Dyma sut i sefydlu ymatebion awtomatig yn Microsoft Outlook pan fyddwch allan o'r swyddfa am y penwythnos neu wyliau:
- Lansio Microsoft Outlook a chliciwch ar yr eicon gêr ar y dde uchaf, yna ar waelod y bar ochr sy'n ymddangos, dewiswch opsiwn Gweld holl osodiadau Outlook.
- Bydd ffenestr newydd yn ymddangos, cliciwch ar opsiwn E-bost , yna dewiswch atebion awtomatig .
- Cliciwch ar y switsh Trowch atebion awtomatig ymlaen a gwirio allan Anfonwch ymatebion o fewn cyfnod o amser yn unig Yn nodi'r cyfnod pan na fyddwch ar gael.
- Yna, cliciwch arbed I actifadu'r nodwedd ymateb awtomatig yn MIcrosoft Outlook
Cyfathrebu yw un o'r agweddau pwysicaf ar wneud busnes. Mae'r ffordd yr ydych yn rhedeg eich busnes yn dibynnu ar ba mor dda y gallwch gyfathrebu â chwsmeriaid a gweithwyr. Mae'n hanfodol eich bod yn dod o hyd i ateb a all eich helpu i wella cyfathrebu o fewn eich sefydliad.
Felly mae'r ymatebion awtomatig ar gyfer Microsoft Outlook, nodwedd ddefnyddiol iawn pan fyddwch ar wyliau neu ar daith fusnes, oherwydd gallwch ddefnyddio'r nodwedd i roi gwybod i bobl nad ydych ar gael i ateb eu negeseuon e-bost ar hyn o bryd.
Gallwch hefyd ddewis cynnwys gwybodaeth ychwanegol sy'n amlygu pryd y byddwch ar gael i roi'r cymorth sydd ei angen arnynt a hyd yn oed darparu cysylltiadau eraill lle gallant gael cymorth brys rhag ofn bod y mater yn un brys iawn. Yn y canllaw hwn, byddwn yn trafod sut i sefydlu Ymatebion awtomatig yn Microsoft Outlook .
Ymatebion awtomatig ar unwaith yn Microsoft Outlook
- Lansio Microsoft Outlook a chliciwch ar yr eicon gêr ar y dde uchaf, yna ar waelod y bar ochr sy'n ymddangos, dewiswch opsiwn Gweld holl osodiadau Outlook.
- Bydd ffenestr newydd yn ymddangos, cliciwch ar opsiwn E-bost , yna dewiswch atebion awtomatig .
- Cliciwch ar y switsh Trowch atebion awtomatig ymlaen a gwirio allan Anfonwch ymatebion o fewn cyfnod o amser yn unig Yn nodi'r cyfnod pan na fyddwch ar gael.
- Yna, cliciwch arbed I actifadu'r nodwedd ymateb awtomatig yn MIcrosoft Outlook.
Nodyn: Mae gan ddefnyddwyr yr opsiwn i gyfyngu ar yr atebion awtomatig hyn i'w cysylltiadau Outlook, neu hyd yn oed eu hanfon at bobl y tu allan i'r sefydliad.
Unwaith y byddwch yn ôl yn y swyddfa, gallwch ddiffodd ymatebion awtomatig trwy analluogi'r togl Trowch atebion awtomatig ymlaen.
Yn olaf
Ar gyfer defnydd busnes a phersonol, gall fod Ymatebion awtomatig Outlook O werth mawr. Gallant helpu i symleiddio'ch cyfathrebiadau a'ch cael chi allan o'r trap y mae llawer o berchnogion busnes ynddo, fel gwirio eu mewnflwch yn gyson am negeseuon newydd tra byddwch i ffwrdd o'r swyddfa.
