Sut i wirio'r iaith fyd-eang yn Microsoft Word
Gall Microsoft Word helpu i sicrhau iaith gynhwysol mewn cyfathrebiadau proffesiynol trwy wirio'ch ysgrifennu am ragfarn o ran rhywedd, rhagfarn oed, a mwy. Mae'r nodwedd hon wedi'i diffodd yn ddiofyn, felly os ydych chi am osgoi defnyddio iaith eithriad, dyma sut i'w throi ymlaen.
Mae'r ychwanegiad iaith cynhwysfawr i'r gwiriwr gramadeg ar gael yn unig yn y fersiwn o Word sy'n dod gyda thanysgrifiad Microsoft 365. Os ydych chi'n defnyddio fersiwn annibynnol o Office 2019 neu fersiwn cynharach o Office, ni fyddwch yn gallu cyrchu nodwedd hon.
Dechreuwch trwy agor dogfen Microsoft Word. O'r tab Cartref, cliciwch Golygydd > Gosodiadau.
Gallwch hefyd gyrchu'r ddewislen hon trwy agor Ffeil> Opsiynau, dewis Prawfddarllen, ac yna clicio ar y botwm Gosodiadau.
Sgroliwch i lawr i'r adran Cynhwysedd, gwiriwch yr holl flychau ticio rydych chi am i Word eu gwirio yn eich dogfennau, a chliciwch ar y OK botwm.
Nawr, pryd bynnag y byddwch chi'n teipio unrhyw beth yn Word, bydd y gwiriwr gramadeg yn codi'r ieithoedd nad ydyn nhw'n hollgynhwysfawr, fel "rhestr wen" a "rhestr ddu", ac yn awgrymu dewisiadau eraill.
Mae'n ymddangos bod gwirio gramadeg yn anelu at ragfarn nad ydych chi wedi meddwl amdani yn hytrach na bod yn gwbl amlwg. Er enghraifft, nid yw rhai sarhad hiliol yn cael eu hadrodd, efallai oherwydd eu bod yn hysbys eu bod yn sarhaus. Fodd bynnag, mae'r archwilydd yn codi'r gair "dynol", gydag awgrymiadau i'w newid i "ddynol" a "dynoliaeth".
