Sut i allforio e-byst o Outlook

Sut i allforio e-byst o Outlook Arbedwch y negeseuon i'ch gyriant caled, Gmail neu hyd yn oed Excel

Mae'r erthygl hon yn esbonio sut i allforio e-byst i wahanol fformatau ffeil yn ogystal â sut i wneud copïau wrth gefn ohonynt i Gmail. Mae'r cyfarwyddiadau yn yr erthygl hon yn berthnasol i Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook ar gyfer Microsoft 365, ac Outlook ar gyfer Mac.

Allforio e-byst i ffeil PST

Ffeil Outlook .pst Mae'n ffeil storio bersonol sy'n cynnwys eitemau fel negeseuon e-bost, llyfr cyfeiriadau, llofnodion, a mwy. Gallwch wneud copi wrth gefn o'r ffeil .pst a'i drosglwyddo i Outlook ar gyfrifiadur arall, fersiwn arall o Outlook, neu system weithredu arall.

1. Agor Outlook, yna ewch i'r tab ffeil a dewis gwybodaeth .

   

2. Lleoli Gosodiadau cyfrif > Gosodiadau cyfrif .

   

3. yn y blwch deialog” "Gosodiadau Cyfrif", ewch i'r tab "Gosodiadau Cyfrif". Ø§Ù „بيا٠† ات neu dab ffeiliau data" , dewiswch enw'r ffeil neu enw'r cyfrif, ac yna dewiswch Agor lleoliad ffolder أو agor lleoliad y ffeil .

   

4. Yn Windows File Explorer, copïwch y ffeil .pst i unrhyw le ar eich cyfrifiadur neu unrhyw gyfrwng storio symudadwy, fel gyriant fflach.

Allforio e-byst i ffeil OLM yn Outlook ar gyfer Mac

Yn Outlook ar gyfer Mac, allforio negeseuon y cyfrif e-bost fel ffeil .olm, sydd hefyd yn ffeil storio sy'n cynnwys eitemau megis negeseuon e-bost, cysylltiadau, ac eitemau calendr.

ar gyfer Outlook 2016 ar gyfer Mac

1. Ewch i'r tab offer a dewis Allforio .

   

2. yn y blwch deialog Allforio i ffeil archif (.olm) , dewiswch y blwch ticio Post , yna dewiswch Parhewch .

   

3. yn y blwch deialog Arbedwch y ffeil archif (.olm) gydag enw, dewiswch Dadlwythiadau , yna dewiswch arbed .

   

4. Mae Outlook yn dechrau allforio'r ffeil.

   

5. pan fydd neges yn ymddangos Allforio wedi'i gwblhau , Lleoli yn dod i ben allan.

ar gyfer Outlook 2011 ar gyfer Mac

1. mynd i'r ddewislen" ffeil "Dewis" Allforio ".

2. Lleoli Ffeil ddata Outlook ar gyfer Mac .

   

3. Dewiswch Eitemau o'r mathau canlynol ، Yna dewiswch y blwch ticio Post .

4. Lleoli saeth dde i ddilyn.

5. Dewiswch y lleoliad lle rydych chi am gadw'r ffeil. Bydd Outlook yn dechrau allforio.

   

6. pan fydd neges yn ymddangos Allforio wedi'i gwblhau , Lleoli yn dod i ben أو Fe'i cwblhawyd allan.

Allforio a gwneud copi wrth gefn o e-byst o Outlook i Gmail

Gallwch allforio e-byst o Outlook i'ch cyfrif Gmail, gan ddarparu ffynhonnell wrth gefn yn ogystal â'r opsiwn i gael mynediad i'ch hen e-byst o unrhyw le. Y tric yw ychwanegu eich cyfrif Gmail i Outlook ac yna copïo a gludo'r ffolderi.

1. Sefydlu eich cyfrif Gmail yn Outlook .

2. Agorwch Outlook a dewiswch y ffolder sy'n cynnwys yr e-byst rydych chi am eu hallforio i Gmail, fel eich Blwch Derbyn neu E-byst wedi'u Cadw.

   

3. Cliciwch ar Ctrl + A I ddewis pob e-bost yn y ffolder. Neu gwasgwch a dal Ctrl Wrth ddewis pob e-bost unigol yr ydych am ei anfon i Gmail.

   

4. De-gliciwch unrhyw le ar yr e-byst a ddewiswyd, yna pwyntiwch at Nawr , yna dewiswch ffolder arall .

   

5. yn y blwch deialog Symud eitemau , dewiswch eich cyfrif Gmail, yna dewiswch y ffolder rydych chi am allforio e-byst iddo. neu ddewis newydd I greu ffolder newydd yn eich cyfrif Gmail.

   

6. Lleoli " iawn i symud y negeseuon e-bost a ddewiswyd.

Allforio e-byst Outlook i Microsoft Excel

Ffordd arall o allforio e-byst Outlook yw eu hanfon i daflen waith Excel. Mae hyn yn creu taenlen gyda cholofnau fel Pwnc, Corff, O E-bost, a mwy. Er y gallwch allforio eich cysylltiadau Outlook i ffeil CSV yn Outlook ar gyfer Mac, nid yw'r opsiwn hwn ar gael ar gyfer negeseuon e-bost.

1. Mynd i ffeil a dewis Agor ac Allforio . Yn Outlook 2010, dewiswch ffeil > i agor .

   

2. Dewiswch mewnforio Allforio .

   

3. Dewiswch Allforio i ffeil , yna dewiswch yr un nesaf .

   

4. Dewiswch Microsoft Excel أو Gwerthoedd wedi'u gwahanu gan goma , yna dewiswch yr un nesaf .

   

5. Dewiswch y ffolder e-bost rydych chi am allforio negeseuon ohono, yna dewiswch yr un nesaf .

   

6. Porwch i'r ffolder lle rydych chi am gadw'r e-byst a allforiwyd.

   

7. Rhowch enw ar gyfer y ffeil allforio a dewiswch iawn .

8. Lleoli yr un nesaf , yna dewiswch yn dod i ben .

   

9. Pan fydd y broses wedi'i chwblhau, mae'r ffeil Excel newydd ar gael i chi ei hagor.

• Sut mae allforio e-bost Outlook fel PDF?

  Agorwch y neges Outlook rydych chi am ei allforio a dewiswch ffeil > Argraffu , yna agorwch y gwymplen ar gyfer yr argraffydd a dewiswch Microsoft Print i PDF . Nesaf, dewiswch leoliad i gadw'r PDF a dewiswch arbed .

• Sut mae allforio cyfeiriadau e-bost o Excel i Outlook?

  Agorwch y daflen waith yn Excel a dewiswch ffeil > arbed enw, a dewis .csv fel y math o ffeil. Yna agor Outlook a dewis ffeil > Agor ac Allforio > mewnforio Allforio > Mewnforio o raglen neu ffeil arall > yr un nesaf . Pan ofynnir i chi, dewiswch Gwerthoedd wedi'u gwahanu gan goma > yr un nesaf , yna dewiswch y ffeil .csv y gwnaethoch ei hallforio o Excel. O dan Opsiynau, dewiswch a ydych am ddisodli neu greu cofnodion newydd ar gyfer cofnodion newydd, neu beidio â mewnforio cofnodion dyblyg, ac yna dewiswch ffolder i gadw'ch cysylltiadau ynddo. Nesaf, dewiswch Gosod meysydd arferA dewiswch y gosodiadau sydd eu hangen arnoch i fewnforio'r wybodaeth angenrheidiol o'r gwahanol feysydd yn y ffeil Excel, ac yna dewiswch yn dod i ben .