail, er enghraifft - yn gyntaf, cliciwch ar Dad-diciwch Pawb ar frig y dudalen ac yna ewch i'r ddewislen. Os ydych chi eisiau'r cyfan, ewch ymlaen. Sylwch nad yw'r opsiwn cyntaf, Gweithgaredd Log Mynediad, yn cael ei ddewis yn awtomatig; Gall hyn arafu'r llwytho i lawr yn sylweddol, felly efallai y byddwch am ei adael heb ei wirio.
- Sgroliwch i lawr i weld yr holl wahanol ffynonellau data y byddwch yn eu llwytho i lawr. Mae'n werth gweithio'n araf y tro cyntaf a gwirio a ydych chi eisiau popeth - cofiwch po fwyaf y byddwch chi'n archebu lawrlwythiad, yr hiraf y mae'n ei gymryd a'r mwyaf yw'r ffeil(iau). Byddwch hefyd yn cael opsiynau fformat ar gyfer sawl categori, ac mae'n syniad da edrych arnynt hefyd.
- Bydd gan rai categorïau fotwm sy'n darllen yr holl ddata XX sydd wedi'i gynnwys ("XX" yw enw'r app). Cliciwch y botwm hwn i weld a oes unrhyw gategorïau nad ydych am eu llwytho i lawr - er enghraifft, efallai na fyddwch am wneud copi wrth gefn o'ch holl e-byst hyrwyddo.
- Sgroliwch i lawr a thapio y cam nesaf .
- I ddewis sut rydych chi am dderbyn eich data, cliciwch y saeth fach isod Dull cyflwyno I weld eich opsiynau, gan gynnwys e-bostio dolen lawrlwytho neu ychwanegu'r data i Google Drive, Dropbox, OneDrive, neu Box. (Sylwer: Os ydych chi'n poeni am golli mynediad i'ch data Google, efallai nad ei arbed i Drive yw'r ateb gorau.)
- Gallwch hefyd ddewis a ydych am allforio eich data unwaith neu bob dau fis yn unig (am hyd at flwyddyn). Gallwch ddewis y math o gywasgu i'w ddefnyddio (.zip neu .tgz) a maint mwyaf y ffeil. (Os yw maint y ffeil yn fwy na'r uchafswm, bydd yn cael ei rannu'n ffeiliau lluosog; bydd unrhyw ffeiliau mwy na 2GB yn defnyddio'r fformat cywasgu zip64.) Ar ôl i chi wneud eich dewisiadau, cliciwch Creu allforio .
- Bydd yr allforio yn dechrau, a bydd ei gynnydd yn cael ei nodi ar waelod y dudalen Takeout. Byddwch barod i aros; Gall gymryd dyddiau i orffen. Gallwch hefyd glicio Canslo Allforio neu Creu allforyn arall.
