Sut i ddefnyddio Microsoft Flow yn lle IFTTT

Microsoft Flow Mae'n blatfform awtomeiddio llif gwaith sy'n cysylltu gwahanol gymwysiadau a gwasanaethau i awtomeiddio tasgau. Mae Flow yn integreiddio â llawer o apiau a gwasanaethau Microsoft (Office 365) presennol, yn ogystal ag apiau gweithle eraill i awtomeiddio tasgau i gynyddu eich cynhyrchiant. Flow yw ateb Microsoft i IFTTT.

Yn 2016, darparodd OnMSFT wybodaeth am Sut i ddechrau gyda Microsoft Flow a sut Creu Microsoft Flow . Ers hynny, mae Microsoft Flow wedi newid yn sylweddol. Mae mwy a mwy o Llifau yn cael eu hychwanegu gan Microsoft a defnyddwyr bob dydd sy'n helpu i gynyddu cynhyrchiant, awtomeiddio ac effeithlonrwydd.

Creodd Microsoft Flow i “greu llifoedd gwaith awtomataidd rhwng eich hoff apiau a gwasanaethau i dderbyn hysbysiadau, cysoni ffeiliau, casglu data, a mwy.” Os oes gennych brofiad o weithio gydag IFTTT (os yw hyn wedyn), mae Microsoft Flow yn debyg i IFTTT, ac eithrio y gellir integreiddio Flows â mwy o wasanaethau a delio â gofynion penodol cwmni menter gyfan.

Mae Microsoft Flow yn wahanol i IFTTT

Mae Microsoft Flow yn caniatáu i ddefnyddwyr greu llifoedd gwaith, a elwir hefyd yn “lifau.” Mae ffrydiau yn dibynnu ar ddigwyddiadau sbarduno. Er enghraifft, gall defnyddwyr greu ffrwd sy'n lawrlwytho atebion neu ymatebion i neges e-bost ac yna'n uwchlwytho'r negeseuon hynny i OneDrive ar adegau penodol. Gall ffrydio hefyd lawrlwytho pob trydariad a anfonir o'ch cyfrif busnes i ffeil Excel a'i gadw i OneDrive .

Sut i ddefnyddio Microsoft Flow

Mae Microsoft Flow eisoes yn rhan o grwpiau apiau Microsoft 365 و Office 365 و Dynamics 365 . Os nad ydych yn tanysgrifio i unrhyw un o'r gwasanaethau Microsoft hyn, gallwch barhau i ddefnyddio Microsoft Flow am ddim; Y cyfan sydd ei angen arnoch yw porwr gwe a chyfrif Microsoft. Ar hyn o bryd, mae Microsoft Flow yn cefnogi pob fersiwn o Microsoft Edge, yn ogystal â phorwyr eraill, gan gynnwys Chrome a Safari. Dyma diwtorial fideo cyflym i roi gwell dealltwriaeth i chi o sut mae Microsoft Flow yn gweithio.

 

 

Microsoft . Templedi Llif

Mae angen gwneud llawer o dasgau gwasaidd bob dydd. Mae templedi llif yn eich helpu i ofalu am y tasgau hyn gyda Microsoft Flow, eu hawtomeiddio wrth arbed amser yn y broses.

Er enghraifft, gall Flow eich hysbysu'n awtomatig Ar Slack pan fydd eich rheolwr yn anfon e-bost i'ch cyfrif Gmail . Mae templedi llif yn “lifoedd” rhagnodedig ar gyfer prosesau cyffredin. Esbonnir yr holl dempledi llif yng nghronfa ddata helaeth Microsoft Flow sydd ar gael i bob defnyddiwr.

Felly, os ydych chi'n meddwl bod gennych chi lif gwych mewn golwg, gwnewch yn siŵr eich bod chi'n gwirio Y llyfrgell fawr o dempledi llif cyfredol , cyn creu un a all fod eisoes. Er bod llawer o dempledi llif ar gael, mae Microsoft yn aml yn ychwanegu'r templedi llif a ddefnyddir fwyaf a grëwyd gan ddefnyddwyr eraill at y rhestr o dempledi cyffredinol.

Sut i greu llif o dempled

Mae'n hawdd creu Microsoft Flow o dempled, ar yr amod bod gennych gyfrif Microsoft Flow. Os na wnewch chi, Cofrestrwch am un yma . Unwaith y bydd gennych gyfrif Microsoft Flow, gallwch ddewis o unrhyw un o'r templedi llif sydd ar gael ar hyn o bryd i ddechrau. Mae'n rhoi pori i chi drwy'r templedi llif sydd ar gael Syniad gwell o sut mae Flows yn gweithio a sut y gall Llifau eich helpu i awtomeiddio'ch llif gwaith.

Unwaith y byddwch chi wedi penderfynu pa dempled Microsoft Flow rydych chi am ei ddefnyddio, efallai y bydd angen i chi addasu tri pheth ar gyfer Llif:

1. Ailadrodd : Dewiswch pa mor aml rydych chi am chwarae'r nant.
2. Cynnwys : Math o gynnwys y templed ffrwd.
3. Cysylltwch : Cysylltwch y cyfrif(au) yr ydych am gysylltu gwasanaethau ag ef.

Wrth greu llif ar gyfer gweithred gylchol, gallwch addasu'r templed i weithio ar eich amserlen ac yn eich cylchfa amser. Gellir newid llifoedd gwaith e-bost i redeg yn ystod oriau gorffwys, gwyliau, neu yn ystod gwyliau a drefnwyd.

Dyma'r tri phrif fath o lif gwaith y gallwch eu creu gyda Microsoft Flow:

1. i mi : Llif wedi'i gynllunio i redeg yn awtomatig, yn seiliedig ar ddigwyddiad - megis neges e-bost neu olygiadau a wneir i ffeil neu gerdyn a ychwanegwyd at Microsoft Teams.
2. botwm : Llif llaw, dim ond yn gweithio pan fydd botwm yn cael ei glicio.
3. tabl : llif aml, lle rydych chi'n nodi amlder y llif.

Yn ogystal â llifoedd gwaith arferol, mae Microsoft yn cefnogi integreiddio â chymwysiadau poblogaidd i wella rhyngweithrededd. Mae'r rhain yn cynnwys gwasanaethau Microsoft, gan gynnwys Office 365 a Dynamics 365. Mae Microsoft Flow hefyd yn cefnogi integreiddio â rhaglenni trydydd parti poblogaidd fel Slac و Dropbox و Twitter A mwy. Hefyd, mae Microsoft Flow hefyd wedi galluogi protocolau cysylltwyr eraill, gan gynnwys FTP a RSS, ar gyfer integreiddio mwy personol.

cynlluniau

Ar hyn o bryd, mae gan Microsoft Flow gynlluniau tri mis. Un cynllun misol am ddim a dau gynllun â thâl. Isod mae dadansoddiad o bob cynllun a'i gost.

Er bod Flow Free yn rhad ac am ddim a gallwch greu ffrydiau diderfyn, rydych chi'n gyfyngedig i ymweliadau 750 y mis a 15 munud o wiriadau. Mae cynllun Ffrwd 1 yn cynnig sieciau 3 munud a 4500 o ddramâu y mis am $5 y defnyddiwr y mis. Mae Llif Plan 2 yn cynnig y rhan fwyaf o'r gwasanaethau a'r nodweddion am $15 y defnyddiwr, y mis.

Ar gyfer defnyddwyr Office 365 a Dynamics 365, nid oes angen ffi fisol ychwanegol arnynt i ddefnyddio Microsoft Flow, ond maent yn gyfyngedig mewn rhai nodweddion. Mae eu tanysgrifiad Office 365 a/neu Dynamics 365 yn cynnwys hyd at 2000 o rediadau fesul defnyddiwr y mis ac amlder ffrydio uchaf o 5 munud.

At hynny, mae nifer y ffrydiau'n cael eu hagregu ar draws yr holl ddefnyddwyr a gwmpesir o dan eich tanysgrifiad Office 365 neu Dynamics 365. Os bydd unrhyw ddefnyddiwr yn mynd y tu hwnt i'r cylchoedd misol a gynhwysir fesul defnyddiwr, gallwch brynu 50000 o ddramâu ychwanegol am $40.00 y mis ychwanegol. gellir dod o hyd Mae manylion cynllun Microsoft Flow ar gyfer cyfyngiadau ar weithrediadau a chyfluniadau i'w gweld yma.

Nodweddion Gwell

Wrth gwrs, mae mwy o wasanaethau a nodweddion ar gael i danysgrifwyr taledig. Yn y diweddariad diweddaraf i Microsoft Flow, Wave 2 o ddatganiad 2019, ychwanegodd Microsoft Adeiladwr AI i fonitro ac awtomeiddio llifoedd ar gyfer defnyddwyr taledig. Mae Microsoft yn darparu fideo YouTube Mae'n adolygu'r holl nodweddion a gwasanaethau sydd ar gael yn y diweddariad newydd.