Anfon e-byst allan o'r swyddfa yn awtomatig.
Os ydych chi'n bwriadu treulio peth amser i ffwrdd o'r gwaith, efallai y byddai'n syniad da sefydlu ymatebydd gwyliau: ateb awtomatig sy'n anfon at unrhyw un sy'n anfon e-bost atoch chi, yn rhoi gwybod iddyn nhw eich bod chi allan o'r swyddfa, a felly peidiwch â gwirio e-bost yn rheolaidd. (Mae hefyd yn syniad da dweud wrthyn nhw yn yr e-bost hwn pan fyddwch chi'n dychwelyd.) Ar Gmail, mae'n hawdd ei sefydlu, a gallwch chi ddewis y dyddiadau dechrau a gorffen ar gyfer yr ateb awtomatig.
Er ei fod yn cael ei alw'n awtoymatebydd, gallwch chi ei addasu a'i ddefnyddio ar gyfer pethau eraill - er enghraifft, os nad ydych chi'n gwirio'r cyfrif e-bost hwnnw'n aml neu os ydych chi am i bobl gysylltu â chi mewn cyfeiriad gwahanol.
Dyma'r holl gamau i'w dilyn.
Sut i sefydlu awtoymatebydd ar gyfrifiadur
- Cliciwch ar yr eicon gêr yng nghornel dde uchaf y sgrin
- Cliciwch ar “Dangos pob gosodiad” ar frig y bar ochr gosodiadau cyflym ar y dde
- O dan y tab Cyffredinol, sgroliwch i lawr i'r Awtoymatebydd
- Gwnewch yn siŵr bod “Trowch awtoymatebydd ymlaen” wedi'i wirio.
- Rhowch ddyddiad cychwyn yr atebydd wrth ymyl “Diwrnod Un.” I osod dyddiad gorffen, ticiwch y blwch nesaf at Last Day a nodwch y dyddiad yn y maes sy'n ymddangos nesaf ato.
- Gallwch ychwanegu llinell bwnc at yr atebydd wrth ymyl “Subject”
- Teipiwch eich neges awtoymatebydd yn y blwch isod Neges. Gallwch ei fformatio yn yr un modd â fformat e-bost arferol.
- Os nad ydych am i'r ymatebwr fynd allan at bawb sy'n anfon e-bost atoch (er enghraifft, pawb sy'n anfon sbam atoch), gallwch wirio'r blwch nesaf at "Anfon ateb yn unig i bobl yn fy nghysylltiadau".
- Cliciwch Cadw Newidiadau ar waelod y ddewislen
Sut i osod peiriant ateb ar ddyfais symudol
- Agorwch eich ap Gmail
- Cliciwch ar y tri bar yn y gornel chwith uchaf (yn y bar chwilio)
- Sgroliwch i lawr a dewis "Gosodiadau"
- Dewiswch y cyfrif e-bost rydych chi am aseinio ymatebydd iddo
- Cliciwch ar “autoresponder”
- Toglo i "autoresponder". Yna byddwch yn gallu gosod dyddiadau dechrau a gorffen, ychwanegu llinell bwnc, ac ysgrifennu eich neges. Mae gennych hefyd yr opsiwn i toglo i "anfon at fy nghysylltiadau yn unig".
- Cliciwch Cadw yng nghornel dde uchaf y sgrin
Dyma ein herthygl y buom yn siarad amdani. Sut i Gosod Awtoymatebydd yn Gmail
Rhannwch eich profiad a'ch awgrymiadau gyda ni yn yr adran sylwadau.
