Ydych chi eisiau gwneud copi wrth gefn o'ch holl e-byst a negeseuon e-bost yn Outlook? Byddwn yn deall. Yn yr oes o fygythiadau diogelwch cynyddol a cholli data damweiniol, ni all cymryd rhagofalon ymlaen llaw niweidio unrhyw un.
Yn wir, yn ôl Ar gyfer ymchwil gan Verizon yn 2020 , Roedd 17% o'r holl doriadau a cholledion data wedi'u hachosi gan gamgymeriadau dynol. Felly, mae'n gwneud synnwyr perffaith i wneud copi wrth gefn o'ch holl ffeiliau yn rheolaidd.
Sut i wneud copi wrth gefn o'ch holl e-byst i Outlook
Trwy wneud copi wrth gefn o'ch data, rydych chi'n ei amddiffyn rhag colli data damweiniol, llygredd, dileu ar hap a phob math arall o golled. Gallwch chi wneud rhywbeth tebyg i'ch e-byst Outlook trwy wneud copïau wrth gefn rheolaidd.
Gadewch i ni ddysgu sut:
- Lansiwch yr app Outlook a dewiswch Ffeil > Agor ac Allforio > Mewnforio/Allforio .
- Cliciwch Allforio i ffeil a dewis yr un nesaf .
- yna dewiswch Ffeil Data Outlook (.pst) a chlicio yr un nesaf .
- Dewiswch ffolder lle rydych chi am gadw'ch copi wrth gefn a dewiswch yr un nesaf .
- Dewch o hyd i'ch ffeil neu ffolder a chliciwch “ yn dod i ben ".
Bydd copi wrth gefn newydd o bob e-bost Outlook yn cael ei greu mewn ychydig eiliadau. Ar ôl i'r copi wrth gefn gael ei gwblhau, gallwch hefyd sefydlu cyfrinair ar gyfer ffeiliau e-bost .pst; Bydd hyn yn diogelu eich data rhag mynediad heb awdurdod.
Gwneud copi wrth gefn o'ch e-byst ar Outlook Web
Mae'r dull uchod yn un o'r nifer o ffyrdd i wneud copi wrth gefn o'ch ffeiliau i Outlook; Mae'n gwneud copi wrth gefn o'ch e-byst bwrdd gwaith yn Outlook. I wneud copi wrth gefn o'ch e-byst ar Outlook Web, bydd yn rhaid i chi ddibynnu ar gleient e-bost.
Mae amrywiaeth o gleientiaid e-bost ar gael ar-lein. Yn yr enghraifft hon, byddwn yn defnyddio Thunderbird Mae cleient e-bost ffynhonnell agored a thraws-lwyfan ar gael am ddim.
Dadlwythwch a lansiwch gleient e-bost Thunderbird, a mewngofnodwch gyda'ch cyfrif Outlook. Rhowch eich cyfeiriad e-bost a'ch cyfrinair; Dewiswch Ffurfweddu IMAP, a chliciwch Fe'i cwblhawyd . Yna bydd Thunderbird yn gwirio'ch gwybodaeth mewngofnodi ac yn gosod y ffurfweddiad - yn ddelfrydol, ni ddylai hyn gymryd mwy nag ychydig eiliadau. Yn olaf, tapiwch "diweddu" .
Bydd eich cyfrif Outlook yn cael ei osod yn llwyddiannus i'r app Thunderbird ar ôl i chi wneud hyn. Yna gallwch chi lawrlwytho'r holl e-byst o hyn ymlaen. Os ydych chi am gadw pob e-bost i'ch mewnflwch, ewch draw i'r tab Mewnflwch .
Yna dewiswch yr holl negeseuon e-bost trwy glicio Ctrl + A , a chlicio Arbedwch fel…
Nawr dewiswch y lleoliad lle hoffech chi gadw'r e-byst, a chliciwch Dewiswch ffolder . Bydd yr holl negeseuon e-bost o'ch mewnflwch wedyn yn cael eu cadw mewn fformat EML yn y lleoliad penodedig.
Gwneud copi wrth gefn o'ch e-byst i Outlook
Wrth i'n bywydau a'n gwaith ddod yn fwy cydblethu â thechnoleg, mae'n siŵr y bydd yn rhaid i ddefnyddwyr gadw i fyny ag arferion preifatrwydd a datrys problemau amrywiol; Gwneud copi wrth gefn o'ch data Yn rheolaidd - boed o'ch gyriant caled, y cwmwl, neu e-byst - yn un arfer mor iach.
Yn achos Outlook, ni ddylai creu copi wrth gefn e-bost fod yn broblem. Gobeithiwn mai dyma'n union oedd eich profiad pan wnaethoch arbed eich e-byst o'r dulliau a ddisgrifir uchod.
Yn wir, yn ôl Ar gyfer ymchwil gan Verizon yn 2020 , Roedd 17% o'r holl doriadau a cholledion data wedi'u hachosi gan gamgymeriadau dynol. Felly, mae'n gwneud synnwyr perffaith i wneud copi wrth gefn o'ch holl ffeiliau yn rheolaidd.
Sut i wneud copi wrth gefn o'ch holl e-byst i Outlook
Trwy wneud copi wrth gefn o'ch data, rydych chi'n ei amddiffyn rhag colli data damweiniol, llygredd, dileu ar hap a phob math arall o golled. Gallwch chi wneud rhywbeth tebyg i'ch e-byst Outlook trwy wneud copïau wrth gefn rheolaidd.
Gadewch i ni ddysgu sut:
- Lansiwch yr app Outlook a dewiswch Ffeil > Agor ac Allforio > Mewnforio/Allforio .
- Cliciwch Allforio i ffeil a dewis yr un nesaf .
- yna dewiswch Ffeil Data Outlook (.pst) a chlicio yr un nesaf .
- Dewiswch ffolder lle rydych chi am gadw'ch copi wrth gefn a dewiswch yr un nesaf .
- Dewch o hyd i'ch ffeil neu ffolder a chliciwch “ yn dod i ben ".
Bydd copi wrth gefn newydd o bob e-bost Outlook yn cael ei greu mewn ychydig eiliadau. Ar ôl i'r copi wrth gefn gael ei gwblhau, gallwch hefyd sefydlu cyfrinair ar gyfer ffeiliau e-bost .pst; Bydd hyn yn diogelu eich data rhag mynediad heb awdurdod.
