Sut i sicrhau ffeiliau PDF gyda chyfrinair
PDF yw'r fformat diofyn ar gyfer dogfennau pwysig, gan ei fod yn cael ei ffafrio ar gyfer trafodion busnes ac astudiaethau swyddogol, sy'n gwneud defnyddio ffeiliau PDF mor boblogaidd â defnyddio dogfennau Word, felly mae'n bosibl y byddwch yn arbed llawer o'ch ffeiliau craidd ar eich cyfrifiadur fel PDFs.
Ond gyda'r nifer o fygythiadau diogelwch sy'n ein hwynebu heddiw ar draws y Rhyngrwyd, efallai na fydd eich cyfrifiadur yn ddiogel trwy'r amser, mae'n debyg y byddwch chi'n colli'ch gliniadur, ac yma bydd eich ffeiliau pwysig yn agored i gael eu dwyn.
Os ydych chi'n poeni am rywun yn cyrchu'ch data, gallwch ychwanegu haen o ddiogelwch i'r ffeiliau hyn trwy osod cyfrinair gan ddefnyddio Adobe Acrobat, ond nid yw'r nodwedd hon yn rhad ac am ddim, gan ei bod ar gael yn y fersiwn taledig yn unig (Acrobat Pro) sy'n costio hyd at $ 180 yn flynyddol.
Mae Adobe yn cynnig sawl cynllun tanysgrifio Acrobat Pro lle gallwch danysgrifio bob mis neu'n flynyddol, yn dibynnu ar eich anghenion. Ar ôl i chi ei gael, byddwch chi'n gallu cadw'ch PDFs yn ddiogel.
Mae dau fath o gyfrineiriau ar gael (Acrobat Pro):
- Cyfrinair Agored y Ddogfen: Gofynnir i'r defnyddiwr deipio cyfrinair i agor y PDF.
- Cyfrinair Caniatadau: Mae hyn yn caniatáu ichi gyfyngu ar argraffu, golygu a chopïo cynnwys mewn dogfen PDF, ac nid oes angen cyfrinair ar dderbynnydd y ddogfen i'w agor, ond mae angen iddo newid y cyfyngiadau a osodwyd gennych yn y ddogfen.
Dyma sut i amddiffyn PDFs gyda chyfrinair yn Adobe Acrobat Pro:
- Agorwch y PDF rydych chi am ei amddiffyn yn Adobe Acrobat.
- Yn y bar ochr dde; Cliciwch Amddiffyn.
- Ar frig y ddogfen; Cliciwch yr opsiwn amddiffyn Cyfrinair.
- Dewiswch Ydych chi am osod y cyfrinair i weld neu olygu'r PDF?
- Teipiwch eich cyfrinair, yna ei aildeipio eto, gan fod cryfder y cyfrinair yn ymddangos wrth ymyl y cyfrinair a ddewisoch i nodi ei fod yn wan, yn ganolig neu'n gryf.
- Cliciwch Apply a bydd y rhaglen yn dangos neges yn cadarnhau bod y ffeil wedi'i diogelu'n llwyddiannus gyda chyfrinair.
Lawrlwytho: Adobe Acrobat
