Sut i lawrlwytho archif o ddata eich cyfrif Microsoft

Mae Microsoft yn gadael i chi lawrlwytho archif o'r holl ddata rydych chi wedi'i greu trwy ei wasanaethau, fel eich chwiliad, pori, a hanes lleoliad. Mae hyn yn eich galluogi i wneud copïau wrth gefn o'ch gweithgareddau Microsoft a'u storio, neu ddefnyddio'r data i dynnu gwybodaeth am sut rydych chi'n defnyddio gwasanaethau Microsoft. Gall hefyd eich helpu wrth i chi symud i ddarparwr technoleg arall.

I ddechrau, ewch draw i dudalen eich cyfrif Microsoft yn cyfrif.microsoft.com . Efallai y gofynnir i chi fewngofnodi i'ch cyfrif; Rhowch eich cyfrinair neu cadarnhewch y cadarnhad Microsoft Authenticator ar eich ffôn.

Byddwch yn cyrraedd tudalen gartref eich cyfrif, sy'n rhoi trosolwg i chi o bopeth sy'n gysylltiedig â'ch cyfrif Microsoft. Cliciwch ar Preifatrwydd yn y ddewislen llywio uchaf. Gofynnir i chi nodi'ch cyfrinair - neu ddefnyddio Microsoft Authenticator - eto, oherwydd sensitifrwydd y gosodiadau hyn.

Bydd Dangosfwrdd Preifatrwydd Microsoft yn cael ei arddangos, sy'n eich galluogi i reoli sut mae Microsoft yn defnyddio'ch data. Y ddolen berthnasol yma yw'r tab Lawrlwytho Eich Data sydd o dan y brif faner.

Ar y sgrin Lawrlwythwch Eich Data, cliciwch ar y botwm Creu Archif Newydd. Fe welwch ffenestr naid sy'n eich galluogi i ddewis y mathau o ddata i'w cynnwys yn yr archif. Mae ffynonellau data sydd ar gael yn cynnwys hanes pori, hanes chwilio, hanes lleoliad, a'r holl orchmynion llais llafar, yn ogystal â gwybodaeth am ddefnydd ar gyfer apiau, gwasanaethau, ffilmiau a cherddoriaeth a ddarperir trwy'r Microsoft Store.

Ticiwch y blwch ticio ar gyfer pob math o ddata rydych chi am ei archifo ac yna tarwch y botwm Creu Archif. Gall y broses gymryd ychydig funudau i'w chwblhau, tra bod Microsoft yn casglu'r holl wybodaeth berthnasol. Yna bydd y llwytho i lawr yn dechrau yn eich porwr.

Os byddwch yn gadael y dudalen tra bod yr archif yn dal i gael ei chreu, byddwch yn gallu dychwelyd i'r sgrin Lawrlwythwch Eich Data i gael mynediad iddi yn nes ymlaen. Bydd yn cael ei arddangos o dan History unwaith y bydd yn barod i'w lawrlwytho. Mae archifau'n cael eu tynnu'n awtomatig ar ôl "ychydig ddyddiau" i helpu i amddiffyn eich preifatrwydd.

Rhaid i chi gofio nad yw'r archif data wedi'i fwriadu ar gyfer defnydd uniongyrchol. Cyflwynir y data fel set o ffeiliau JSON, sy'n fformat strwythuredig ar gyfer parau allwedd/gwerth. Er bod y ffeiliau yn destun plaen a gellir eu hagor mewn unrhyw olygydd testun, gall rhai gwerthoedd ymddangos yn ddiystyr neu'n anodd eu dehongli heb ddeall yr hyn y maent yn ei gynrychioli a sut y cânt eu storio.

Nid yw'r archif data yn cynnwys unrhyw ddata rydych chi'n ei greu o fewn apiau a gwasanaethau Microsoft. Meddyliwch amdano fel archif o bopeth sy'n gysylltiedig yn uniongyrchol â'ch cyfrif Microsoft ، Ac nid y ffeiliau y gwnaethoch chi eu creu gyda'r cyfrif. Fel arfer gallwch allforio data o apiau sy'n defnyddio'r un apiau - er enghraifft, ar gyfer archif o negeseuon e-bost Outlook, gallwch ymweld â nhw outlook.live.com/mail/options/general/export A chlicio ar y botwm glas "Allforio blwch post".

Mae'r gallu i greu archif data cyfrif yn sicrhau bod gwasanaethau Microsoft yn parhau i fod yn gŵyn GDPR. Mae'n caniatáu ichi gamu i ffwrdd o ecosystem Microsoft, neu sgrapio'ch data Microsoft i gael pa bynnag fewnwelediad rydych chi'n edrych amdano. Gellir defnyddio'r data i greu taenlenni personol, cronfeydd data, neu apiau sy'n helpu i ddelweddu eich gweithgareddau Microsoft, gan roi cofnod i chi o sut rydych chi'n defnyddio gwasanaethau Microsoft presennol ymhell ar ôl i'r apiau eu hunain ddod i ben.